Ugrás a fő tartalomra

Hogyan kezdjünk hozzá a hibák digitális Szerkesztéséhez?

Frissítve a tegnapi napon

Regisztráció a docu tools-nál

  • Amennyiben Önt egy docu tools felhasználó meghívja alvállalkozóként a szoftver ingyenes használatára, egy e-mailt fog kapni a [email protected] címről, amely tartalmazza a docu tools Bejelentkezési felületére mutató linket.

  • Kattintás az e-mailben található Csatlakozás gombra vagy másolja a megadott linket a webböngészőjébe.

  • Töltse ki a Bejelentkezési űrlapot a szükséges adatokkal.

  • Kattintás a Küldés gombra a Felhasználói fiók létrehozásához.

  • Egy második e-mailt fog kapni, a "Üdvözlő e-mailt", amelyben a megadott linken keresztül állíthatja be személyes Jelszavát. A Jelszó legalább 8 karakterből kell álljon.

MEGJEGYZÉS: Az alvállalkozó ingyenes Szerepkörével csak megtekintési jogosultsága van a Projekt legtöbb részéhez. Jelölheti a Feladatokat mint kész vagy elutasított, hozzáadhat kommenteket és Médiafájlokat, valamint egyszerű Jelentéseket készíthet. További információk a Szerepekről itt.

Web App

A docu tools Web App eléréséhez az internetböngészőjében (Edge, Chrome, Safari, Firefox) használhatja ezt a linket: https://app.docu-tools.com/ vagy másolja azt a böngésző címsorába. Ezután jelentkezzen be a Bejelentkezési adataival.

  1. Projektlista és Értesítések

  • Miután Bejelentkezés történt, megjelenik a Projektlista az Ön által meghívott összes Projekttel.

  • Értesítéseket vagy e-maileket kap a Projekt változásairól, mint új Pin-ek, Térkép változások vagy Önnek kiosztott Feladatok.

  • Az Értesítések időközét és csatornáját a Notification Center-ben állíthatja be, amely a felső Menüsorban található.

  • A felső Menüsor emellett hozzáférést biztosít a A felhasználó beállításai-hoz, a Súgó menühöz és egy keresősávhoz.

Felső menüsor és projektek Lista

  1. Térképek és Feladatok megtekintése

  • Nyisson meg egy Projektet a Térképlista nézet megnyitásához.

  • A Térképlista tartalmazza az összes Térképet az Önnek kiosztott Feladatokkal. FIGYELEM: Csak akkor látja a Térképeket, ha Önnek kiosztottak rajtuk Feladatokat. Ha a Térképlista üres, jelenleg nincsenek Önnek kiosztott Feladatok.

  • Minden Térkép megjeleníti az ahhoz kapcsolódó nyitott Feladatok számát.

  • A oldalsó Menüsor megjelenik, amikor egy Projektet nyit meg, és tartalmazza a területeket, mint Térképek, Pin-ek, Feladatok, Médiafájlok, Jelentések és adatok.

Oldalsó menüsor

  1. Jelentések készítése a Web Appban

Többféle módon készíthet Jelentéseket a Web Appban. Mindent megtudhat erről itt. A Jelentések területen Letöltheti vagy Megoszthatja a készített Jelentéseket.

Feladatok Szerkesztése a Web Appban (asztali)

  1. Hozzáférhet a kiosztott Feladatokhoz többféleképpen:

  • Nyisson meg egy Térképet a Térképlista-ból, hogy csak az adott Térképhez kapcsolódó Pin-eket és Feladatokat jelenítse meg.

  • Vagy nyisson meg bizonyos Pin-eket a Pin-listából a hozzájuk tartozó Feladatok megtalálásához.

  • Vagy használja a A teendők listáját, hogy a Feladatokat különböző szempontok szerint (pl. Kategória, Térkép, Készítette) szűrje és esedékesség szerint rendezze. 2. Ha megnyitja a A feladatok részletes adatait, hozzáadhat kommenteket vagy fényképeket, hogy leírja a Feladat elvégzését vagy magyarázatokat adjon. 3. Kattintás a Késznek jelölés gombra, ha úgy gondolja, hogy egy Feladat kész. 4. A Feladat Készítője értesítést kap, áttekintheti a munka előrehaladását és a Feladatot lezárt állapotba helyezheti.

Mobilalkalmazások

A Feladatok mobil eszközön történő Szerkesztéséhez egyszerűen töltse le a docu tools alkalmazást az App Store-ból, és jelentkezzen be a Felhasználói adataival. A Bejelentkezés után megjelenik az összes Projekt áttekintése, amelyekre meghívták.

Ha nincs SIM-kártyája vagy stabil internetkapcsolata a helyszínen, előre Letöltheti a Projekteket és offline módban dolgozhat. Győződjön meg róla, hogy otthon vagy az irodában stabil internetkapcsolata van a Letöltési folyamat során.

MEGJEGYZÉS: A Projekt méretétől, az internet minőségétől és az eszköz kapacitásától függően a Letöltés hosszabb ideig tarthat. Ne zárja be az alkalmazást, mielőtt a folyamat befejeződik, mivel ez hibákhoz és hiányos adatletöltéshez vezethet. Nagyobb Projektek esetén jó stratégia lehet éjszaka Letölteni.

