Ugrás a fő tartalomra

Hogyan kezdjünk el digitálisan hibákat Szerkesztés?

Több mint 3 héttel ezelőtt frissítve

Regisztráció a docu tools-nál

  • Ha egy docu tools felhasználó meghívja Önt, mint alvállalkozót, hogy ingyenesen használja a szoftvert, kapni fog egy e-mailt a [email protected] címről egy linkkel a docu tools Bejelentkezési maszkjához.

  • Kattintás az e-mailben a Csatlakozás gombra vagy Másolás a megadott linket a webböngészőjébe.

  • Töltse ki a Bejelentkezési űrlapot a szükséges adatokkal.

  • Kattintás a Küldés gombra, hogy létrehozza a Felhasználói fiókját.

  • Egy második e-mailt fog kapni, amely a "Üdvözlő e-mail", ahol a megadott linken keresztül beállíthatja a személyes Jelszavát. A Jelszó legalább 8 karakterből kell álljon.

MEGJEGYZÉS: Az alvállalkozók ingyenes Szerepével csak megtekintési jogosultságai vannak a Projekt legtöbb részére. Megjelölheti a Feladatokat, mint kész vagy elutasított, hozzáadhat megjegyzéseket és Médiafájlokat, valamint egyszerű Jelentéseket készíthet. Többet a Szerepekről itt tudhat meg itt.

Web App

A docu tools Web App eléréséhez az internetböngészőjében (Edge, Chrome, Safari, Firefox), használhatja ezt a linket: https://app.docu-tools.com/ vagy Másolás azt a böngésző címsorába. Ezután Bejelentkezés a Bejelentkezési adatokkal.

  1. Projektlista és Értesítések

  • Miután Bejelentkezés, látni fogja a Projektlistát az összes Projekttel, amelyekre meghívták.

  • Értesítéseket vagy e-maileket fog kapni a Projekt változásairól, mint új Pin-ek, Térkép változások vagy Önnek kiosztott Feladatok.

  • Az Értesítések intervallumát és csatornáját beállíthatja a Notification Center-ben, amely a felső Menüsorban található.

  • A felső Menüsor további hozzáférést biztosít a A felhasználó beállításai-hoz, a Súgó menühöz és egy keresősávhoz.

Top menu bar and projects list

  1. Térképek és Feladatok megtekintése

  • Nyisson meg egy Projektet a Térképlista nézet megnyitásához.

  • A Térképlistában megtalálja az összes Térképet az Önnek kiosztott Feladatokkal. FIGYELEM: Csak akkor látja a Térképeket, ha Önnek Feladatok vannak kiosztva rájuk. Ha a Térképlista üres, jelenleg nincsenek kiosztott Feladatok.

  • Minden Térkép megmutatja az ahhoz kapcsolódó nyitott Feladatok számát.

  • Az oldalsó Menüsor megjelenik, amikor egy Projektet nyit meg, és tartalmazza a területeket, mint Térképek, Pin-ek, Feladatok, Médiafájlok, Jelentések és adatok.

Side menu bar

  1. Jelentések készítése a Web Appban

Többféleképpen készíthet Jelentéseket a Web Appban. Mindent erről itt megtudhat. A Jelentések területen Letöltheti vagy Megoszthatja a készített Jelentéseket.

Feladatok Szerkesztése a Web Appban (asztali)

  1. Hozzáférhet a kiosztott Feladatokhoz többféleképpen:

  • Nyisson meg egy Térképet a Térképlistából, hogy csak azokat a Pin-eket és Feladatokat jelenítse meg, amelyek ezzel a konkrét Térképpel kapcsolatosak.

  • Vagy nyisson meg bizonyos Pin-eket a Pin-listából, hogy megtalálja a hozzájuk tartozó Feladatokat.

  • Vagy használja a A teendők listáját, hogy szűrje a Feladatokat különböző szempontok alapján (pl. Kategória, Térkép, Készítette) és rendezze őket határidő szerint.

  1. Ha megnyitja a A feladatok részletes adatait, hozzáadhat megjegyzéseket vagy fényképeket, hogy leírja a Feladat elvégzését vagy magyarázatokat adjon.

  2. Kattintás a Ként lezárva jelölés gombra, ha úgy gondolja, hogy egy Feladat el van végezve.

  3. A Feladat Készítője így értesítést kap, áttekintheti a munka előrehaladását és a Feladatot lezárt állapotba helyezheti.

Mobilalkalmazások

A Feladatok mobil eszközön történő Szerkesztéséhez egyszerűen töltse le a docu tools alkalmazást az App Store-ból és Bejelentkezés a Felhasználói adataival. A Bejelentkezés után látni fogja az összes Projekt áttekintését, amelyekre meghívták.

Ha nincs SIM-kártyája vagy stabil internetkapcsolata a helyszínen, előre Letöltheti a Projekteket és offline módban dolgozhat. Győződjön meg róla, hogy otthon vagy az irodában stabil internetkapcsolata van a Letöltési folyamathoz.

