A docu tools számos módot kínál a Jelentés létrehozására. A Jelentések a legjobb módja az adatainak összefoglalásának és ezeknek a különböző, a fogadó csoportokra szabott változatokban történő terjesztésének. Akár a Jelentés maszkjából, a Pin részletes nézetéből, a Pin-listából, A teendők listájából vagy a Csoport nézetből szeretné létrehozni a Jelentését, mi gondoskodtunk róla.
Függetlenül attól, hogy melyik módot választja, az utolsó lépés mindig a Új Jelentés létrehozása funkció részleteinek kitöltése. Ezért először nézzük meg közelebbről az 'Új Jelentés létrehozása'-ablakot, majd vesszük sorra az egyes lehetőségeket, hogy oda eljussunk.
MEGJEGYZÉS Ha a Jelentése túl sok adatot tartalmaz, az jelentősen lelassíthatja a létrehozást, a legrosszabb esetben megszakíthatja azt. Különösen Word-Sablonok esetében javasoljuk, hogy Jelentésenként legfeljebb 250 Pint vegyen fel. Ha az aktuális Jelentése több mint 250 Pint igényel, kérjük, ossza fel ezeket több Jelentésre.
Az Új Jelentés létrehozása ablak
Ebben az ablakban állíthatja be a Címet, választhatja ki a kívánt Jelentés Sablont és meghatározhatja Jelentése tartalmát. A rendelkezésre álló választási elemek változhatnak a választott Sablon függvényében, de néhány választási elem mindig elérhető. Nézzük meg ezeket az elemeket részletesebben.
Részletek: Itt adja meg a Jelentés Címét és válassza ki a kívántJelentés Sablont. Ez határozza meg Jelentése elrendezését. A Jelentés Címe pontosan úgy lesz átvéve, ahogy itt megadta.Médiafájlok: Itt adhatja meg, hogy mely időszak Médiafájlokait szeretné a Jelentésbe átvenni. A rendezés a létrehozás időpontja szerint történik. Tehát megjelenítheti a legkorábbi vagy a legújabb képet először. Ha ezt a menüpontot nem lehet Szerkesztés, először azInhalt basiert aufszakaszban kell a megfelelő kiválasztást megtennie. Ezután végezheti el a Médiafájlokra vonatkozó beállításokat.Térkép kivágás: Nagyítási szintésAz áttekintő térkép mérete: Ez a szakasz a Jelentésen belüli Térképnézetekre vonatkozik. ATérkép kivágás: Nagyítási szintsegítségével állíthatja be, mennyire zoomoljon be a Térkép a Pin körül. AzAz áttekintő térkép méreteegy kisebb verziót mutat az összes Térképről a Térkép kivágás jobb alsó sarkában.Inhalt basiert auf:: Itt határozhatja meg, hogy a Jelentés Pin-eken vagy feladatokon alapuljon-e. A választási lehetőség csak akkor aktív, ha előzőleg kiválasztott egy Jelentés Sablont. Válassza ki, hogy a Jelentés Pin-eken vagy feladatokon alapuljon-e, és Kattintás aválasztgombra. A Pin-ek vagy feladatok kiválasztásához több lehetősége van:
Válassza ki a bizonyos Pin-eket vagy feladatokat a sor végén lévő jelölőnégyzet kipipálásával, majd erősítse meg a
Kiválasztott Pin-ek hozzáadásavagyKiválasztott feladatok hozzáadásagombbal.Válassza ki egy Szűrő eredményét a Lista feletti területen Szűrők beállításával, majd erősítse meg a
Szűrő használatagombbal.Adja hozzá az összes Pin-t vagy feladatot a
Összes Pin hozzáadásagombra Kattintás-sal.
Amint minden beállítást kiválasztott, Kattintás a Létrehozás gombra a Jelentés generálásához.
Az egyes lépések röviden:
Adjon meg egy kifejező Címet.
Válassza ki a kívánt Jelentés Sablont.
Amennyiben korábbi lépések még nem határozták meg: Válassza ki, hogy a Jelentés Pin-eken vagy feladatokon alapuljon-e, és válassza ki a Pin-jeit vagy feladatait.
Adja meg a Médiafájlok megjelenítésére vonatkozó paramétereket.
Válassza ki a Nagyítási szintet és az áttekintő térkép méretét.
