Regisztráció a docu tools-nál

Ha Önt egy docu tools felhasználó meghívja alvállalkozóként a szoftver ingyenes használatára, akkor kapni fog egy e-mailt a [email protected] címről, amely tartalmazza a linket a docu tools Bejelentkezési oldalára.
Kattintás az e-mailben található Csatlakozás gombra vagy másolja a megadott linket a webböngészőjébe.
Töltse ki a Bejelentkezési űrlapot a szükséges adatokkal.
Kattintás a Küldés gombra a Felhasználói fiók létrehozásához.
Egy második e-mailt fog kapni, amely a "Üdvözlő e-mail", itt állíthatja be a személyes Jelszavát a megadott linken keresztül. A Jelszó legalább 8 karakterből kell álljon.

MEGJEGYZÉS: Az alvállalkozó ingyenes Szerepkörével csak megtekintési jogosultságai vannak a Projekt legtöbb részéhez. Megjelölheti a Feladatokat mint kész vagy elutasított, hozzáadhat megjegyzéseket és Médiafájlokat, valamint egyszerű Jelentéseket készíthet. További információk a Szerepekről itt.

Web App

A docu tools Web App eléréséhez az internetböngészőjében (Edge, Chrome, Safari, Firefox) használhatja ezt a linket: https://app.docu-tools.com/ vagy másolja be a címsorba. Ezután jelentkezzen be a Bejelentkezési adataival.

Projektlista és Értesítések

Miután Bejelentkezett, látni fogja a Projektlistát az összes Projekttel, amelyekre meghívták.
Értesítéseket vagy e-maileket fog kapni a Projekt változásairól, mint új Pin-ek, Térkép változások vagy Önnek kiosztott Feladatok.
Az Értesítések időközét és csatornáját a Notification Center-ben állíthatja be, amely a felső Menüsorban található.
A felső Menüsor emellett hozzáférést biztosít a A felhasználó beállításai-hoz, a Súgó menühöz és egy keresősávhoz.

Térképek és Feladatok megjelenítése

Nyisson meg egy Projektet a Térképlista nézet megnyitásához.
A Térképlista tartalmazza az összes Térképet az Önnek kiosztott Feladatokkal. FIGYELEM: Csak akkor látja a Térképeket, ha vannak Önnek kiosztott Feladatok. Ha a Térképlista üres, jelenleg nincsenek kiosztott Feladatok.
Minden Térkép megmutatja az ahhoz kapcsolódó nyitott Feladatok számát.
Az oldalsó Menüsor megjelenik, amikor egy Projektet nyit meg, és tartalmazza a Térképek, Pin-ek, Feladatok, Médiafájlok, Jelentések és adatok területeit.

Jelentések készítése a Web Appban

Többféleképpen készíthet Jelentéseket a Web Appban. Mindent megtudhat erről itt. A Jelentések területen Letöltheti vagy Megoszthatja a készített Jelentéseket.

Feladatok Szerkesztése a Web Appban (Asztali)

Hozzáférhet a kiosztott Feladatokhoz többféleképpen:

Nyisson meg egy Térképet a Térképlista-ból, hogy csak azokat a Pin-eket és Feladatokat jelenítse meg, amelyek ezzel a konkrét Térképpel kapcsolatosak.
Vagy nyisson meg bizonyos Pin-eket a Pin-listából, hogy megtalálja a hozzájuk tartozó Feladatokat.
Vagy használja a A teendők listáját, hogy szűrje a Feladatokat különböző szempontok (pl. Kategória, Térkép, Készítette) szerint és rendezze őket határidő szerint. 2. Ha megnyitja a A feladatok részletes adatait, hozzáadhat megjegyzéseket vagy fényképeket, hogy leírja a Feladat elvégzését vagy magyarázatokat adjon. 3. Kattintás a Késznek jelölés gombra, ha úgy gondolja, hogy egy Feladat kész. 4. A Feladat Készítője értesítést kap, áttekintheti a munka előrehaladását, és a Feladatot lezárt állapotba helyezheti.

Mobilalkalmazások

A Feladatok mobil eszközön történő Szerkesztéséhez egyszerűen töltse le a docu tools alkalmazást az App Store-ból, és jelentkezzen be a Felhasználói adataival. A Bejelentkezés után áttekintést kap az összes olyan Projektről, amelyre meghívták.

Ha nincs SIM-kártyája vagy stabil internetkapcsolata a helyszínen, előre Letöltheti a Projekteket és offline módon dolgozhat. Győződjön meg róla, hogy otthon vagy az irodában stabil internetkapcsolata van a Letöltési folyamat során.

