Utente con permessi avanzati all'interno di un Progetto. Gli Amministratori possono Invitare nuovi Membri, gestire Ruoli e modificare le impostazioni relative al Progetto.

Quando si effettua il primo accesso o si viene Invitati a docu tools, si riceve un link di attivazione per creare un Conto. Se non lo ricevete, controllate la cartella spam. Se si tenta di registrarsi in un momento successivo con un indirizzo email già utilizzato, non si riceverà un codice di attivazione. In questo caso, reimpostate la vostra Password e accedete come al solito.

Una Mansione è sempre creata all'interno di un Pin, non può esistere da sola. È possibile creare una Mansione e Assegnarla a un Utente/Contatto/Team responsabile del suo completamento. Questi possono documentare il loro progresso nella Mansione e, una volta completata, contrassegnarla di conseguenza. Se la Mansione è completata a soddisfazione di tutti, può essere chiusa.

"Assistente" è un Ruolo di Progetto che richiede una Licenza attiva a pagamento.

Le Notifiche informano gli Utenti su novità nei Progetti, Pins e Mansioni. Possono essere ricevute via email o visualizzate al login in docu tools.

Un Utente è una persona con un Conto docu tools.

Un Report raccoglie tutte le informazioni desiderate in un formato condivisibile (Word, Excel, PDF).

Il modello di Report stabilisce con segnaposti quali informazioni da un Progetto devono essere incluse in un Report. Le informazioni sono prelevate in tempo reale da docu tools.

La funzione "Disattivare" consente di nascondere contenuti irrilevanti che non sono più importanti nel Progetto (ad esempio, perché obsoleti), non sono più necessari o sono stati creati per errore.

Un Utente Esterno è una persona con un Conto docu tools al di fuori della propria Organizzazione, ad esempio di un'Azienda partner o di un Subfornitore.

"Visualizzatore Esterno" è un Ruolo di Progetto che richiede una Licenza attiva a pagamento.

Un Utente Interno è una persona con un Conto docu tools all'interno della propria Organizzazione (tipicamente la propria Azienda).

"Visualizzatore Interno" è un Ruolo di Progetto per il quale è sufficiente una Licenza attiva gratuita.

Tipo di fotocamera attualmente supportato per la funzione di fotocamera 360° in docu tools.

Un Contatto è una persona che non possiede un Conto docu tools, ma è coinvolta in un Progetto.

Ogni Utente di docu tools apre un Conto con l'indirizzo email preferito. A questo Conto può essere Assegnata una Licenza e con questo Conto gli Utenti possono essere aggiunti ai Progetti.

Diritti di utilizzo per docu tools. Sono gestiti all'interno di un'Organizzazione e determinano quanti Utenti possono utilizzare attivamente docu tools e quali funzioni sono disponibili.

Nella Gestione delle licenze, le Licenze possono essere Assegnate agli Utenti all'interno di un'Organizzazione. Il diritto di Gestione delle licenze è detenuto dal Proprietario dell'organizzazione e da ogni Utente a cui il Proprietario dell'organizzazione ha conferito tale autorizzazione.

In docu tools, ad eccezione di "Cartelle Vuote" e "Contatti", nulla può essere eliminato. In questo modo, creiamo un record incontestabile delle attività svolte sul cantiere, sostituendo la soggettività con i fatti. Con docu tools, avete in mano la prova ottimale delle prestazioni.

"Membro" indica i partecipanti a un Progetto o in un Team e devono essere Invitati tramite la funzione di invito appropriata.

L'App Mobile si riferisce all'app docu tools su smartphone. L'App Mobile è disponibile sia per dispositivi Apple che Android.

Qui si trovano le Notifiche e si impostano le frequenze delle Notifiche via email.

Su dispositivi mobili è possibile lavorare offline se i Progetti pertinenti sono stati precedentemente scaricati sul dispositivo.

Progetto i cui dati sono salvati localmente sul dispositivo e possono essere modificati senza connessione internet.

