Ugrás a fő tartalomra

5 mód a Jelentés létrehozására: Pin, Pin-lista, A teendők listája, Jelentés, Csoport

Több mint 3 héttel ezelőtt frissítve

A docu tools számos módot kínál a Jelentés létrehozására. A Jelentések a legjobb módja az adatainak összefoglalásának és rugalmas változatokban történő terjesztésének a különböző fogadócsoportok számára. Akár a Jelentésmaszk, a Pin részletes adatai, a Pin-lista, A teendők listája vagy a Csoportok nézetből szeretné létrehozni a Jelentését, mi gondoskodtunk róla.

Akármelyik módot is választja, az utolsó lépés mindig a Új Jelentés létrehozása funkció részleteinek kitöltése. Ezért először nézzük meg közelebbről az 'Új Jelentés létrehozása' ablakot, majd vesszük sorra az egyes lehetőségeket, hogy oda eljussunk.

MEGJEGYZÉS Ha a Jelentése túl sok adatot tartalmaz, jelentősen lelassíthatja a létrehozást, a legrosszabb esetben megszakíthatja azt. Különösen Word-Sablonok esetén javasoljuk, hogy Jelentésenként legfeljebb 250 Pint vegyen fel. Ha az aktuális Jelentése több mint 250 Pint igényel, kérjük, ossza fel őket több Jelentésre.

Az Új Jelentés létrehozása ablak

Ebben az ablakban állíthatja be a Címet, választhatja ki a kívánt Jelentéssablont és meghatározhatja a Jelentés tartalmát. A rendelkezésre álló választási elemek változhatnak a választott Sablontól függően, de néhány választási elem mindig elérhető. Nézzük meg ezeket az elemeket részletesebben.

  1. Részletek: Itt adja meg a Jelentés Címét és válassza ki a kívánt Jelentéssablont. Ez határozza meg a Jelentés elrendezését. A Jelentés Címe pontosan úgy lesz átvéve, ahogy itt megadta.

  2. Médiafájlok: Itt adhatja meg, hogy mely időszak Médiafájljait szeretné a Jelentésbe átvenni. A rendezés a létrehozás időpontja szerint történik. Tehát megjelenítheti a legkorábbi vagy a legújabb fotót először. Ha ezt a menüpontot nem lehet Szerkesztés, először a Tartalom alapja szakaszban kell megfelelő választást tennie. Ezután végezheti el a Médiafájlok beállításait.

  3. Térképnézet: Nagyítási szint és Az áttekintő térkép mérete: Ez a szakasz a Jelentésen belüli Térképnézetekre vonatkozik. A Térképnézet: Nagyítási szint-tel állíthatja be, hogy milyen mértékben zoomoljon be a Térképbe a Pin körül. Az Az áttekintő térkép mérete egy kisebb változatát mutatja meg a teljes Térképnek a Térképnézet jobb alsó sarkában.

  4. Tartalom alapja:: Itt határozhatja meg, hogy a Jelentés Pin-eken vagy feladatokon alapuljon-e. A választási lehetőség csak akkor aktív, ha előzőleg kiválasztott egy Jelentéssablont. Válassza ki, hogy a Jelentés Pin-eken vagy feladatokon alapuljon-e, és Kattintás a választ gombra. A Pin-ek vagy feladatok kiválasztásához több lehetősége van:

  • Válassza ki a kívánt Pin-eket vagy feladatokat azáltal, hogy bejelöli a sor végén lévő jelölőnégyzetet, és megerősíti a Kiválasztott Pin-ek hozzáadása vagy Kiválasztott feladatok hozzáadása gombbal.

  • Válassza ki egy Szűrő eredményét úgy, hogy a Lista feletti területen Szűrőket állít be, majd megerősíti a Szűrő használata gombbal.

  • Adja hozzá az összes Pint vagy feladatot a Minden Pin hozzáadása gombra Kattintás-sal.

Amint minden beállítást kiválasztott, Kattintás a Létrehozás gombra a Jelentés generálásához.

Az egyes lépések röviden:

  1. Adjon meg egy kifejező Címet.

  2. Válassza ki a kívánt Jelentéssablont.

  3. Amennyiben korábbi lépésekben még nem történt meg: Válassza ki, hogy a Jelentés Pin-eken vagy feladatokon alapuljon-e, és válassza ki a Pin-jeit vagy feladatait.

  4. Adja meg a Médiafájlok megjelenítésének paramétereit.

  5. Válassza ki a Nagyítási szintet és az áttekintő térkép méretét.

  6. Hozza létre a Jelentését.

Új Jelentés létrehozása

1 - Jelentés a Jelentésnézetből

Ebben a nézetben az Ön Projektjének összes létrehozott Jelentése található, amelyek információt nyújtanak a Jelentés Címéről, az alkalmazott Sablonról, a Készítette személyről, a létrehozás időpontjáról és a lejárati dátumról. Itt könnyedén Letöltheti, Megoszthatja vagy törölheti Jelentéseit egyetlen gombnyomással.

