Utente con autorizzazioni avanzate all'interno di un Progetto. Gli Amministratori possono Invitare nuovi Membri, gestire Ruoli e adattare le impostazioni relative al Progetto.

Al primo accesso o quando viene Invitato a docu tools, riceverà un link di attivazione per creare un Conto. Se non lo riceve, controlli la cartella spam. Se tenta di registrarsi in un secondo momento con un indirizzo email già utilizzato, non riceverà un codice di attivazione. In questo caso, reimposti la sua Password e poi acceda come al solito.

Una Mansione è sempre creata in un Pin, non può esistere da sola. Può creare una Mansione e Assegnarla a un Utente/Contatto/Team responsabili per il completamento di questa Mansione. Questi possono documentare il loro progresso nella Mansione e, una volta completata, marcarla di conseguenza. Se la Mansione è completata a soddisfazione di tutti, può essere chiusa.

"Assistente" è un Ruolo di Progetto che richiede una Licenza attiva a pagamento.

Le Notifiche informano gli Utenti su novità nei Progetti, Pins e Mansioni. Queste possono essere ricevute via email o mostrate al login in docu tools.

Un Utente è una persona con un Conto docu tools.

In un Report vengono raccolte tutte le informazioni desiderate in un formato condivisibile (Word, Excel, PDF).

Nel modello di Report, si stabilisce con segnaposti quali informazioni di un Progetto devono essere trasferite in un Report. Le informazioni sono prelevate in tempo reale da docu tools.

Con la funzione "Disattivare", si nascondono i contenuti irrilevanti che non sono più importanti nel Progetto (ad esempio, perché obsoleti), non sono più necessari o forse sono stati creati accidentalmente.

Un Utente esterno è una persona con un Conto docu tools al di fuori della propria Organizzazione, ad esempio di un'azienda partner o di un Subfornitore.

"Visualizzatore esterno" è un Ruolo di Progetto che richiede una Licenza attiva a pagamento.

Un Utente interno è una persona con un Conto docu tools all'interno della propria Organizzazione (tipicamente la propria Azienda).

"Visualizzatore interno" è un Ruolo di Progetto per cui è sufficiente una Licenza attiva gratuita.

Tipo di fotocamera attualmente supportato per la funzione della fotocamera 360° in docu tools.

Un Contatto è una persona che non possiede un Conto docu tools, ma è coinvolta in un Progetto.

Ogni Utente di docu tools apre un Conto con l'indirizzo email preferito. A questo Conto può essere Assegnata una Licenza e con questo Conto gli Utenti possono essere aggiunti ai Progetti.

Diritti di utilizzo per docu tools. Sono gestiti all'interno di un'Organizzazione e determinano quanti Utenti possono usare attivamente docu tools e quali funzionalità sono disponibili.

Nella Gestione delle licenze, le Licenze possono essere Assegnate agli Utenti all'interno di un'Organizzazione. Il diritto alla Gestione delle licenze è detenuto dal Proprietario dell'organizzazione e da ogni Utente a cui il Proprietario dell'organizzazione ha conferito tale autorizzazione.

In docu tools, ad eccezione delle "Cartelle Vuote" e dei "Contatti", nulla può essere eliminato. In questo modo, creiamo un resoconto incontestabile dei lavori svolti sul cantiere, sostituendo la soggettività con i fatti. Con docu tools, avrete la prova ottimale delle prestazioni nelle vostre mani.

"Membro" indica i partecipanti a un Progetto o in un Team e devono essere Invitati tramite la funzione di invito appropriata.

App mobile indica l'app docu tools su smartphone. L'App mobile è disponibile sia per dispositivi Apple che Android.

Qui troverà le Notifiche e impostare la frequenza delle notifiche via email.

Su dispositivi mobili è possibile lavorare offline, se i Progetti pertinenti sono stati precedentemente scaricati sul dispositivo.

Progetto i cui dati sono salvati localmente sul dispositivo e possono essere elaborati senza connessione internet.