Le Cartelle aiutano nell'organizzazione dei dati.

L'area di lavoro superiore in docu tools, dove vengono gestiti Progetti, Membri, Ruoli e Licenze. Un'Organizzazione rappresenta solitamente un'Azienda o un dipartimento.

I Proprietari dell'organizzazione sono spesso - ma non sempre - i primi di un'Azienda a registrarsi su docu tools e nella loro Organizzazione vengono assegnati gli altri Utenti della propria Azienda. I Proprietari dell'organizzazione hanno accesso alla Gestione delle licenze, possono Invitare altri nella loro Organizzazione e Assegnare Licenze e permessi.

Per accedere al vostro Conto docu tools, dovete impostare una Password. Questa è necessaria anche quando si utilizza l'App Mobile o l'App Tablet.

Regole di sicurezza per la creazione di una Password in docu tools. Una Password deve essere lunga almeno otto caratteri e contenere almeno una lettera maiuscola, una lettera minuscola, un numero e un carattere speciale.

Il Pin è il cuore di docu tools. Qui si raccolgono tutti i dati rilevanti sull'oggetto documentato, sia esso un difetto, un avanzamento dei lavori o un oggetto esistente.

Con il Pin si segna il punto sul Piano dove si trova l'oggetto. Il colore del Pin aiuta nella categorizzazione. Con le foto si documenta l'aspetto reale. Tramite i Controlli del Pin, è possibile aggiungere rapidamente definizioni. I dataset aiutano a allegare informazioni di background più dettagliate. Le Mansioni emergenti sono riassunte qui e Assegnate al partner esecutivo. Questo può documentare i suoi lavori nella Mansione e inviarli per l'accettazione.

Processo in cui viene creato un nuovo Conto docu tools. Questo può avvenire tramite il sito web, tramite un Invito in un'Organizzazione o tramite un Invito in un Progetto.

Modulo online su https://app.docu-tools.com/register, attraverso il quale i nuovi Utenti possono fornire i loro dati personali per creare un Conto docu tools.

Il Ruolo definisce ciò che un Membro può fare in un Progetto. Per i Ruoli di Amministratore, Assistente e Visualizzatore Esterno sono necessarie Licenze docu tools attive. I Ruoli di Visualizzatore Interno e Subfornitore possono essere assegnati agli Utenti senza una Licenza attiva.

"Subfornitore" è un Ruolo di Progetto per il quale è sufficiente una Licenza attiva gratuita. Questo Ruolo è generalmente distribuito ad Aziende che devono eseguire solo Mansioni assegnate e documentare il loro progresso.

La sincronizzazione dei dati allinea i dati tra i diversi dispositivi e rende disponibili i nuovi dati a tutti i partecipanti. Problemi possono sorgere se l'intervallo tra le sincronizzazioni è troppo lungo.

L'App Tablet si riferisce all'app su tablet.

Un Team in docu tools è un Gruppo di membri del Team che devono completare determinate Mansioni, ma non importa quale membro del Team completi specificamente la Mansione, ad esempio tutti i dipendenti di un'azienda idraulica o tutti i pittori sul posto. È importante che tutti i membri del Team abbiano lo stesso Ruolo di Progetto, altrimenti si verificano errori.

Versione gratuita di docu tools, limitata a 14 giorni, che consente ai nuovi Utenti di familiarizzare e testare il sistema senza impegno prima di sottoscrivere una Licenza a pagamento.

Evidenziazione grafica o annotazione su una foto, generalmente realizzata con l'Apple Pencil su dispositivi iOS.

La Web App si riferisce a docu tools utilizzato nel browser, ad esempio in Chrome o Firefox.

Estensione in docu tools per la registrazione, visualizzazione e gestione di foto a 360° per una documentazione completa sul campo.

Ripresa sferica che mostra un'intera stanza o area in una vista panoramica.

Interfaccia di visualizzazione per foto a 360° in docu tools, dove gli Utenti possono ruotare, zoomare e visualizzare l'immagine in modalità schermo intero.