Felhasználó, aki kiterjesztett jogosultságokkal rendelkezik egy projektben. Az adminisztrátorok új tagokat hívhatnak meg, szerepeket kezelhetnek és projekt-specifikus beállításokat módosíthatnak.

Amikor először jelentkezik be, vagy meghívást kap a docu tools-ba, kap egy aktiválási linket, hogy létrehozhasson egy Felhasználói fiókot. Ha ez nem érkezik meg, kérjük, ellenőrizze a spam mappát. Ha később próbál újra bejelentkezni egy már használt e-mail címmel, nem kap aktiválási kódot. Ebben az esetben állítsa vissza a Jelszavát és jelentkezzen be a szokásos módon.

Egy Feladat mindig egy Pin-ben jön létre, nem állhat önállóan. Feladatot hozhat létre és hozzárendelhet egy Felhasználóhoz/Partnerhez/Csapathoz, akik felelősek a Feladat elvégzéséért. Ezek a személyek dokumentálhatják munkájuk előrehaladását a Feladatban, és annak elvégzése után megfelelően megjelölhetik. Ha a Feladat mindenki megelégedésére el van végezve, az lezárható.

"Asszisztens" egy projekt Szerepe, amely aktív fizetős Licencet igényel.

Az Értesítések tájékoztatják a Felhasználókat a projektekben, Pinekben és Feladatokban történt újdonságokról. Ezeket e-mailben lehet fogadni, vagy a docu tools-ba történő bejelentkezéskor jelennek meg.

Egy Felhasználó olyan személy, akinek van docu tools Felhasználói fiókja.

Egy Jelentésben minden kívánt információ összegyűjtésre kerül egy megosztható formátumban (Word, Excel, PDF).

A Jelentéssablonban helykitöltőkkel határozzák meg, mely információkat kell átvenni egy projektből egy Jelentésbe. Az információk naprakészen kerülnek átvételre a docu tools-ból.

A "Kikapcsolás" funkcióval kikapcsolhatja a projekt számára már nem releváns tartalmakat (pl. mert elavultak), amelyekre nincs többé szükség, vagy amelyeket esetleg véletlenül hoztak létre.

Egy külső Felhasználó olyan személy, akinek van docu tools Felhasználói fiókja a saját Szervezetén kívül, például egy partnercég vagy egy Alvállalkozó részéről.

"Külső szemlélő" egy projekt Szerepe, amely aktív fizetős Licencet igényel.

Egy belső Felhasználó olyan személy, akinek van docu tools Felhasználói fiókja a saját Szervezetén belül (általában a saját Vállalat).

"Belső szemlélő" egy projekt Szerepe, amelyhez aktív ingyenes Licenc elegendő.

Jelenleg támogatott kameratípus a 360°-kamera funkcióhoz a docu tools-ban.

Egy Partner olyan személy, akinek nincs docu tools Felhasználói fiókja, de részt vesz egy projektben.

Minden docu tools Felhasználó egy Felhasználói fiókot hoz létre a preferált e-mail címmel. Erre a Felhasználói fiókra lehet a Licencet hozzárendelni, és ezzel a Felhasználói fiókkal lehet a Felhasználókat projektekhez hozzáadni.

Használati jogok a docu tools számára. Ezeket egy Szervezet kezeli, és meghatározzák, hány Felhasználó aktívan használhatja a docu tools-t és milyen funkciók érhetők el.

A Licenckezelésben a Licenceket hozzá lehet rendelni a Felhasználókhoz egy Szervezetben. A Licenckezelés jogosultságával rendelkezik a Szervezet tulajdonosa és minden olyan Felhasználó, akit a Szervezet tulajdonosa megfelelő jogosultsággal ruházott fel.

A docu tools-ban a "Üres Mappák" és "Partnerek" kivételével semmi nem törölhető. Ezzel biztosítjuk a helyszínen végzett munkák vitathatatlan feljegyzését, amely a szubjektivitást tényekkel váltja fel. A docu tools-szal optimális teljesítményigazolást tart a kezében.

"Tag" egy projektben vagy egy Csapatban résztvevő személyeket jelöl, akiket a megfelelő Meghívás funkcióval kell meghívni.

A Mobilalkalmazás a docu tools alkalmazást jelenti okostelefonon. A Mobilalkalmazás elérhető mind Apple, mind Android készülékeken.

Itt találhatók az Értesítések, és itt állítható be az e-mail Értesítések gyakorisága.

Mobil eszközökön offline munka lehetséges, ha az érintett projekteket előzőleg letöltötték az eszközre.

Projekt, amelynek adatai helyileg tárolódnak az eszközön, és internetkapcsolat nélkül szerkeszthetők.