MEGJEGYZÉS: A Projekt méretétől, az internet minőségétől és az eszköz kapacitásától függően a Letöltés hosszabb ideig tarthat. Ne zárja be az alkalmazást, mielőtt a folyamat befejeződik, mivel ez hibákhoz és hiányos adatletöltéshez vezethet. Nagyobb Projektek esetén jó stratégia lehet éjszaka Letölteni.

Adatok Letöltése

A táblagépen 2 lehetőség van az adatok Letöltésére az offline használathoz: egy teljes Projekt vagy egyes Térképek Letöltése. Egy okostelefonon csak egyes Térképeket tölthet le.

  1. Töltsön le egy teljes Projektet a táblagépre:

  • Kattintás a Felhő szimbólumra a Projekt mellett a Projektlistában.

  • Egy Értesítés mutatja az eszközön szükséges tárhelyet.

  • Kattintás a Letöltés gombra a folytatáshoz.

iPad project list - download icon

  1. Töltsön le egyes Térképeket táblagépre és okostelefonra:

  • Táblagép: Nyisson meg egy Projektet és Kattintás a Felhő szimbólumra a Letölteni kívánt Térkép mellett.

  • Okostelefon: Nyisson meg egy Projektet és húzza balra a Letölteni kívánt Térképet.

  • Ha a Térkép kevesebb, mint 100 MB, a Letöltés azonnal elindul.

  • Ha a Térkép több, mint 100 MB, egy Értesítés jelenik meg, amely figyelmeztet a szabad helyi tárhelyre.

  • Kattintás a Szinkronizálás gombra, és a Térkép újra hozzáadódik a várólistához.

  • Több Térképet is hozzáadhat a Letöltési várólistához.

  • Értesítést kap, amint egy Térkép sikeresen Letöltődött a várólistáról.

iPad plan list - single plan download icon

iPhone plan list - single plan download icon

Szinkronizálási nézet

  • A táblagépen egy további Felhő szimbólum található a felső Menüsorban a Szinkronizálási nézethez.

  • Az okostelefonon a Szinkronizálási nézet szimbóluma a lapfülek sávjában található.

  • A Szinkronizálási nézetben láthatja az összes Letöltött Projektet vagy Térképet, és egyidejűleg elindíthatja a szinkronizálást.

  • A szinkronizálás során az offline módosításai feltöltődnek, és minden új adat Letöltődik más Felhasználóktól.

MEGJEGYZÉS: Mindig szinkronizálja a Projekteket stabil internetkapcsolattal, mielőtt offline dolgozna, hogy biztosítsa az legfrissebb adatok meglétét.

Feladatok Szerkesztése a mobilalkalmazásokban

  • Amint a Projekt sikeresen Letöltődött, elkezdheti az offline munkát.

  • A táblagépen hozzáférhet a Feladatokhoz a Térképnézet, a Pin-lista vagy a A teendők listája segítségével.

  • Az okostelefonon nyisson meg egy Térképet, majd egy Pin-t és végül az adott Feladatot.

  • Kattintás egy Feladatra, hogy további részleteket jelenítsen meg és elvégezze azt. Hozzáadhat megjegyzéseket és fényképeket a kamerával, hogy dokumentálja az elvégzést.

  • Kattintás a Ként lezárva jelölés gombra, miután minden szükséges bizonyítékot dokumentált.

  • Ha egy Feladat Készítője egy Feladatot lezártként jelöl, az eltűnik a A teendők listájáról.

Offline adatok feltöltése

  • Miután offline dolgozott, szinkronizálja újra a Projekteket, hogy feltöltse az adatokat a Web Appba.

  • Használja a Szinkronizálás gombot a Szinkronizálási nézetben vagy az egyes Projektek/Térképek megfelelő gombjait a szinkronizálás elindításához.

  • A szinkronizálás során az alkalmazás feltölti a módosításait és Letölt minden új adatot más Felhasználóktól.

MEGJEGYZÉS: Hagyja az alkalmazást nyitva a szinkronizálás során, hogy elkerülje a hibákat és biztosítsa a megbízható adatfeltöltést.

Jelentések a táblagépes alkalmazásban

A táblagépen Jelentéseket készíthet Pin-ekből vagy Feladatokból:

  1. Nyissa meg a Pin/Feladat Lista

  2. Szűrhet különböző szempontok szerint (pl. Kategória, Térkép, Készítette) és rendezheti a listát kívánsága szerint.

  3. Használja a jelölőnégyzeteket, hogy kiválassza néhány vagy az összes Pin/Feladat a listán.

  4. Kattintás a Szerkesztés.

  5. Válassza a Új Jelentés készítése.

  6. Adja meg a Címet és válasszon egy Jelentés sablont.

  7. A Jelentés sablontól függően további lépéseket kell követnie.

  8. A kész Jelentést megtalálja a Jelentések szakaszban.

A docu tools mobil eszközökön történő használatáról többet megtudhat ebben a cikkben.

Kapcsolódó cikkek
Offline munka a docu tools alkalmazással
Térképek kikapcsolása
Hogyan kezdjünk hozzá a hibák digitális Szerkesztéséhez?
Offline adatok kezelése
Offline szinkronizáció mobil eszközökön
Választ kapott a kérdésére?