Le Preferenze dell'utente si trovano nella barra superiore nera sotto l'icona Männchen. Sotto il suo nome, Click su Preferenze dell'utente. Queste Preferenze dell'utente possono essere modificate solo nell'Applicazione web.

Qui può caricare la sua Immagine di profilo. I formati accettati sono PNG, JPG, GIF e BMP, e la dimensione massima del File è di 10 MB. Trascinare la sua immagine nell'area Trascinare la sua nuova immagine qui oppure Click su Selezionare File per scegliere l'immagine da una Cartella.

La sua Immagine di profilo è visibile a tutti gli altri Utente.

Qui vede l'indirizzo con cui si è registrato su docu tools. Se desidera modificarlo, segua questa guida.

Qui può modificare il suo nome e inserire ulteriori dettagli. Se ha ricevuto un invito a docu tools, i campi Nome e Cognome sono stati compilati automaticamente dal sistema con parti del suo indirizzo email, che potrebbero non corrispondere al suo nome reale. Qui può facilmente modificare questi dati.

Se inserisce il numero di telefono e la professione, queste informazioni saranno visibili a tutti gli altri Utente con cui collabora.

Scegliere il fuso orario in cui si trova, se non è già correttamente impostato.

Qui può selezionare la sua lingua preferita. Si prega di notare che questa impostazione della lingua influisce solo sull'interfaccia utente di docu tools. I dati inseriti dagli Utente, come Titolo, Annotazioni, ecc., verranno mostrati nella lingua in cui sono stati inseriti. docu tools non è uno strumento di traduzione.

Alternativamente, può cambiare la lingua anche Click sull'icona Männchen nella barra nera in alto e selezionando la lingua desiderata dal menu a discesa.

Qui vede i dispositivi mobili collegati al suo Conto. Per Conto possono essere collegati 2 dispositivi mobili (ad esempio un tablet e uno smartphone). Questi sono mostrati sotto "Dispositivi registrati". Se desidera registrare un ulteriore dispositivo, ad esempio perché sta passando a un nuovo smartphone, deve Rimuovere uno dei dispositivi facendo Click su Logout dispositivo e nel prossimo finestra Confermare. Poi può avviare l'app di docu tools sul nuovo dispositivo e fare Login con i suoi dati di Login. Il suo nuovo dispositivo apparirà quindi in questa sezione (aggiornare la finestra del browser).

Qui può impostare la dimensione in cui le sue foto verranno salvate. Questo influisce sullo spazio di archiviazione sul suo dispositivo mobile così come sui tempi di sincronizzazione. Di default è selezionato "Medio".

Confermi sempre le modifiche con Salvare. Se decide di non salvare la modifica, Click su Reimpostare.

Si prega di notare che la qualità delle foto dipende sempre dal fotografo. Se la foto è di scarsa qualità, anche la risoluzione più alta non sarà utile. Quindi, quando scatta una foto, presti sempre attenzione alla luce e alla nitidezza della foto prima di salvarla in docu tools e, se necessario, scatti una nuova foto se i dettagli non sono sufficientemente visibili.

Qui può cambiare la sua Password. Per farlo, ha bisogno della sua vecchia Password. La nuova Password deve essere di almeno 8 caratteri. Confermi le modifiche con Salvare. Se decide di non salvare la modifica, Click su Reimpostare.

Protegga ulteriormente il suo Conto da accessi non autorizzati Attivare l'Autenticazione a 2 fattori tramite Google Authenticator. Per farlo, ha bisogno dell'app corrispondente sul suo smartphone. Per configurare l'Autenticazione a 2 fattori, segua questa guida.

Questa funzionalità a pagamento è disponibile solo nella versione Enterprise. Una guida sarà fornita all'acquisto.