Az Értesítési Központ, vagy más néven "Értesítések", egy olyan funkció a docu tools-ban, amely lehetővé teszi, hogy rendszeres vagy azonnali e-maileket kapjon változásokról, újonnan létrehozott Pinekről, Térkép állapotváltozásokról, stb. Ahhoz, hogy ezeket az Értesítéseket megkapja, Tagja kell legyen egy Projektnek - a Projekt egyszerű létrehozása nem elegendő.
Minden docu tools megnyitásakor megjelennek az Értesítések az Értesítési Központban. Ezenkívül e-mailben is megkaphatja ezeket.
Az Értesítési Központot a felső fekete Menüsorban találja meg, a beszédbuborék ikonos Parancsgomb alatt. Az e-mail Értesítések beállításának lehetőségét az alján találja, az E-mail beállítások alatt.
Gyakoriság meghatározása
Attól függően, hogy milyen gyakorisággal szeretné az Értesítéseket e-mailben megkapni, állítsa be az alábbi opciók egyikét:
Soha - Ne küldjön Értesítéseketbiztosítja, hogy semmilyen e-mail Értesítést ne kapjon, függetlenül attól, hogy milyen változások történnek a Térképekben és Pinekben.Rendszeres- Minden nap 6 órakor kap egy összefoglalót az elmúlt 24 óra összes aktivitásáról.Azonnal- Az alábbi helyzetekben kap azonnali Értesítést e-mailben: - Projekt kapcsolatos Értesítések, pl. meghívások és a Projekt állapotának változásai. - Térkép Értesítések, mint például új feltöltések, revízió frissítések és a Térkép állapotának változásai. - Pin Értesítések (feladatok és Médiafájlok), beleértve a Médiafájlok feltöltéseit. - Csoport Értesítések, pl. egy Csoport létrehozása, név- és állapotváltozások.
A gyakoriság beállítása egy globális beállítás. Ez azt jelenti, hogy bármelyik beállítást választja, az minden Értesítésre vonatkozik. Ha tehát fontos Önnek, hogy azonnal értesüljön a befejezett munkákról, akkor az Azonnal opciót kell választania, még akkor is, ha más Értesítésekről elegendő lenne naponta egy összefoglalót olvasni.
Térképeknek és Pineknek követése
Az általános Értesítéseken túl lehetősége van Térképeknek, Pineknek (feladatok, Médiafájlok) és Csoportoknak követni, hogy célzott Értesítéseket kapjon a beállított gyakorisággal (Rendszeres, Azonnal).
Térképek követése
Egy Térkép követéséhez navigáljon a megfelelő Projekthez, és hívja elő a menü opciókat a ... Kattintásával. Kattintás a Követés opcióra, amely után egy szem-szimbólum jelenik meg a Térkép neve mellett. Ez a szem-szimbólum jelzi, hogy mely Térképeket követi, és ezt a funkciót kikapcsolhatja, ha a menüben a Ne kövesse tovább opcióra Kattintás.
Pinek követése
Ahogy a Térképekhez, úgy az egyes Pinekhez és feladatokhoz is követhet, hogy mindig naprakész legyen egy Projektben. Ha például dokumentációs Pineket állított be, amelyekben a heti építési haladást szeretné figyelemmel kísérni, követheti ezt a Pint, és Értesítést kap, amint új haladás dokumentálódik.
Ehhez a Pin nézetben Kattintás a ...-ra, és válassza a Követés opciót. A ... Parancsgomb mellett most megjelenik a szem-szimbólum. Ezt a funkciót kikapcsolhatja, ha a menüben a Ne kövesse tovább opcióra Kattintás.