Mappák segítenek az adatai szervezésében.

A docu tools-ban a Szervezet a felső szintű munkaterület, ahol Projekteket, Tagokat, Szerepeket és Licenceket kezelnek. Egy Szervezet általában egy Vállalatot vagy egy osztályt képvisel.

A Szervezet tulajdonosai gyakran - de nem mindig - azok a személyek egy Vállalatban, akik először regisztráltak a docu tools-ba, és akikhez a saját Vállalat többi Felhasználója hozzárendelhető. A Szervezet tulajdonosainak hozzáférésük van a Licenckezeléshez, másokat hívhatnak meg a Szervezetükbe, és hozzárendelhetik a Licenceket és jogosultságokat.

Hozzáféréshez a docu tools Felhasználói fiókjához Jelszót kell beállítania. Ezt a Jelszót szükséges használnia, ha a Mobilalkalmazást vagy a Tablet Alkalmazást használja.

Biztonsági szabályok a docu tools-ban Jelszó létrehozásához. A Jelszónak legalább nyolc karakter hosszúnak kell lennie, és tartalmaznia kell legalább egy nagybetűt, egy kisbetűt, egy számot és egy speciális karaktert.

A Pin a docu tools szíve. Itt gyűjti össze az összes releváns adatot a dokumentált objektumról – legyen az egy hiányosság, egy építési előrehaladás vagy egy meglévő objektum.

A Pin jelöli azt a helyet a Térképen, ahol az objektum található. A Pin színe segít a kategorizálásban. Fotókkal dokumentálhatja a valós nézetet. A Pin-Szabályozóval gyorsan hozzáadhat definíciókat. Adatkészletek segítenek bővebb háttérinformációkat egyszerűen csatolni. Az esedékes Feladatokat itt foglalja össze és rendeli hozzá a végrehajtó Partnerhez. Ez a Partner dokumentálhatja munkáját a Feladatban, és visszaküldheti Önnek az átvételhez.

Folyamat, amely során új docu tools Felhasználói fiók jön létre. Ez megtörténhet a weboldalon keresztül, egy Szervezetbe történő Meghíváson keresztül, vagy egy Projektbe történő Meghíváson keresztül.

Online űrlap a https://app.docu-tools.com/register címen, ahol az új Felhasználók megadhatják személyes adataikat a docu tools Felhasználói fiók létrehozásához.

A Szerep meghatározza, mit tehet egy Tag egy projektben. Az Adminisztrátor, Asszisztens és Külső szemlélő Szerepekhez aktív docu tools Licencek szükségesek. A Belső szemlélő és Alvállalkozó Szerepek olyan Felhasználóknak adhatók, akiknek nincs aktív Licencük.

"Alvállalkozó" egy projekt Szerepe, amelyhez aktív ingyenes Licenc elegendő. Ezt a Szerepet általában olyan Vállalatok kapják, amelyek kizárólag kijelölt Feladatokat hajtanak végre és dokumentálják előrehaladásukat.

Az adatszinkronizáció az adatokat egyezteti a különböző végződések között, és új adatokat tesz elérhetővé minden érintett számára. Problémák merülhetnek fel, ha a szinkronizációk közötti időtartam túl hosszú.

A Tablet Alkalmazás a tablet alkalmazást jelenti.

Egy Csapat a docu tools-ban egy olyan Csoport, amelynek tagjai bizonyos Feladatokat kell elvégezniük, ahol azonban mindegy, hogy melyik Csapat tag végzi el konkrétan a Feladatot, pl. minden egy telepítőcég alkalmazottja vagy minden helyszíni festő. Fontos, hogy minden Csapat tagnak ugyanaz a projekt Szerepe legyen, különben hibaüzenetek jelenhetnek meg.

Ingyenes, 14 napra korlátozott Verzió a docu tools-ból, amely lehetővé teszi az új Felhasználók számára, hogy kötelezettségek nélkül megismerjék és teszteljék a rendszert, mielőtt fizetős Licencet kötnének.

Grafikai kiemelés vagy bejegyzés egy fotón, általában az Apple Pencil segítségével iOS-eszközökön.

A Webalkalmazás a docu tools használatát jelenti böngészőben, pl. Chrome vagy Firefox.

Kiterjesztés a docu tools-ban a 360°-os fotók felvételére, megjelenítésére és kezelésére a helyszíni dokumentáció teljes körű biztosítása érdekében.

Szférikus felvétel, amely egy teljes teret vagy területet mutat be körkörös nézetben.

Megjelenítő nézet a 360°-os fotókhoz a docu tools-ban, ahol a Felhasználók forgathatják, nagyíthatják a képet, és teljes képernyős módban tekinthetik meg.