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Impostare le Notifiche via Email

Aggiornato oltre una settimana fa

Il Notification Center, noto anche come "Notifiche", è una funzione in docu tools che permette di ricevere email regolari o immediate su modifiche, nuovi Pin creati, cambiamenti di stato del Piano, ecc. Per ricevere queste Notifiche, devi essere Membro di un Progetto - semplicemente creare il Progetto non è sufficiente.

Ogni volta che apri docu tools, le Notifiche ti verranno mostrate nel Notification Center. In aggiunta, puoi riceverle via email.

Il Notification Center si trova nella Barra dei menu superiore nera, sotto il Pulsante funzione con l'icona della bolla di dialogo. L'opzione per impostare le Notifiche via email si trova in fondo sotto Impostazioni Email.

Impostare la frequenza

A seconda della frequenza con cui preferisci ricevere le Notifiche via email, puoi impostare una delle seguenti opzioni:

  1. Mai - Non inviare Notifiche assicura che non riceverai Notifiche via email, indipendentemente dalle modifiche nei Piani e nei Pin.

  2. Regolare - Ogni giorno alle 6 del mattino riceverai un riassunto di tutte le attività delle ultime 24 ore.

  3. Immediato - Riceverai una Notifica immediata via email nei seguenti scenari: - Notifiche relative al Progetto, ad esempio inviti e cambiamenti dello stato del Progetto. - Notifiche del Piano, come nuovi caricamenti, aggiornamenti di revisione e cambiamenti dello stato del Piano. - Notifiche dei Pin (compiti e Media), inclusi i caricamenti di Media. - Notifiche del Gruppo, ad esempio sulla creazione di un Gruppo, cambiamenti di nome e di stato.

L'impostazione della frequenza è una configurazione globale. Ciò significa che qualsiasi opzione scegli, sarà applicata a tutte le Notifiche. Se è importante per te essere immediatamente informato sul completamento dei lavori, devi selezionare l'opzione Immediato, anche se per altre Notifiche potrebbe essere sufficiente leggerne un riassunto giornaliero.

Seguire Piani e Pin

Oltre alle Notifiche generali, hai la possibilità di seguire Piani, Pin (compiti, Media) e Gruppi per ricevere Notifiche mirate con la frequenza impostata (Regolare, Immediato).

Seguire i Piani

Per seguire un Piano, naviga al Progetto corrispondente e apri il menu Opzioni con un Click su .... Click su Segui, dopodiché un simbolo dell'occhio apparirà accanto al nome del Piano. Questo simbolo dell'occhio indica quali Piani stai seguendo, e puoi disattivare questa funzione Clickando nel menu su Non seguire più.

Pulsante Segui per i piani

Pulsante Segui per Pin nella lista dei Pin

Seguire i Pin

Come per i Piani, puoi anche seguire singoli Pin e compiti per essere sempre aggiornato sullo stato attuale di un Progetto. Ad esempio, se sono stati impostati Pin di documentazione in cui desideri monitorare il progresso settimanale della costruzione, puoi seguire quel Pin e riceverai una Notifica non appena viene documentato un nuovo progresso.

Per fare ciò, nella vista Pin Click su ... e seleziona Segui. Accanto al Pulsante funzione ... apparirà ora il simbolo dell'occhio. Puoi disattivare questa funzione Clickando nel menu su Non seguire più.

Pulsante Segui per i Pin
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