Registrazione su docu tools

Se sei invitato come Subfornitore da un utente di docu tools per l'uso gratuito del software, riceverai un'email da [email protected] con un link alla maschera di Login di docu tools.
Click sull'opzione Unisciti nell'email o Copiare il link fornito nel tuo browser web.
Compila il modulo di Login con le informazioni richieste.
Click su Invia per creare il tuo Conto.
Riceverai una seconda email, la "Email di benvenuto", dove puoi impostare la tua Password personale tramite il link fornito. La Password deve essere di almeno 8 caratteri.

NOTA: Con il Ruolo gratuito di un Subfornitore, hai solo diritti di visualizzazione per la maggior parte delle parti del Progetto. Puoi contrassegnare le tue Mansione come completate o rifiutate, aggiungere commenti e Media, e creare semplici Report. Per saperne di più sui Ruoli, clicca qui.

Web App

Per accedere alla Web App di docu tools nel tuo browser internet (Edge, Chrome, Safari, Firefox), puoi usare questo link: https://app.docu-tools.com/ o Copiare nel campo indirizzo del tuo browser. Effettua poi il Login con le tue credenziali.

Elenco progetti e Notifiche

Dopo aver effettuato il Login, vedrai l'Elenco progetti con tutti i Progetti a cui sei stato invitato.
Riceverai Notifiche o email per cambiamenti nel Progetto come nuovi Pin, modifiche al Piano o Mansione assegnate a te.
Puoi impostare l'intervallo e il canale per le Notifiche nel Centro Notifiche, che si trova nella Barra dei menu superiore.
La Barra dei menu superiore offre anche accesso alle Preferenze dell'utente, al menu di aiuto e a una barra di ricerca.

Barra dei menu superiore e Elenco progetti

Visualizzazione di Piani e Mansioni

Apri un Progetto per accedere alla vista dell'Elenco dei piani.
Nell'Elenco dei piani troverai tutti i Piani con le Mansioni assegnate a te. ATTENZIONE: Vedrai i Piani SOLO SE ti sono state assegnate Mansioni su di essi. Se l'Elenco dei piani è vuoto, attualmente non hai Mansioni assegnate.
Ogni Piano mostra il numero di Mansioni aperte associate ad esso.
La Barra dei menu laterale appare quando apri un Progetto e contiene aree come Piani, Pin, Mansioni, Media, Report e record.

Creazione di Report nella Web App

Ci sono diversi modi per creare Report nella Web App. Puoi scoprire tutto qui. Nella sezione Report puoi Scaricare o Condividere i Report creati.

Modificare Mansioni nella Web App (Desktop)

Puoi accedere alle Mansioni assegnate a te in diversi modi:

Apri un Piano dall'Elenco dei piani per visualizzare solo i Pin e le Mansioni associati a quel specifico Piano.
Oppure apri specifici Pin dall'Elenco dei pin per trovare le Mansioni correlate.
Oppure usa l'Elenco delle cose da fare per filtrare le Mansioni secondo vari criteri (ad es. Categoria, Piano, Creato da) e ordinarle per scadenza. 2. Quando apri i Dettagli operazione, puoi aggiungere commenti o foto per descrivere il completamento della Mansione o fornire spiegazioni. 3. Click su Segna come completato se ritieni che una Mansione sia completata. 4. Il Creato da della Mansione sarà notificato, potrà rivedere i progressi del lavoro e impostare la Mansione come chiusa.

App mobili

Per Modificare Mansioni sul tuo dispositivo mobile, devi semplicemente Scaricare l'app docu tools dall'App Store e effettuare il Login con i tuoi dati utente. Dopo aver effettuato il Login, vedrai un riepilogo di tutti i Progetti a cui sei stato invitato.

Se non hai una SIM card o una connessione Internet stabile sul posto, puoi Scaricare i Progetti in anticipo e lavorare offline. Assicurati di avere una connessione Internet stabile a casa o in ufficio per il processo di Scaricare.

