In situazioni in cui non è disponibile una connessione Internet stabile, è possibile scaricare i Progetti in anticipo e lavorare offline con la nostra app docu tools.
Assicurati di avere una connessione Internet stabile a casa o in ufficio per il processo di scaricamento. Si prega di consultare le linee guida per garantire una sincronizzazione dei dati senza problemi.
NOTA: A seconda delle dimensioni del Progetto, della qualità della connessione Internet e della capacità del dispositivo, il scaricamento potrebbe richiedere più tempo. Non chiudere l'app prima che il processo sia completato, poiché ciò potrebbe causare errori e un scaricamento dei dati incompleto. Per Progetti più grandi, è una buona strategia lasciare che il scaricamento avvenga durante la notte.
Scaricare i Dati
Su un tablet ci sono 2 opzioni per scaricare dati per l'uso offline: scaricare un intero Progetto o singoli Piani. Su uno smartphone, è possibile scaricare solo singoli Piani.
Scaricare un intero Progetto sul tablet:
Click sull'icona della nuvola accanto al Progetto nell'Elenco progetti.
Una notifica mostra lo spazio di archiviazione richiesto sul tuo dispositivo.
Click su
Scaricareper procedere.
Scaricare singoli Piani su tablet e smartphone:
Tablet: Apri un Progetto e Click sull'icona della nuvola per il Piano che desideri scaricare.
Smartphone: Apri un Progetto e scorri verso sinistra sul Piano che desideri scaricare.
Se il Piano è meno di 100 MB, il scaricamento inizia immediatamente.
Se il Piano è più grande di 100 MB, verrà visualizzata una notifica che indica lo spazio libero disponibile in locale.
Click su
Synce il Piano verrà aggiunto nuovamente alla coda di scaricamento.È possibile aggiungere più Piani alla coda di scaricamento.
Riceverai una notifica non appena un Piano dalla coda è stato scaricato con successo.
Vista Sync
Sul tablet, c'è un'icona aggiuntiva della nuvola nella Barra dei menu superiore per la vista Sync.
Sullo smartphone, l'icona della vista di sincronizzazione si trova nella barra delle schede.
Nella vista Sync, puoi vedere tutti i Progetti o Piani scaricati e avviare contemporaneamente la sincronizzazione.
Durante la sincronizzazione, le tue modifiche offline vengono caricate e tutti i nuovi dati degli altri utenti vengono scaricati.
NOTA: Sincronizza sempre i Progetti con una connessione Internet stabile prima di iniziare a lavorare offline, per assicurarti di avere i dati più recenti.
Caricare Dati Offline
Dopo aver lavorato offline, sincronizza nuovamente i Progetti non appena hai di nuovo una connessione Internet stabile per caricare i dati nell'app Web.
Usa il pulsante
Syncnella vista Sync o i pulsanti corrispondenti per singoli Progetti/Piani per avviare la sincronizzazione.Durante la sincronizzazione, l'app carica le tue modifiche e scarica tutti i nuovi dati degli altri utenti.
NOTA: Lascia l'app aperta durante il processo di sincronizzazione per evitare errori e garantire un affidabile upload dei dati.
Indicatori nelle Modalità Online e Offline
Nelle app mobili di docu tools, i Progetti possono essere modificati sia online che offline.
Per rappresentare trasparentemente la sincronizzazione dei dati in modalità offline, vengono utilizzati indicatori. Questi aiutano a riconoscere in ogni momento se tutti i dati sono aggiornati e se ci sono sincronizzazioni aperte o errori.
Modalità Online vs. Offline
• Lavorare Online: Tutti i dati sono direttamente disponibili, non vengono visualizzati indicatori.• Lavorare Offline: Gli indicatori mostrano lo Stato attuale della sincronizzazione.
Differenza: intero Progetto vs. singoli Piani
• Cerchio pieno: L'intero Progetto è stato scaricato per l'uso offline.• Cerchio vuoto: Solo singoli Piani di un Progetto sono stati resi disponibili offline.
Significato degli Indicatori
Gli indicatori si differenziano per colori e simboli. Forniscono informazioni sullo Stato della sincronizzazione:
• Verde: Tutti i dati sono stati caricati.
Nota: Questo non significa necessariamente che tutti i dati più recenti siano stati scaricati – indica solo che tutti i contenuti creati sono stati salvati in modo sicuro sul server.
• Blu (cerchio che gira): È in corso una sincronizzazione. I dati vengono caricati e scaricati.• Arancione (punto esclamativo): Ci sono dati che non sono ancora stati caricati.
→ Importante: Per assicurare che i dati siano salvati in modo sicuro sul server, è necessario eseguire una sincronizzazione.
• Rosso (X): Si è verificato un errore durante la sincronizzazione.
→ I dettagli sugli errori sono visibili nel menù e devono essere risolti.
Caso particolare: nessuna connessione Internet
Se non c'è una connessione Internet, tutti gli indicatori vengono visualizzati in grigio.
Questo segnala che al momento non è possibile eseguire una sincronizzazione. Non appena la connessione viene ripristinata, gli indicatori appariranno nei colori appropriati.