Adatok Letöltése

A táblagépen két lehetőség van az adatok offline használatra történő Letöltésére: egy teljes Projekt vagy egyes Térképek Letöltése. Okostelefonon csak egyes Térképek tölthetők le.

  1. Töltsön le egy teljes Projektet a táblagépre:

  • Kattintás a Felhő szimbólumra a Projekt mellett a Projektlistában.

  • Egy Értesítés jelenik meg, amely megmutatja az eszközön szükséges tárhelyet.

  • Kattintás a Letöltés gombra a folytatáshoz.

iPad projekt Lista - Letöltés ikon

  1. Töltsön le egyes Térképeket táblagépre és okostelefonra:

  • Táblagép: Nyisson meg egy Projektet és Kattintás a Felhő szimbólumra a Letölteni kívánt Térkép mellett.

  • Okostelefon: Nyisson meg egy Projektet és húzza balra a Letölteni kívánt Térkép felett.

  • Ha a Térkép kevesebb mint 100 MB, a Letöltés azonnal elindul.

  • Ha a Térkép több mint 100 MB, egy Értesítés jelenik meg, amely felhívja a figyelmet a szabad helyi tárhelyre.

  • Kattintás a Szinkronizálás gombra, és a Térkép újra hozzáadódik a várólistához.

  • Több Térképet is felvehet a Letöltési várólistára.

  • Értesítést kap, amint egy Térkép sikeresen Letöltődött a várólistáról.

iPad Térkép Lista - egyes Térképek Letöltés ikonja

iPhone Térkép Lista - egyes Térképek Letöltés ikonja

Szinkronizálási nézet

  • A táblagépen egy további Felhő szimbólum található a felső Menüsorban a Szinkronizálási nézethez.

  • Az okostelefonon a Szinkronizálási nézet szimbóluma a lapfülek sávjában található.

  • A Szinkronizálási nézetben láthatja az összes Letöltött Projektet vagy Térképet, és egyidejűleg elindíthatja a szinkronizálást.

  • A szinkronizálás során feltölti az offline változásokat és Letölti az összes új adatot más felhasználóktól.

MEGJEGYZÉS: Mindenképpen szinkronizálja a Projekteket stabil internetkapcsolattal, mielőtt offline módban dolgozna, hogy biztosítsa az legfrissebb adatok meglétét.

Feladatok Szerkesztése a mobilalkalmazásokban

  • Amint a Projekt sikeresen Letöltődött, elkezdheti az offline munkát.

  • A táblagépen hozzáférhet a Feladatokhoz a Térképnézet, a Pin-lista vagy a A teendők listája segítségével.

  • Az okostelefonon nyisson meg egy Térképet, majd egy Pin-t és végül az adott Feladatot.

  • Kattintás egy Feladatra annak további részleteinek megjelenítéséhez és elvégzéséhez. Hozzáadhat kommenteket és fényképeket a kamera segítségével, hogy dokumentálja a teljesítést.

  • Kattintás a Késznek jelölés gombra, miután minden szükséges bizonyítékot dokumentált.

  • Ha egy Feladat Készítője egy Feladatot lezártként jelöl meg, az eltűnik a A teendők listájáról.

Offline adatok feltöltése

  • Miután offline módban dolgozott, ismét szinkronizálja a Projekteket az adatok Web Appba történő feltöltéséhez.

  • Használja a Szinkronizálás gombot a Szinkronizálási nézetben vagy az egyes Projektek/Térképek megfelelő gombjait a szinkronizálás elindításához.

  • A szinkronizálás során az alkalmazás feltölti az Ön változásait és Letölti az összes új adatot más felhasználóktól.

MEGJEGYZÉS: Hagyja az alkalmazást nyitva a szinkronizálási folyamat alatt, hogy elkerülje a hibákat és biztosítsa az adatok megbízható feltöltését.

Jelentések a táblagépes alkalmazásban

A táblagépen Jelentéseket készíthet Pin-ekből vagy Feladatokból:

  1. Nyissa meg a Pin/Feladat Lista

  2. Szűrhet különböző szempontok szerint (pl. Kategória, Térkép, Készítette) és rendezheti a Listát kívánsága szerint.

  3. Használja a jelölőnégyzeteket néhány vagy az összes Pin/Feladat kiválasztásához a Listában.

  4. Kattintás a Szerkesztés.

  5. Válassza a Új Jelentés készítése lehetőséget.

  6. Adja meg a Címet és válasszon egy Jelentés sablont.

  7. A Jelentés sablontól függően további lépéseket kell követnie.

  8. A kész Jelentést a Jelentések szakaszban találja meg.

A docu tools mobil eszközökön történő használatáról további információkat olvashat ebben az cikkben.

Kapcsolódó cikkek
Eltávolítás a docu tools-ban
Adatok exportálása
Offline adatok kezelése
Offline szinkronizálás mobil eszközökön
5 mód a Jelentés létrehozására: Pin, Pin-lista, A teendők listája, Jelentés, Csoport
Választ kapott a kérdésére?