A felhasználó beállításait a fekete fejlécben található Männchen-ikon alatt találja. A neve alatt kattintson a A felhasználó beállításai-ra. Ezeket a beállításokat csak a Webes alkalmazásban lehet szerkeszteni.
Profilkép
Itt adhatja meg a Profilképét. A lehetséges formátumok: PNG, JPG, GIF és BMP, a maximális Fájl mérete 10 MB. Ehhez egyszerűen Áthúzás a képet a Áthúzás az új képet ide területre vagy Kattintás a Fájl kiválasztása-ra, hogy kiválassza a képet egy Mappában.
A Profilkép minden más Felhasználó számára látható.
E-mail cím
Itt láthatja azt a címet, amellyel regisztrált a docu tools-ra. Ha meg szeretné változtatni, kövesse ezt az útmutatót.
Személyes beállítások
Itt módosíthatja a nevét és további részleteket adhat meg. Ha meghívást kapott a docu tools-ba, akkor a Keresztnév és Vezetéknév mezőkbe a rendszer automatikusan beillesztette az e-mail címének részeit, amelyek nem feltétlenül felelnek meg a nevének. Itt könnyedén megváltoztathatja ezeket az adatokat.
Ha telefonszámot és foglalkozást ad meg, ezek az információk minden olyan Felhasználó számára láthatóak lesznek, akikkel együtt dolgozik.
Az időzóna alatt válassza ki azt az időzónát, amelyben éppen tartózkodik, ha ez nem jelenik meg helyesen.
Nyelv
Itt választhatja ki a preferált nyelvét. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a nyelvi beállítás csak a docu tools felhasználói felületét érinti. A Felhasználók által megadott adatok, mint a Cím, Jegyzetek stb., továbbra is abban a nyelven jelennek meg, amelyben beírták. A docu tools nem fordítóeszköz.
Alternatívaként megváltoztathatja a nyelvet, ha a fekete sávban a képernyő tetején lévő Männchen ikonra Kattintás és a megfelelő nyelvet kiválasztja a legördülő menüből.
Eszközök
Itt láthatja a Felhasználói fiókjához kapcsolt mobil eszközöket. Felhasználói fiókonként 2 mobil eszköz (pl. egy tablet és egy okostelefon) kapcsolható. Ezek "Regisztrált eszközök" alatt jelennek meg. Ha szeretne egy új eszközt regisztrálni, mert például új okostelefonra vált, akkor Eltávolítás egy eszközt a Eszköz Kijelentkezés Kattintásával, majd a következő ablakban Megerősítés. Ezután indítsa el az új eszközön a docu tools alkalmazást és Bejelentkezés az Ön bejelentkezési adataival. Az új eszköz ebben a szakaszban jelenik meg (frissítse a böngészőablakot).
Fotóméret
Itt állíthatja be, hogy milyen méretben szeretné menteni a fényképeit. Ez befolyásolja a mobil eszköz tárolókapacitását, valamint a szinkronizálási időket. Alapértelmezés szerint "Közepes" van kiválasztva.
Kis = A fénykép A6 méretben kerül mentésre (egy A4 lap negyede). Ha főleg áttekintő fényképeket készít, a részletek itt már nem lesznek jól láthatóak. Ez hatással lehet a jelentések minőségére is.
Közepes = A fénykép A4 méretben kerül mentésre. Itt a részletek jól láthatóak, és a képek jól használhatóak a jelentésekben.
Nagy = A fénykép eredeti méretben kerül mentésre.
Minden változtatást Mentés-sel erősítsen meg. Ha mégsem szeretné menteni a változtatást, Kattintás a Visszaállítás.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fényképek minősége mindig a fotós függvénye. Ha a fénykép rossz, akkor a legnagyobb felbontás sem használ. Ezért a fényképezésnél mindig ügyeljen a fényre és a kép élességére, mielőtt a képet a docu tools-ba mentené, és szükség esetén készítsen új képet, ha a részletek nem láthatóak elegendően jól.
Jelszó megváltoztatása
Itt változtathatja meg a Jelszavát. Ehhez szüksége van a régi Jelszóra. Az új Jelszónak legalább 8 karakterből kell állnia. A változtatásokat Mentés-sel erősítse meg. Ha mégsem szeretné menteni a változtatást, Kattintás a Visszaállítás.
Kétlépcsős hitelesítés a Google Authenticator segítségével
További védelemmel láthatja el a Felhasználói fiókját a harmadik felek hozzáférésével szemben, ha Aktiválás a Kétlépcsős hitelesítést a Google Authenticator segítségével. Ehhez szüksége van a megfelelő alkalmazásra az okostelefonján. A Kétlépcsős hitelesítés beállításához kövesse ezt az útmutatót.
Kétlépcsős hitelesítés SMS
Ez a fizetős funkció csak az Enterprise verzióban érhető el. Vásárláskor útmutató áll rendelkezésre.