Hozza létre a Jelentését.
1 - Jelentés a Jelentés nézetből
Ebben a nézetben a projekt összes létrehozott Jelentése található, és információt nyújt a Jelentés Címéről, az alkalmazott Sablonról, a Készítette személyről, a létrehozás időpontjáról és a lejárati dátumról. Itt könnyedén Letöltés, Megosztás vagy törölheti Jelentéseit egyetlen gombnyomással.
Így hozhat létre Jelentést ebből a nézetből:
Nyissa meg a Projektet és válassza a
Jelentéseklehetőséget a bal oldali menüből.Kattintás a
Új Jelentésgombra.Kövesse a fent leírt lépéseket.
2 - Jelentés a Pin részletes nézetből
Ha egy adott Pint Szerkesztés, gyorsan létrehozhat egy Jelentést a "..." menü használatával. Így teheti:
Nyissa meg egy Pin-t a Listából vagy a Térképnézetből.
Kattintás a
"..."menüre a bal felső sarokban a Pin száma felett.Válassza a
Hozzáadás Jelentéshezlehetőséget.Megnyílik az
Új Jelentés létrehozása-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
3 - Jelentés a Pin-Listanézetből
Egy másik lehetőség a Jelentés létrehozására a Pin-Listanézetben található:
Nyissa meg a Projektet és válassza a
Pin-eklehetőséget a bal oldali menüből.Jelölje meg a Jelentésbe felvenni kívánt Pin-eket a sor végén lévő jelölőnégyzet kipipálásával. Ha az összes Pin-t az oldalon ki szeretné választani, pipálja ki a fejléc sorban lévő jelölőnégyzetet.
Kattintás a
Ceruzaikonra a Lista felett jobbra (aSzerkesztésgomb).Válassza a
Pin-ek hozzáadása Jelentéshezlehetőséget.Megnyílik az
Új Jelentés létrehozása-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
4 - Jelentés A teendők listájából
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy speciális Jelentéseket hozzon létre pontos információkkal a címzettek számára. Létrehozhat egy Jelentést, amely csak az adott Pin egyéni feladatait foglalja össze az érintett személy számára. A Jelentés csak a kiválasztott feladatokat fogja megjeleníteni, a nem választott feladatok nem lesznek láthatóak. Egy feladat Jelentéshez ugyanazt a Sablont lehet használni, mint egy Pin Jelentéshez.
Példák:
Egy Alvállalkozónak kell egy Jelentés az összes neki kijelölt feladattal. A Pin többi, más személyeknek kijelölt feladata nem jelenik meg.
Egy Jelentés az összes nyitott feladattal készül. A már befejezett feladatok nem jelennek meg.
Így teheti:
Nyissa meg a Projektet és válassza a
Feladatoklehetőséget a bal oldali menüből.Jelölje meg a Jelentésbe felvenni kívánt feladatokat a sor végén lévő jelölőnégyzet kipipálásával. Ha az összes feladatot az oldalon ki szeretné választani, pipálja ki a fejléc sorban lévő jelölőnégyzetet.
Kattintás a
Ceruzaikonra a Lista felett jobbra.Válassza a
Feladatok hozzáadása Jelentéshezlehetőséget.Megnyílik az
Új Jelentés létrehozása-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
5 - Jelentés Csoportokból
Ha már létrehozott Csoportokat vagy Szűrő Csoportokat, ezekből is generálhat Jelentéseket. További információ a Csoportok témában a Csoportok cikkben található.
A Csoport nézetben két lehetősége van a Jelentés létrehozására:
Alternatíva 1 1. Nyissa meg a Projektet és válassza a Csoportok lehetőséget a bal oldali menüből. 2. A Csoportok listájában Kattintás a "..." gombra a kívánt Csoportnál. 3. Válassza a Hozzáadás Jelentéshez lehetőséget. 4. Megnyílik az Új Jelentés létrehozása-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
Alternatíva 2 1. Nyissa meg a Projektet és válassza a Csoportok lehetőséget a bal oldali menüből. 2. Nyissa meg a kívánt Csoportot. 3. Kattintás a "..." ikonra. 4. Válassza a Jelentés létrehozása Csoportból lehetőséget. 5. Megnyílik az Új Jelentés létrehozása-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
