A felhasználó beállításait a fekete fejlécben található Männchen-ikon alatt találja. A neve alatt Kattintás a A felhasználó beállításai-ra. Ezeket a beállításokat csak a Webes alkalmazásban lehet szerkeszteni.
Profilkép
Itt adhatja meg a Profilképét. A lehetséges formátumok: PNG, JPG, GIF és BMP, a maximális Fájl mérete 10 MB. Ehhez egyszerűen Áthúzás a képet a Áthúzás az új képet ide területre vagy Kattintás a Fájl kiválasztása-ra, hogy a képet egy Mappában válassza ki.
A Profilképe minden más Felhasználó számára látható.
E-mail cím
Itt láthatja azt a címet, amellyel regisztrált a docu tools szolgáltatásra. Ha meg szeretné változtatni, kövesse ezt az útmutatót.
Személyes beállítások
Itt módosíthatja a nevét és további részleteket adhat meg. Ha meghívást kapott a docu tools szolgáltatásba, a Keresztnév és Vezetéknév mezőkbe a rendszer automatikusan beilleszti az e-mail címének egyes részeit, amelyek nem feltétlenül felelnek meg a nevének. Itt könnyedén módosíthatja ezeket az adatokat.
Ha telefonszámot és foglalkozást ad meg, ezek az információk minden olyan Felhasználó számára láthatók lesznek, akikkel együtt dolgozik.
Az időzóna alatt válassza ki azt az időzónát, amelyben éppen tartózkodik, ha ez nem jelenik meg helyesen.
Nyelv
Itt választhatja ki a preferált nyelvet. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ez a nyelvi beállítás csak a docu tools felületét érinti. A Felhasználók által megadott adatok, mint a Cím, Jegyzetek stb., továbbra is azon a nyelven jelennek meg, amelyen be lettek írva. A docu tools nem fordítási eszköz.
Alternatívaként megváltoztathatja a nyelvet úgy is, hogy a fekete sávban a képernyő tetején Kattintás a Männchen ikonra és a megfelelő nyelvet választja ki a legördülő menüből.
Eszközök
Itt láthatja az Ön Felhasználói fiókjához kapcsolt mobil eszközöket. Felhasználói fiókonként 2 mobil eszköz (pl. egy tablet és egy okostelefon) csatlakoztatható. Ezek "Regisztrált eszközök" alatt jelennek meg. Ha egy új eszközt szeretne regisztrálni, mert például új okostelefonra vált, Eltávolítás egy eszközt a Eszköz Kijelentkezés Kattintásával, majd a következő ablakban Megerősítés. Ezután az új eszközön elindíthatja a docu tools alkalmazást és Bejelentkezés az Ön hitelesítő adataival. Az új eszköz ebben a szakaszban jelenik meg (frissítse a böngészőablakot).
Fotóméret
Itt állíthatja be, hogy milyen méretben szeretné menteni a fényképeit. Ez befolyásolja a mobil eszközén elérhető tárhelyet, valamint a szinkronizálási időket is. Alapértelmezés szerint "Közepes" van kiválasztva.
Kicsi = A fénykép A6 méretben lesz mentve (egy A4 lap negyede). Ha főleg áttekintő fényképeket készít, a részletek itt már nem lesznek jól láthatók. Ez hatással lehet a jelentések minőségére is.
Közepes = A fénykép A4 méretben lesz mentve. Itt a részletek jól láthatók, és a képek jól használhatók a jelentésekben.
Nagy = A fénykép eredeti méretben lesz mentve.
Minden változtatást Mentés-sel erősítsen meg. Ha mégsem szeretné menteni a változtatást, Kattintás a Visszaállítás-ra.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy a fényképek minősége mindig a fotós függvénye. Ha a fénykép rossz, akkor a legnagyobb felbontás sem használ. Ezért fotózásnál mindig ügyeljen a fényre és a kép élességére, mielőtt a képet a docu tools-ba mentené, és szükség esetén készítsen új képet, ha a részletek nem láthatók elegendően jól.
Jelszó változtatása
Itt változtathatja meg a Jelszavát. Ehhez szüksége van a régi Jelszóra. Az új Jelszónak legalább 8 karakterből kell állnia. A változtatásokat Mentés-sel erősítse meg. Ha mégsem szeretné menteni a változtatást, Kattintás a Visszaállítás-ra.
Kétlépcsős hitelesítés a Google Authenticator segítségével
Védeni a Felhasználói fiókját a harmadik felek hozzáférésétől azáltal, hogy Aktiválás a Kétlépcsős hitelesítést a Google Authenticator segítségével. Ehhez szüksége van a megfelelő alkalmazásra az okostelefonján. A Kétlépcsős hitelesítés beállításához kövesse ezt az útmutatót.
Kétlépcsős hitelesítés SMS
Ez a fizetős funkció csak az Enterprise-verzióban érhető el. A vásárláskor útmutató áll rendelkezésre.