In linea di principio in docu tools: nulla può essere eliminato.
docu tools è stato creato sullo sfondo di un progetto aeroportuale che ha incontrato difficoltà e della necessità di una soluzione digitale per la documentazione di costruzione dello stesso. I dati creati dovevano resistere a un procedimento giudiziario e ciò era - ed è - possibile solo se è possibile documentare con precisione e gli errori o le prestazioni già documentati non possono semplicemente scomparire in seguito. Questa non eliminabilità garantisce una documentazione in cui ogni modifica è tracciabile.
Pertanto, non è possibile eliminare nulla che sia stato inserito. Tuttavia, hai la possibilità di disattivare Pin e altri contenuti. Sebbene siano ancora disponibili, non verranno visualizzati nella vista corrente e non appariranno nei Report.
Ci sono tuttavia due eccezioni:
Le Cartelle vuote (Progetti, Piani) possono essere eliminate. Se ci sono File in una Cartella, devi Spostare questi in un'altra Cartella. Solo quando non ci sono più File nella Cartella, questa può essere eliminata.
I Contatti (non utenti di docu tools) possono essere rimossi per motivi di protezione dei dati. L'eccezione all'eccezione: per le Mansioni assegnate, il nome e il nome dell'azienda rimangono, in modo che non ci siano lacune nella documentazione già creata. Tuttavia, non possono essere assegnate nuove Mansioni al contatto eliminato.
I Report sono un caso speciale: i Report sono rappresentazioni di dati che esistevano in docu tools alla data di creazione. È come se guardassi in una scatola il lunedì e facessi una Lista di tutte le cose che si trovano in quella scatola il lunedì. Entro giovedì, altre cose sono finite nella scatola, quindi fai un'altra Lista. Poiché gli oggetti non possono essere rimossi, non hai più bisogno della Lista di lunedì - perché la Lista di giovedì è più aggiornata - e puoi buttarla via. È lo stesso con i Report. Pertanto, sono disponibili solo per un tempo limitato per il download. Se necessario, puoi sempre creare un nuovo Report.
Disattivare i contenuti
Per i diversi contenuti, ci sono diverse opzioni per disattivarli.
Progetti, Piani: Click su
...e selezionaDisattivare Progetto/Piano.Pin: Seleziona lo Stato del Pin
inattivo.Mansioni: Apri la Mansione, Click su
...e scegliDisattivare.Media, File, Attività: Click sull'icona
Archivbox.
Eliminare Cartelle
Apri la Cartella che desideri eliminare.
Click sopra la Lista su
Tuttiper mostrare anche i contenuti inattivi.Sposta tutti i File presenti (anche quelli inattivi) in un'altra Cartella, Clickando su
...e scegliendoSpostare.Seleziona la Cartella di destinazione e conferma.
Se la Cartella è vuota, torna alla panoramica. Click sulla Cartella in questione su
...e scegliEliminare Cartella.La Cartella scomparirà dalla tua Lista. Potrebbe essere necessario aggiornare il tuo browser.
Se appare un messaggio di errore, non hai ancora eliminato tutti i dati dalla Cartella. Assicurati che anche tutti i contenuti inattivi siano visualizzati e Spostali anch'essi.
Rimuovere Contatti
Nel tuo Progetto seleziona
Membrinel menu a sinistra.Nella Lista seleziona la scheda
Contatti.Click sul Contatto in questione su
...e scegliRimuovere.Conferma con un Click su
RimuovereoAnnullare, se decidi di non procedere.