A felhasználó beállításait a fekete fejlécben található Männchen ikon alatt találja. A neve alatt kattintás a A felhasználó beállításai-ra. Ezeket a beállításokat csak a Webes alkalmazásban lehet szerkeszteni.
Profilkép
Itt adhatja meg a Profilképét. A lehetséges formátumok: PNG, JPG, GIF és BMP, a maximális Fájl mérete 10 MB. Ehhez egyszerűen Áthúzás a képet a Ziehen Sie Ihr neues Bild hierher területre vagy Kattintás a Fájl kiválasztása-ra, hogy a képet egy Mappában válassza ki.
A Profilkép minden más Felhasználó számára látható.
E-mail cím
Itt láthatja azt a címet, amellyel a docu tools-nál regisztrált. Ha meg szeretné változtatni, kövesse ezt az útmutatót.
Személyes beállítások
Itt módosíthatja a nevét és további részleteket adhat meg. Ha meghívást kapott a docu tools-ba, a Vorname és Nachname mezőkbe a rendszer automatikusan beillesztette az e-mail címének egyes részeit, amelyek nem feltétlenül felelnek meg a nevének. Itt könnyedén megváltoztathatja ezeket az adatokat.
Ha telefonszámot és foglalkozást ad meg, ezek az információk minden más Felhasználó számára láthatók, akikkel együtt dolgozik.
Az időzóna alatt válassza ki azt az időzónát, amelyben éppen tartózkodik, ha ez nem jelenik meg helyesen.
Nyelv
Itt választhatja ki a preferált nyelvét. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a nyelvi beállítás csak a docu tools felhasználói felületét érinti. A Felhasználók által megadott adatok, mint a Cím, Jegyzetek stb., továbbra is azon a nyelven jelennek meg, amelyen be lettek írva. A docu tools nem fordítási eszköz.
Alternatívaként megváltoztathatja a nyelvet, ha a fekete sávban a képernyő tetején a Männchen-re kattint, és a megfelelő nyelvet választja ki a legördülő menüből.
Eszközök
Itt láthatja a Felhasználói fiókjához kapcsolt mobil eszközöket. Felhasználói fiókonként 2 mobil eszköz (pl. egy tablet és egy okostelefon) kapcsolható. Ezek "Regisztrált eszközök" alatt jelennek meg. Ha szeretne egy új eszközt regisztrálni, mert például új okostelefonra vált, Eltávolítás egy eszközt a Kijelentkezés Kattintásával, majd a következő ablakban Bestätigen. Ezután az új eszközön indítsa el a docu tools alkalmazást, és jelentkezzen be a Bejelentkezés adataival. Az új eszköz ebben a szakaszban jelenik meg (frissítse a böngészőablakot).
Fotóméret
Itt állíthatja be, hogy milyen méretben szeretné a fotókat tárolni. Ez befolyásolja a mobil eszköz tárhelyét, valamint a szinkronizálási időket. Alapértelmezés szerint "Közepes" van kiválasztva.
Kicsi = A fotó A6 méretben lesz tárolva (egy A4 lap negyede). Ha főleg áttekintő fotókat készít, a részletek itt már nem lesznek jól láthatóak. Ez hatással lehet a jelentések minőségére is.
Közepes = A fotó A4 méretben lesz tárolva. Itt a részletek jól láthatóak, és a képek jól használhatóak a jelentésekben.
Nagy = A fotó az eredeti méretben lesz tárolva.
Minden változtatást Speichern-nel erősítsen meg. Ha mégsem szeretné menteni a változtatást, Kattintás a Zurücksetzen-re.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fotók minősége mindig a fotós függvénye. Ha a fotó rossz, még a legnagyobb felbontás sem használ. Ezért a fotózás során mindig ügyeljen a fényre és a fotó élességére, mielőtt azt a docu tools-ba mentené, és szükség esetén készítsen új fotót, ha a részletek nem láthatóak eléggé jól.
Jelszó megváltoztatása
Itt változtathatja meg a Jelszavát. Ehhez szüksége van a régi Jelszóra. Az új Jelszónak legalább 8 karakterből kell állnia. A változtatásokat Speichern-nel erősítse meg. Ha mégsem szeretné menteni a változtatást, Kattintás a Zurücksetzen-re.
Kétlépcsős hitelesítés a Google Authenticator segítségével
További védelemmel láthatja el a Felhasználói fiókját a harmadik felek hozzáférése ellen, azáltal, hogy Aktiválás a Kétlépcsős hitelesítést a Google Authenticator segítségével. Ehhez szüksége van a megfelelő alkalmazásra az okostelefonján. A Kétlépcsős hitelesítés beállításához kövesse ezt az útmutatót.
Kétlépcsős hitelesítés SMS
Ez a fizetett funkció csak az Enterprise verzióban érhető el. A vásárláskor útmutató áll rendelkezésre.