A docu tools számos módot kínál Jelentés létrehozására. A Jelentések a legjobb módja az adatok összegzésének és ezeknek a különböző fogadócsoportoknak megfelelően történő rugalmas terjesztésének. Akár a Jelentés maszkából, a Pin részletes adataiból, a Pin-listából, a teendők listájából vagy a Csoport nézetből szeretné létrehozni a Jelentést, mi gondoskodtunk róla.
Akármelyik módot is választja, az utolsó lépés mindig a Neuen Bericht erstellen funkció részleteinek kitöltése. Ezért először nézzük meg közelebbről a 'Neuen Bericht erstellen'-ablakot, majd vesszük sorra az egyes lehetőségeket, hogy oda eljussunk.
MEGJEGYZÉS Ha a Jelentés túl sok adatot tartalmaz, az jelentősen lelassíthatja a létrehozást, legrosszabb esetben megszakíthatja azt. Különösen Word-Sablonok esetében javasoljuk, hogy Jelentésenként legfeljebb 250 Pin-t vegyenek fel. Ha az aktuális Jelentés több mint 250 Pin-t igényel, kérjük, ossza fel őket több Jelentésre.
A Neuen Bericht erstellen ablak
Ebben az ablakban állíthatja be a Címet, választhatja ki a kívánt Jelentés Sablont és meghatározhatja a Jelentés tartalmát. A rendelkezésre álló választási elemek változhatnak a választott Sablontól függően, de néhány választási elem mindig rendelkezésre áll. Nézzük meg ezeket az elemeket részletesebben.
Details: Itt adja meg a Jelentés Címét és válassza ki a kívántJelentés Sablont. Ez határozza meg a Jelentés elrendezését. A Jelentés Címe pontosan úgy lesz átvéve, ahogy itt megadta.Médiafájlok: Itt adhatja meg, hogy mely időszak Médiafájlokait szeretné a Jelentésbe átvenni. A rendezés a létrehozás időpontja szerint történik. Tehát megjelenítheti a legrégebbi vagy a legújabb fényképet először. Ha ezt a menüpontot nem lehet Szerkesztés, először azInhalt basiert aufszakaszban kell megfelelő választást tennie. Ezután végezheti el a Médiafájlok beállításait.Planausschnitt: ZoomlevelésGröße der Übersichtskarte: Ez a szakasz a Jelentésen belüli Térképnézetekre vonatkozik. APlanausschnitt: Zoomlevelsegítségével állíthatja be, mennyire zoomoljon be a Térkép a Pin körül. AGröße der Übersichtskarteegy kisebb változatát mutatja meg az összes Térképnek a Planausschnitt jobb alsó sarkában.Inhalt basiert auf:: Itt állíthatja be, hogy a Jelentés Pin-eken vagy feladatokon alapuljon-e. A választási lehetőség csak akkor aktív, ha előzőleg választott egy Jelentés Sablont. Válassza ki, hogy a Jelentés Pin-eken vagy feladatokon alapuljon-e, és Kattintás awählengombra. A Pin-ek vagy feladatok kiválasztásához több lehetősége van:
Válassza ki a bizonyos Pin-eket vagy feladatokat a sor végén lévő jelölőnégyzet kipipálásával, majd erősítse meg a
Kiválasztott Pin-ek hozzáadásavagyKiválasztott feladatok hozzáadásagombbal.Válassza ki egy Szűrő eredményét a Lista feletti területen Szűrők beállításával, majd erősítse meg a
Szűrő használatagombbal.Adja hozzá az összes Pin-t vagy feladatot a
Összes Pin hozzáadásagombra Kattintás-sal.
Amint minden beállítást kiválasztott, Kattintás a Erstellen gombra a Jelentés létrehozásához.
Az egyes lépések röviden:
Adjon meg egy kifejező Címet.
Válassza ki a kívánt Jelentés Sablont.
Amennyiben korábbi lépések által még nem meghatározott: Válassza ki, hogy a Jelentés Pin-eken vagy feladatokon alapuljon-e, és válassza ki a Pin-eket vagy feladatokat.
Adja meg a Médiafájlok megjelenítésének paramétereit.
Válassza ki a Zoomlevel-t és az Übersichtskarte méretét.
Hozza létre a Jelentését.