MEGJEGYZÉS: A Projekt méretétől, az internetminőségtől és az eszköz kapacitásától függően a Letöltés hosszabb ideig tarthat. Ne zárja be az alkalmazást, mielőtt a folyamat befejeződik, mivel ez hibákhoz és hiányos adatletöltéshez vezethet. Nagyobb Projektek esetén jó stratégia lehet éjszaka Letölteni.

Adatok Letöltése

A táblagépen két lehetőség van az adatok offline használatra történő Letöltésére: egy teljes Projekt vagy egyes Térképek Letöltése. Egy okostelefonon csak egyes Térképeket tölthet le.

Töltsön le egy teljes Projektet a táblagépre:

Kattintás a Felhő szimbólumra a Projekt mellett a Projektlistában.
Egy Értesítés mutatja az eszközön szükséges tárhelyet.
Kattintás a Letöltés gombra a folytatáshoz.

Töltsön le egyes Térképeket táblagépre és okostelefonra:

Táblagép: Nyisson meg egy Projektet és Kattintás a Felhő szimbólumra a Letölteni kívánt Térkép mellett.
Okostelefon: Nyisson meg egy Projektet és húzza balra a Letölteni kívánt Térképet.
Ha a Térkép kevesebb mint 100 MB, a Letöltés azonnal elindul.
Ha a Térkép több mint 100 MB, egy Értesítés jelenik meg, amely figyelmeztet a szabad helyi tárhelyre.
Kattintás a Szinkronizálás gombra, és a Térkép újra hozzáadódik a várólistához.
Több Térképet is felvehet a Letöltési várólistára.
Értesítést kap, amint egy Térkép sikeresen Letöltődött a várólistáról.

Szinkronizálási nézet

A táblagépen egy további Felhő szimbólum található a felső Menüsorban a Szinkronizálási nézethez.
Az okostelefonon a Szinkronizálási nézet szimbóluma a Regiszterkártya sávban található.
A Szinkronizálási nézetben láthatja az összes Letöltött Projektet vagy Térképet, és egyidejűleg elindíthatja a szinkronizálást.
A szinkronizálás során az offline módosításait feltölti, és minden új adatot Letölt más felhasználóktól.

MEGJEGYZÉS: Mindig szinkronizálja a Projekteket stabil internetkapcsolattal, mielőtt offline módon dolgozna, hogy biztosítsa az legfrissebb adatok meglétét.

Feladatok Szerkesztése a mobilalkalmazásokban

Miután a Projekt sikeresen Letöltődött, elkezdheti az offline munkát.
A táblagépen hozzáférhet a Feladatokhoz a Térképnézet, a Pin-lista vagy a A teendők listája segítségével.
Az okostelefonon nyisson meg egy Térképet, majd egy Pin-t és végül az adott Feladatot.
Kattintás egy Feladatra annak további részleteinek megjelenítéséhez és elvégzéséhez. Hozzáadhat megjegyzéseket és fényképeket a kamerával, hogy dokumentálja a teljesítést.
Kattintás a Késznek jelölés gombra, miután minden szükséges bizonyítékot dokumentált.
Ha egy Feladat Készítője egy Feladatot lezártként jelöl, az eltűnik a A teendők listájáról.

Offline adatok feltöltése

Miután offline módon dolgozott, ismét szinkronizálja a Projekteket az adatok Web Appba történő feltöltéséhez.
Használja a Szinkronizálás gombot a Szinkronizálási nézetben vagy az egyes Projektek/Térképek megfelelő gombjait a szinkronizálás elindításához.
A szinkronizálás során az alkalmazás feltölti a módosításait és Letölt minden új adatot más felhasználóktól.

MEGJEGYZÉS: Hagyja az alkalmazást nyitva a szinkronizálási folyamat alatt, hogy elkerülje a hibákat és biztosítsa az adatok megbízható feltöltését.

Jelentések a táblagépes alkalmazásban

A táblagépen Jelentéseket készíthet Pin-ekből vagy Feladatokból:

Nyisson meg a Pin-/Feladatlistát
Szűrhet különböző szempontok szerint (pl. Kategória, Térkép, Készítette) és rendezheti a listát a kívánságai szerint.
Használja a jelölőnégyzeteket, hogy kiválassza néhány vagy az összes Pin-t/Feladatot a listában.
Kattintás a Szerkesztés.
Válassza a Új Jelentés létrehozása lehetőséget.
Adja meg a Címet és válasszon egy Jelentés sablont.
A Jelentés sablonától függően további lépéseket kell követnie.
A kész Jelentést megtalálja a Jelentések szakaszban.

További információk a docu tools mobil eszközökön való használatáról ebben az cikkben.

Kapcsolódó cikkek

Eltávolítás a docu tools-ban

Térképek kikapcsolása

Hogyan kezdjünk hozzá a hibák digitális Szerkesztéséhez?

Offline adatok kezelése

Offline szinkronizálás mobil eszközökön