Alapvető elv a docu tools-ban: Semmi sem törölhető.
A docu tools egy kudarcba fulladt repülőtér-projekt és annak digitális építési dokumentációjának szükségessége miatt jött létre. Az így létrehozott adatoknak bírósági eljárásban is meg kellett állniuk, ami csak akkor lehetséges, ha az dokumentáció pontos és a már dokumentált hibák vagy teljesítmények nem tűnhetnek el utólag. Ez a nem törölhetőség biztosítja, hogy minden változás nyomon követhető legyen.
Ezért nem törölhet semmit, amit egyszer megadott. Azonban van lehetősége Pin-eket és egyéb tartalmak kikapcsolására. Ezek továbbra is elérhetőek maradnak, de az aktuális nézetben már nem jelennek meg, és Jelentésekben sem szerepelnek.
Két kivétel azonban van:
Üres Mappák (Projektek, Térképek) törölhetőek. Ha adatok találhatóak egy Mappában, akkor ezeket egy másik Mappába kell Áthelyezni. Csak akkor törölhető a Mappa, ha már nincsenek benne adatok. Mappa törlése.
Partnerek (nem docu tools felhasználók) adatvédelmi okokból eltávolíthatóak. A kivétel a kivételből: ha hozzárendelt Feladatok vannak, a név és a cég neve megmarad, hogy a már létrehozott dokumentációban ne keletkezzenek rések. Új Feladatok azonban már nem rendelhetőek a törölt Partnerhez.
Jelentések külön eset: A Jelentések az adatoknak a docu tools-ban létrehozás időpontjában létező ábrázolásai. Mintha hétfőn belenézne egy dobozba és készítene egy Listát mindenről, ami hétfőn a dobozban van. Csütörtökig még néhány másik dolog is bekerül a dobozba, ezért készít egy új Listát. Mivel semmit sem lehet Eltávolítani, a hétfői Listára már nincs szükség - mert a csütörtöki Lista aktuálisabb - és eldobhatja. Így van ez a Jelentésekkel is. Ezért csak korlátozott ideig érhetőek el letöltésre. Szükség esetén bármikor létrehozhat egy új Jelentést.
Tartalmak kikapcsolása
A különböző tartalmak kikapcsolására különböző lehetőségek állnak rendelkezésre.
Projektek, Térképek: Kattintás a
...-ra, és válassza aProjekt/Térkép kikapcsolásaopciót.Pin-ek: Válassza a Pin-Státusz
Inaktívopciót.Feladatok: Nyissa meg a Feladatot, Kattintás a
...-ra, és válassza aKikapcsolásopciót.Médiafájlok, Fájlok, Tevékenységek: Kattintás az
Archív dobozikonra.
Mappa törlése
Nyissa meg azt a Mappát, amelyet törölni szeretne.
Kattintás a Lista felett található
Összes-re, hogy az inaktív tartalmakat is megjelenítse.Áthelyezze az összes meglévő Fájlt (az inaktív Fájlokat is) egy másik Mappába, Kattintás a
...-ra és válassza azÁthelyezésopciót.Válassza ki a célmappát és erősítse meg.
Ha a Mappa üres, térjen vissza az áttekintéshez. Kattintás a megfelelő Mappánál a
...-ra, és válassza aMappa törléseopciót.A Mappa eltűnik a Listájáról. Szükség esetén frissítse böngészőjét.
Ha hibaüzenet jelenik meg, még nem távolította el az összes adatot a Mappából. Győződjön meg róla, hogy az inaktív tartalmak is megjelennek, és Áthelyezze ezeket is.
Partnerek eltávolítása
A Projektjében válassza a
Tagokopciót a bal oldali menüben.A Listában válassza a
Partnerekfület.Kattintás az érintett Partner mellett a
...-ra, és válassza azEltávolításopciót.Erősítse meg az
Eltávolításvagy aMegszakításKattintással, ha mégsem szeretné végrehajtani a műveletet.