Le Preferenze dell'utente si trovano nella barra superiore nera sotto l'icona Männchen. Sotto il suo nome, Click su Preferenze dell'utente. Queste Preferenze dell'utente possono essere modificate solo nell'Applicazione web.

Qui può caricare la sua Immagine di profilo. I formati accettati sono PNG, JPG, GIF e BMP, con una dimensione massima del File di 10 MB. Trascinare la sua immagine nell'area Trascinare la sua nuova immagine qui oppure Click su Seleziona File per scegliere l'immagine da una Cartella.

La sua Immagine di profilo è visibile a tutti gli altri Utente.

Qui vede l'indirizzo con cui si è registrato su docu tools. Se desidera modificarlo, segua questa guida.

Qui può modificare il suo nome e inserire ulteriori dettagli. Se ha ricevuto un invito a docu tools, i campi Nome e Cognome sono stati automaticamente compilati dal sistema con parti del suo indirizzo email che potrebbero non corrispondere al suo nome reale. Qui può facilmente modificare questi dati.

Se inserisce il numero di telefono e la professione, queste informazioni saranno visibili a tutti gli altri Utente con cui collabora.

Scegliere il fuso orario in cui si trova, se non viene già correttamente visualizzato.

Qui può selezionare la sua lingua preferita. Si prega di notare che questa impostazione della lingua influisce solo sull'interfaccia utente di docu tools. I dati inseriti dagli Utente come Titolo, Annotazioni, ecc. verranno mostrati nella lingua in cui sono stati inseriti. docu tools non è uno strumento di traduzione.

Alternativamente, può cambiare la lingua anche Clickando sull'icona Männchen nella barra nera in alto e selezionando la lingua desiderata dal menu a discesa.

Qui vede i dispositivi mobili collegati al suo Conto. Per Conto possono essere collegati 2 dispositivi mobili (ad esempio un tablet e uno smartphone). Questi sono mostrati sotto "Dispositivi registrati". Se desidera registrare un ulteriore dispositivo, ad esempio perché sta passando a un nuovo smartphone, deve Rimuovere uno dei dispositivi Clickando su Logout dispositivo e nel prossimo schermo Confermare. Poi può avviare l'app docu tools sul nuovo dispositivo e effettuare il Login con i suoi dati di accesso. Il suo nuovo dispositivo apparirà poi in questa sezione (aggiornare la finestra del browser).

Qui può impostare la dimensione in cui le sue foto verranno salvate. Questo influisce sullo spazio di archiviazione sul suo dispositivo mobile così come sui tempi di sincronizzazione. Di default è selezionato "Medio".

Confermare sempre le modifiche con Salva. Se decide di non salvare la modifica, Click su Reimposta.

Si prega di notare che la qualità delle foto dipende sempre dal fotografo. Se la foto è di scarsa qualità, anche la risoluzione più alta non sarà utile. Quindi, quando fotografa, presti sempre attenzione alla luce e alla nitidezza della foto prima di salvarla in docu tools e, se necessario, scatti una nuova foto se i dettagli non sono sufficientemente visibili.

Qui può cambiare la sua Password. Per farlo, ha bisogno della sua vecchia Password. La nuova Password deve essere composta da almeno 8 caratteri. Confermare le modifiche con Salva. Se decide di non salvare la modifica, Click su Reimposta.

Protegga ulteriormente il suo Conto da accessi non autorizzati Attivare l'Autenticazione a 2 fattori tramite Google Authenticator. Per farlo, ha bisogno dell'app corrispondente sul suo smartphone. Per impostare l'Autenticazione a 2 fattori, segua questa guida.

Questa funzionalità a pagamento è disponibile solo nella versione Enterprise. Le istruzioni saranno fornite all'acquisto.