1 - Jelentés a Jelentés nézetből
Ebben a nézetben az Ön Projektjének összes létrehozott Jelentése található, amelyek információt nyújtanak a Jelentés Címéről, az alkalmazott Sablonról, a Készítette személyről, a létrehozás időpontjáról és a lejárati dátumról. Itt könnyedén Letöltés, Megosztás vagy törölheti Jelentéseit egyetlen gombnyomással.
Így hozhat létre Jelentést ebből a nézetből:
Nyissa meg a Projektet és válassza a
Jelentéseklehetőséget a bal oldali menüből.Kattintás a
Neuer Bericht.Kövesse a fent leírt lépéseket.
2 - Jelentés a Pin részletes adataiból
Ha egy adott Pin-t Szerkesztés, gyorsan létrehozhat egy Jelentést a "..." menü használatával. Így teheti:
Nyissa meg egy Pin-t a Listából vagy a Térképnézetből.
Kattintás a
"..."menüre a bal felső sarokban a Pin száma felett.Válassza a
Zu Bericht hinzufügenlehetőséget.Megnyílik a
Neuen Bericht erstellen-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
3 - Jelentés a Pin-Listanézetből
Egy másik lehetőség a Jelentés létrehozására a Pin-Listanézetben található:
Nyissa meg a Projektet és válassza a
Pin-eklehetőséget a bal oldali menüből.Jelölje meg a Pin-eket, amelyeket a Jelentésébe szeretne felvenni, a sor végén lévő jelölőnégyzet kipipálásával. Ha az összes Pin-t az oldalon ki szeretné választani, pipálja ki a fejléc sorban lévő jelölőnégyzetet.
Kattintás a
Stiftikonra a Lista felett jobbra (aSzerkesztésgomb).Válassza a
Pin-eket a Jelentéshez hozzáadnilehetőséget.Megnyílik a
Neuen Bericht erstellen-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
4 - Jelentés a teendők listájából
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy speciális Jelentéseket hozzon létre pontos információkkal a címzettek számára. Létrehozhat egy Jelentést, amely csak az adott Pin egyéni feladatait foglalja össze az illető személy számára. A Jelentés csak a kiválasztott feladatokat fogja ábrázolni, a nem választott feladatok nem jelennek meg. Egy feladat Jelentéshez ugyanazt a Sablont lehet használni, mint egy Pin Jelentéshez.
Példák:
Egy Alvállalkozónak Jelentést kell kapnia az összes neki kijelölt feladattal. A Pin többi, más személyeknek kijelölt feladata nem jelenik meg.
Egy Jelentést kell létrehozni az összes nyitott feladattal. A már befejezett feladatok nem jelennek meg.
Így teheti:
Nyissa meg a Projektet és válassza a
Feladatoklehetőséget a bal oldali menüből.Jelölje meg a feladatokat, amelyeket a Jelentésébe szeretne felvenni, a sor végén lévő jelölőnégyzet kipipálásával. Ha az összes feladatot az oldalon ki szeretné választani, pipálja ki a fejléc sorban lévő jelölőnégyzetet.
Kattintás a
Stiftikonra a Lista felett jobbra.Válassza a
Feladatokat a Jelentéshez hozzáadnilehetőséget.Megnyílik a
Neuen Bericht erstellen-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
5 - Jelentés a Csoportokból
Ha már létrehozott Csoportokat vagy Szűrőcsoportokat, ezekből is generálhat Jelentéseket. További információ a Csoportok témájában a Csoportok cikkben található.
A Csoport nézetben két lehetősége van Jelentés létrehozására:
Alternatíva 1 1. Nyissa meg a Projektet és válassza a Csoportok lehetőséget a bal oldali menüből. 2. A Csoportok listájában Kattintás a "..."-ra a kívánt Csoportnál. 3. Válassza a Zu Bericht hinzufügen lehetőséget. 4. Megnyílik a Neuen Bericht erstellen-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
Alternatíva 2 1. Nyissa meg a Projektet és válassza a Csoportok lehetőséget a bal oldali menüből. 2. Nyissa meg a kívánt Csoportot. 3. Kattintás a "..." ikonra. 4. Válassza a Jelentés a Csoportból létrehozása lehetőséget. 5. Megnyílik a Neuen Bericht erstellen-ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.
