Alapelv a docu tools-ban: Semmi sem törölhető.
A docu tools egy problémás repülőtérprojekt és az ehhez kapcsolódó építési dokumentáció digitális megoldásának szükségessége miatt jött létre. Az így létrehozott adatoknak bírósági eljárásban is meg kellett állniuk, ami csak akkor lehetséges, ha az dokumentáció pontos és a már dokumentált hibák vagy teljesítmények nem tűnhetnek el utólag. Ez a nem törlési képesség biztosítja, hogy minden változás nyomon követhető legyen.
Ezért nem törölhet semmit, amit egyszer megadott. Azonban van lehetősége Pin-eket és egyéb tartalmak kikapcsolására. Ezek továbbra is elérhetőek, de nem jelennek meg az aktuális nézetben és Jelentésekben sem szerepelnek.
Két kivétel azonban van:
Üres Mappák (Projektek, Térképek) törölhetők. Ha adatok találhatók egy Mappában, akkor ezeket egy másik Mappába kell Áthelyezni. Csak akkor törölhető a Mappa, ha már nincsenek benne adatok.
Partnerek (nem docu tools felhasználók) adatvédelmi okokból eltávolíthatók. A kivétel a kivételből: Ha hozzárendelt Feladatok vannak, a név és a cég neve megmarad, hogy a már létrehozott dokumentációban ne keletkezzenek hézagok. Új Feladatok azonban már nem rendelhetők a törölt Partnerhez.
Jelentések külön esetek: A Jelentések az adott készítési dátumon a docu tools-ban lévő adatok ábrázolásai. Mintha hétfőn belenézne egy dobozba és készítene egy Listát mindenről, ami hétfőn a dobozban van. Csütörtökig még néhány másik dolog is bekerült a dobozba, ezért készít egy új Listát. Mivel semmit sem lehet Eltávolítani, a hétfői Listára már nincs szükség - mivel a csütörtöki Lista aktuálisabb - és eldobhatja. Így van ez a Jelentésekkel is. Ezért csak korlátozott ideig érhetők el letöltésre. Szükség esetén bármikor készíthet új Jelentést.
Tartalmak kikapcsolása
A különböző tartalmak kikapcsolására különböző lehetőségek vannak.
Projektek, Térképek: Kattintás a
...gombra és válassza aProjekt/Térkép kikapcsolásaopciót.Pin-ek: Válassza a Pin-Státusz
inaktívopciót.Feladatok: Nyissa meg a Feladatot, Kattintás a
...gombra és válassza aKikapcsolásopciót.Médiafájlok, Fájlok, Tevékenységek: Kattintás az
Archív dobozikonra.
Mappa törlése
Nyissa meg a törölni kívánt Mappát.
Kattintás a Lista felett az
Összesgombra, hogy az inaktív tartalmakat is megjelenítse.Áthelyezze az összes meglévő Fájlt (az inaktív Fájlokat is) egy másik Mappába, Kattintás a
...gombra és válassza azÁthelyezésopciót.Válassza ki a cél Mappát és erősítse meg.
Ha a Mappa üres, menjen vissza az áttekintéshez. Kattintás a megfelelő Mappa
...gombjára és válassza aMappa törléseopciót.A Mappa eltűnik a Listájából. Szükség esetén frissítse böngészőjét.
Ha hibaüzenet jelenik meg, még nem távolította el az összes adatot a Mappából. Győződjön meg róla, hogy az inaktív tartalmak is megjelennek, és Áthelyezze ezeket is.
Partnerek eltávolítása
A Projektjében válassza a
Tagokopciót a bal oldali menüben.A Listában válassza a
Partnerekfület.Kattintás a megfelelő Partner
...gombjára és válassza azEltávolításopciót.Erősítse meg az
Eltávolításgombra Kattintással vagy válassza aMegszakításopciót, ha mégsem szeretné végrehajtani a műveletet.