NOTA: A seconda della dimensione del Progetto, della qualità della connessione Internet e della capacità del dispositivo, il Scaricare potrebbe richiedere più tempo. Non chiudere l'app prima che il processo sia completato, poiché ciò può causare errori e un Scaricare dei dati incompleto. Per Progetti più grandi, è una buona strategia Scaricare durante la notte.

Scaricare dati

Su un tablet ci sono 2 opzioni per Scaricare dati per l'uso offline: Scaricare un intero Progetto o singoli Piani. Su uno smartphone puoi Scaricare solo singoli Piani.

Scaricare un intero Progetto sul tablet:

Click sull'icona Nuvola accanto al Progetto nell'Elenco progetti.
Una Notifica mostra lo spazio di archiviazione richiesto sul tuo dispositivo.
Click su Scaricare per procedere.

Scaricare singoli Piani su tablet e smartphone:

Tablet: Apri un Progetto e Click sull'icona Nuvola per il Piano che desideri Scaricare.
Smartphone: Apri un Progetto e scorri a sinistra sul Piano che desideri Scaricare.
Se il Piano è meno di 100 MB, il Scaricare inizia immediatamente.
Se il Piano è più grande di 100 MB, viene visualizzata una Notifica che indica lo spazio libero locale disponibile.
Click su Sync e il Piano verrà aggiunto nuovamente alla coda di Scaricare.
Puoi aggiungere più Piani alla coda di Scaricare.
Riceverai una Notifica non appena un Piano nella coda è stato Scaricato con successo.

Vista Sync

Su un tablet, c'è un'icona aggiuntiva Nuvola nella Barra dei menu superiore per la vista Sync.
Su uno smartphone, l'icona per la vista di sincronizzazione si trova nella barra delle schede.
Nella vista Sync puoi vedere tutti i Progetti o Piani Scaricati e avviare contemporaneamente la sincronizzazione.
Durante la sincronizzazione, i tuoi cambiamenti offline vengono caricati e tutti i nuovi dati degli altri utenti vengono Scaricati.

NOTA: Sincronizza sempre i Progetti con una connessione Internet stabile prima di lavorare offline, per assicurarti di avere i dati più recenti.

Modificare Mansioni nelle applicazioni mobili

Non appena il Progetto è stato Scaricato con successo, puoi iniziare a lavorare offline.
Su un tablet, accedi alle Mansioni tramite la Vista piano, l'Elenco dei pin o l'Elenco delle cose da fare.
Su uno smartphone, apri un Piano, poi un Pin e infine la Mansione corrispondente.
Click su una Mansione per visualizzare ulteriori dettagli e completarla. Puoi aggiungere commenti e foto con la fotocamera per documentare il completamento.
Click su Segna come completato dopo aver documentato tutte le prove necessarie.
Quando un Creato da marca una Mansione come chiusa, essa scompare dal tuo Elenco delle cose da fare.

Caricare dati offline

Dopo aver lavorato offline, sincronizza nuovamente i Progetti per caricare i dati nella Web App.
Usa il pulsante Sync nella vista Sync o i pulsanti corrispondenti per singoli Progetti/Piani per avviare la sincronizzazione.
Durante la sincronizzazione, l'app carica le tue modifiche e Scarica tutti i nuovi dati degli altri utenti.

NOTA: Lascia l'app aperta durante il processo di sincronizzazione per evitare errori e garantire un caricamento dei dati affidabile.

Report nell'app per tablet

Sul tablet, puoi creare Report da Pin o da Mansioni:

Apri l'Elenco Pin/Mansioni
Puoi filtrare per vari criteri (ad es. Categoria, Piano, Creato da) e ordinare l'elenco come desideri.
Usa le caselle di controllo per selezionare alcuni o tutti i Pin/Mansioni nell'elenco.
Click su Modificare.
Scegli Crea nuovo Report.
Inserisci il Titolo e scegli un modello di Report.
A seconda del modello di Report, potrebbero essere necessari ulteriori passaggi.
Troverai il Report completato nella sezione Report.

Per saperne di più su docu tools su dispositivi mobili, leggi questo articolo.

Come iniziare a gestire digitalmente i difetti?