Alapelv a docu tools-ban: Semmi sem törölhető.
A docu tools egy problémás repülőtérprojekt és az ehhez kapcsolódó digitális építési dokumentációs megoldás szükségessége miatt jött létre. Az így létrehozott adatoknak bírósági eljárásban kellett megállniuk, ami csak akkor lehetséges, ha az dokumentáció pontos és a már dokumentált hibák vagy teljesítmények nem tűnhetnek el utólag. Ez a nem törölhetőség biztosítja, hogy minden változás nyomon követhető legyen.
Ezért nem törölhet semmit, amit egyszer megadott. Azonban lehetősége van Pin-eket és egyéb tartalmakat kikapcsolni. Ezek továbbra is elérhetőek, de az aktuális nézetben már nem jelennek meg és Jelentésekben sem szerepelnek.
Két kivétel azonban van:
Üres Mappák (Projektek, Térképek) törölhetők. Ha adatok találhatók egy Mappában, akkor ezeket egy másik Mappába kell Áthelyezni. Csak akkor törölhető a Mappa, ha már nincsenek benne adatok.
Partnerek (nem docu tools felhasználók) adatvédelmi okokból eltávolíthatók. A kivétel a kivételből: ha hozzárendelt Feladatok vannak, a név és a cég neve megmarad, hogy a már létrehozott dokumentációban ne keletkezzenek hiányosságok. Új Feladatok azonban már nem rendelhetők a törölt Partnerhez.
Jelentések külön esetek: A Jelentések az adatoknak a docu tools-ban létrehozás időpontjában létező ábrázolásai. Mintha hétfőn belenézne egy dobozba és készítene egy Listát mindenről, ami hétfőn a dobozban van. Csütörtökig még néhány másik dolog is bekerül a dobozba, ezért készít egy új Listát. Mivel semmit sem lehet Eltávolítani, a hétfői Listára már nincs szükség - mert a csütörtöki Lista aktuálisabb - és eldobhatja. Így van ez a Jelentésekkel is. Ezért csak korlátozott ideig érhetők el letöltésre. Szükség esetén bármikor készíthet új Jelentést.
Tartalmak kikapcsolása
A különböző tartalmak esetében különböző lehetőségek állnak rendelkezésre a kikapcsolásukra.
Projektek, Térképek: Kattintás a
...gombra és válassza aProjekt/Térkép kikapcsolásaopciót.Pin-ek: Válassza a Pin-Státusz
Inaktívopciót.Feladatok: Nyissa meg a Feladatot, Kattintás a
...gombra és válassza aKikapcsolásopciót.Médiafájlok, Fájlok, Tevékenységek: Kattintás az
Archív dobozikonra.
Mappa törlése
Nyissa meg azt a Mappát, amelyet törölni szeretne.
Kattintás a Lista felett található
Összesgombra az inaktív tartalmak megjelenítéséhez.Áthelyezze az összes meglévő Fájlt (az inaktív Fájlokat is) egy másik Mappába, Kattintás a
...gombra és válassza azÁthelyezésopciót.Válassza ki a cél Mappát és erősítse meg.
Ha a Mappa üres, térjen vissza az áttekintőbe. Kattintás a megfelelő Mappa
...gombjára és válassza aMappa törléseopciót.A Mappa eltűnik a Listájából. Szükség esetén frissítse böngészőjét.
Ha hibaüzenet jelenik meg, még nem törölt minden adatot a Mappából. Győződjön meg róla, hogy az inaktív tartalmak is megjelennek, és helyezze át ezeket is.
Partnerek eltávolítása
A Projektjében válassza a
Tagokopciót a bal oldali menüben.A Listában válassza a
Partnerekfület.Kattintás az érintett Partner
...gombjára és válassza azEltávolításopciót.Erősítse meg az
Eltávolításgombra Kattintással, vagy ha mégsem szeretné végrehajtani a műveletet, válassza aMegszakításopciót.