Az Értesítési Központ, vagy más néven "Értesítések", egy olyan funkció a docu tools-ban, amely lehetővé teszi, hogy rendszeres vagy azonnali e-maileket kapjon változásokról, újonnan létrehozott Pinekről, Térkép állapotváltozásokról stb. Ahhoz, hogy ezeket az Értesítéseket megkapja, Tagja kell legyen egy Projektnek - a Projekt egyszerű létrehozása nem elegendő.
Minden docu tools megnyitásakor az Értesítéseket az Értesítési Központban jelenítjük meg. Emellett e-mailben is megkaphatja ezeket.
Az Értesítési Központot a felső fekete Menüsorban találja meg, a beszédbuborék ikonos Parancsgomb alatt. Az e-mail Értesítések beállításának lehetőségét az alján találja, E-mail beállítások alatt.
Gyakoriság beállítása
Attól függően, hogy milyen gyakorisággal szeretné az Értesítéseket e-mailben megkapni, állítsa be az alábbi opciók egyikét:
Soha - Ne küldjön Értesítéseketbiztosítja, hogy semmilyen e-mail Értesítést ne kapjon, függetlenül attól, hogy milyen változások történnek a Térképeken és Pineken.Rendszeres- Minden nap 6 órakor kap egy összefoglalót az elmúlt 24 óra minden tevékenységéről.Azonnal- Az alábbi helyzetekben kap azonnali Értesítést e-mailben: - Projektrel kapcsolatos Értesítések, pl. meghívások és a Projekt állapotának változásai. - Térkép Értesítések, mint például új feltöltések, revízió frissítések és a Térkép állapotának változásai. - Pin Értesítések (feladatok és Médiafájlok), beleértve a Médiafájlok feltöltéseit. - Csoport Értesítések, pl. egy Csoport létrehozása, név- és állapotváltozások.
A gyakoriság beállítása egy globális beállítás. Azaz, amelyik beállítást választja, az minden Értesítésre vonatkozik. Ha tehát fontos Önnek, hogy azonnal értesüljön a befejezett munkákról, akkor az Azonnal opciót kell választania, még akkor is, ha más Értesítéseknél elegendő lenne egy napi összefoglalóban olvasni róluk.
Térképeknek és Pineknek követése
A általános Értesítéseken túl lehetősége van Térképeknek, Pineknek (feladatok, Médiafájlok) és Csoportoknak követni, hogy célzott Értesítéseket kapjon a beállított gyakoriságban (Rendszeres, Azonnal).
Térképek követése
Egy Térkép követéséhez navigáljon a megfelelő Projektbe, és hívja elő az Opciók menüt a ... Kattintásra. Kattintás a Követés gombra, amely után egy szem-szimbólum jelenik meg a Térkép neve mellett. Ez a szem-szimbólum jelzi, hogy mely Térképeket követi, és ezt a funkciót kikapcsolhatja, ha a menüben a Ne kövesse többé opciót választja.
Pinek követése
Hasonlóan a Térképekhez, egyes Pineket és feladatokat is követhet, hogy mindig naprakész legyen egy Projektben. Ha például dokumentációs Pineket helyezett el, amelyeken a heti építési előrehaladást szeretné nyomon követni, követheti ezt a Pint, és Értesítést kap, amint új előrehaladás dokumentálódik.
Ehhez a Pin nézetben Kattintás a ... gombra, és válassza a Követés opciót. A ... Parancsgomb mellett most megjelenik a szem-szimbólum. Ezt a funkciót kikapcsolhatja, ha a menüben a Ne kövesse többé opciót választja.