Le Cartelle aiutano nell'organizzazione dei dati.

L'ambiente di lavoro superiore in docu tools, dove vengono gestiti Progetti, Membri, Ruoli e Licenze. Un'Organizzazione rappresenta solitamente un'Azienda o un dipartimento.

I Proprietari dell'organizzazione sono spesso - ma non sempre - i primi di un'Azienda ad essersi registrati su docu tools e nella cui Organizzazione gli altri Utenti della propria Azienda sono assegnati. I Proprietari dell'organizzazione hanno accesso alla Gestione delle licenze, possono Invitare altri nella loro Organizzazione e Assegnare Licenze e autorizzazioni.

Per accedere al suo Conto docu tools, deve impostare una Password. Questa è necessaria anche se utilizza l'App mobile o l'App per tablet.

Regole di sicurezza per la creazione di una Password su docu tools. Una Password deve essere lunga almeno otto caratteri e contenere almeno una lettera maiuscola, una lettera minuscola, un numero e un carattere speciale.

Il Pin è il cuore di docu tools. In esso si raccolgono tutti i dati rilevanti sull'oggetto documentato – sia esso un difetto, un avanzamento dei lavori o un oggetto esistente.

Con il Pin si segna il punto sul Piano dove si trova l'oggetto. Il colore del Pin aiuta nella categorizzazione. Con le foto si documenta la vista reale. Tramite i Controlli del Pin, è possibile aggiungere rapidamente definizioni. I Datasets aiutano a allegare informazioni di contesto più dettagliate. Le Mansioni emergenti sono riassunte qui e Assegnate al partner esecutore. Questo può documentare i suoi lavori nella Mansione e inviarli per l'approvazione.

Processo in cui viene creato un nuovo Conto docu tools. Questo può avvenire tramite il sito web, tramite un Invito in un'Organizzazione o tramite un Invito in un Progetto.

Modulo online su https://app.docu-tools.com/register, attraverso il quale i nuovi Utenti possono fornire i loro dati personali per creare un Conto docu tools.

Il Ruolo definisce cosa può fare un Membro in un Progetto. Per i Ruoli Amministratore, Assistente e Visualizzatore esterno sono necessarie Licenze docu tools attive. I Ruoli Visualizzatore interno e Subfornitore possono essere assegnati agli Utenti senza una Licenza attiva.

"Subfornitore" è un Ruolo di Progetto per cui è sufficiente una Licenza attiva gratuita. Questo Ruolo è solitamente distribuito ad Aziende che devono eseguire solo Mansioni assegnate e documentare il loro progresso.

La sincronizzazione dei dati allinea i dati tra i diversi dispositivi e rende i nuovi dati disponibili a tutti i partecipanti. I problemi possono sorgere quando l'intervallo tra le sincronizzazioni è troppo lungo.

App per tablet indica l'app su tablet.

Un Team in docu tools è un Gruppo di Membri del Team che devono completare determinate Mansioni, dove non importa quale Membro del Team completi concretamente la Mansione, ad esempio tutti i dipendenti di un'azienda di installazione o tutti i pittori sul posto. È importante che tutti i Membri del Team abbiano lo stesso Ruolo di Progetto, altrimenti si verificano errori.

Versione gratuita di docu tools, limitata a 14 giorni, che permette ai nuovi Utenti di familiarizzare e testare il sistema senza impegno prima di sottoscrivere una Licenza a pagamento.

Evidenziazione grafica o annotazione su una foto, spesso realizzata con l'Apple Pencil su dispositivi iOS.

Web App indica docu tools utilizzato nel browser, ad esempio in Chrome o Firefox.

Estensione in docu tools per la registrazione, visualizzazione e gestione di foto a 360° per una documentazione completa in loco.

Ripresa sferica che mostra un'intera stanza o area in una vista panoramica.

Visualizzatore per foto a 360° in docu tools, dove gli Utenti possono ruotare, zoomare e visualizzare l'immagine in modalità schermo intero.