Jelentéslista

Így hozhat létre Jelentést ebből a nézetből:

  1. Nyissa meg a Projektet, és válassza a Jelentések lehetőséget a bal oldali menüből.

  2. Kattintás a Új Jelentés gombra.

  3. Kövesse a fent leírt lépéseket.

2 - Jelentés a Pin részletes adataiból

Ha egy adott Pint Szerkesztés, gyorsan létrehozhat egy Jelentést a "..." menü használatával. Így teheti:

  1. Nyissa meg egy Pin-t a Listából vagy a Térképnézetből.

  2. Kattintás a "..." menüre a bal felső sarokban a Pin száma felett.

  3. Válassza a Hozzáadás Jelentéshez lehetőséget.

  4. Megnyílik az Új Jelentés létrehozása ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.

Pin hozzáadása Jelentéshez

3 - Jelentés a Pin-Listanézetből

További lehetőség a Jelentés létrehozására a Pin-Listanézetben található:

  1. Nyissa meg a Projektet, és válassza a Pin-ek lehetőséget a bal oldali menüből.

  2. Jelölje meg a Jelentésbe felvenni kívánt Pin-eket azáltal, hogy bejelöli a sor végén lévő jelölőnégyzetet. Ha az oldalon lévő összes Pint ki szeretné választani, jelölje be a fejléc sorában lévő jelölőnégyzetet.

  3. Kattintás a Ceruza ikonra a Lista felett jobbra (a Szerkesztés gomb).

  4. Válassza a Pin-ek hozzáadása Jelentéshez lehetőséget.

  5. Megnyílik az Új Jelentés létrehozása ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.

Jelentések a Pin-Listában

4 - Jelentés A teendők listájából

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy speciális Jelentéseket hozzon létre pontos információkkal a címzettek számára. Létrehozhat egy Jelentést, amely csak egy adott Pin egyéni feladatait foglalja össze az érintett személy számára. A Jelentés csak a kiválasztott feladatokat fogja megjeleníteni, a nem választott feladatok nem lesznek láthatóak. Egy feladatokra vonatkozó Jelentéshez ugyanazt a Sablont lehet használni, mint egy Pin Jelentéshez.

Példák:

  • Egy Alvállalkozónak készül egy Jelentés az összes neki kijelölt feladattal. A Pin többi, más személyeknek kijelölt feladata nem jelenik meg.

  • Egy Jelentés készül az összes nyitott feladattal. A már befejezett feladatok nem jelennek meg.

Így teheti:

  1. Nyissa meg a Projektet, és válassza a Feladatok lehetőséget a bal oldali menüből.

  2. Jelölje meg a Jelentésbe felvenni kívánt feladatokat azáltal, hogy bejelöli a sor végén lévő jelölőnégyzetet. Ha az oldalon lévő összes feladatot ki szeretné választani, jelölje be a fejléc sorában lévő jelölőnégyzetet.

  3. Kattintás a Ceruza ikonra a Lista felett jobbra.

  4. Válassza a Feladatok hozzáadása Jelentéshez lehetőséget.

  5. Megnyílik az Új Jelentés létrehozása ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.

Jelentések A teendők listájában

5 - Jelentés Csoportokból

Ha már létrehozott Csoportokat vagy Szűrőcsoportokat, ezekből is generálhat Jelentéseket. További információkat a Csoportok témakörben talál a Csoportok cikkben.

A Csoportok nézetben két lehetősége van a Jelentés létrehozására:

Alternatíva 1

  1. Nyissa meg a Projektet, és válassza a Csoportok lehetőséget a bal oldali menüből.

  2. A Csoportok listájában Kattintás a "..." gombra a kívánt Csoportnál.

  3. Válassza a Hozzáadás Jelentéshez lehetőséget.

  4. Megnyílik az Új Jelentés létrehozása ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.

Alternatíva 2

  1. Nyissa meg a Projektet, és válassza a Csoportok lehetőséget a bal oldali menüből.

  2. Nyissa meg a kívánt Csoportot.

  3. Kattintás a "..." ikonra.

  4. Válassza a Jelentés létrehozása Csoportból lehetőséget.

  5. Megnyílik az Új Jelentés létrehozása ablak. Kövesse a fent leírt lépéseket.

Jelentések Csoportokban

Kapcsolódó cikkek
Miért nem jelennek meg, vagy nem minden Pin jelenik meg az Excel Jelentésben?
Csoportok és Szűrőcsoportok
Pin létrehozása és áthelyezése
Pin-Sablonok az iPad-en
Pin-ek kiválasztása és rendezése Jelentés-ekben
Választ kapott a kérdésére?