In linea di principio in docu tools: nulla può essere eliminato.
docu tools è stato creato sullo sfondo di un progetto aeroportuale che ha incontrato difficoltà e della necessità di una soluzione digitale per la documentazione di costruzione dello stesso. I dati creati dovevano resistere a un procedimento giudiziario e ciò era - ed è - possibile solo se è possibile documentare esattamente e gli errori o le prestazioni già documentate non possono scomparire successivamente. Questa non eliminabilità garantisce una documentazione in cui ogni modifica è tracciabile.
Pertanto, non è possibile eliminare nulla che sia stato inserito. Tuttavia, è possibile disattivare Pin e altri contenuti. Anche se sono ancora disponibili, non verranno mostrati nella visualizzazione corrente e non appariranno nei Report.
Ci sono tuttavia due eccezioni:
Le Cartelle vuote (Progetti, Piani) possono essere eliminate. Se ci sono dati in una Cartella, è necessario Spostare questi dati in un'altra Cartella. Solo quando non ci sono più dati nella Cartella, questa può essere eliminata.
I Contatti (non utenti di docu tools) possono essere rimossi per motivi di protezione dei dati. L'eccezione all'eccezione: per le Mansioni assegnate, il nome e il nome dell'azienda rimangono, in modo che non ci siano lacune nella documentazione già creata. Tuttavia, non possono essere assegnate nuove Mansioni al contatto eliminato.
I Report sono un caso speciale: i Report sono rappresentazioni di dati esistenti in docu tools alla data di creazione. È come se lunedì guardassi in una scatola e facessi una Lista di tutte le cose che si trovano in quella scatola lunedì. Giovedì, altre cose sono finite nella scatola, quindi fai una nuova Lista. Poiché gli oggetti non possono essere rimossi, non hai più bisogno della Lista di lunedì - perché quella di giovedì è più aggiornata - e puoi gettarla via. Lo stesso vale per i Report. Pertanto, sono disponibili solo per un tempo limitato per il download. Se necessario, è sempre possibile creare un nuovo Report.
Disattivare i contenuti
Per i diversi contenuti, ci sono diverse opzioni per disattivarli.
Progetti, Piani: Click su
...e selezionareProgetto/Piano disattivare.Pin: Selezionare lo Stato del Pin
inattivo.Mansioni: Aprire la Mansione, Click su
...e selezionareDisattivare.Media, File, Attività: Click sull'icona
Archivbox.
Eliminare Cartelle
Aprire la Cartella che si desidera eliminare.
Click sopra la Lista su
Tuttiper mostrare anche i contenuti inattivi.Spostare tutti i File presenti (anche quelli inattivi) in un'altra Cartella, Clickando su
...e selezionandoSpostare.Selezionare la Cartella di destinazione e confermare.
Se la Cartella è vuota, tornare alla panoramica. Click sulla Cartella in questione su
...e selezionareCartella eliminare.La Cartella scompare dalla Lista. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser.
Se appare un messaggio di errore, significa che non tutti i dati sono stati eliminati dalla Cartella. Assicurarsi che anche tutti i contenuti inattivi siano mostrati e Spostarli anch'essi.
Rimuovere Contatti
Nel Progetto selezionare
Membrinel menu a sinistra.Nella Lista selezionare la scheda
Contatti.Click sul Contatto in questione su
...e selezionareRimuovere.Confermare con un Click su
RimuovereoAnnullare, se si decide di non procedere.