Przejdź do głównej zawartości

Jak zacząć cyfrowo zarządzać defektami?

Zaktualizowano ponad 3 tygodnie temu

Rejestracja w docu tools

  • Jako Podwykonawca zaproszony przez użytkownika docu tools do bezpłatnego korzystania z oprogramowania, otrzymasz e-mail od [email protected] z linkiem do maski logowania docu tools.

  • Kliknij w e-mailu na Dołącz lub Kopiuj podany link do swojej przeglądarki internetowej.

  • Wypełnij formularz rejestracyjny, podając wymagane informacje.

  • Kliknij na Wyślij, aby utworzyć swoje Konto.

  • Otrzymasz drugi e-mail, tzw. "e-mail powitalny", w którym za pomocą podanego linku będziesz mógł ustawić swoje osobiste Hasło. Hasło musi składać się z co najmniej 8 znaków.

UWAGA: Z bezpłatną Rolą Podwykonawcy masz tylko prawa do wyświetlania większości części Projektu. Możesz oznaczać swoje Zadania jako wykonane lub odrzucone, dodawać komentarze i Multimedia oraz tworzyć proste Raporty. Więcej o Rolach dowiesz się tutaj.

Web App

Aby uzyskać dostęp do aplikacji webowej docu tools w swojej przeglądarce internetowej (Edge, Chrome, Safari, Firefox), możesz użyć tego linku: https://app.docu-tools.com/ lub skopiować go do paska adresu swojej przeglądarki. Następnie Zaloguj się za pomocą swoich danych logowania.

  1. Lista projektów i Powiadomienia

  • Po Zalogowaniu zobaczysz Listę projektów ze wszystkimi Projektami, do których zostałeś zaproszony.

  • Otrzymasz Powiadomienia lub e-maile o zmianach w Projekcie, takich jak nowe Pinezki, zmiany w Planach lub Zadania przypisane do Ciebie.

  • Możesz ustawić interwał i kanał dla Powiadomień w Centrum Powiadomień, które znajduje się w górnej Pasek menu.

  • Górny Pasek menu oferuje również dostęp do Ustawień użytkownika, menu pomocy i paska wyszukiwania.

Górny pasek menu i lista projektów

  1. Wyświetlanie Planów i Zadań

  • Otwórz Projekt, aby wywołać widok listy Planów.

  • Na Liście planów znajdziesz wszystkie Plany z przypisanymi do Ciebie Zadaniami. UWAGA: Zobaczysz Plany TYLKO WTEDY, gdy przypisano Ci do nich Zadania. Jeśli Lista planów jest pusta, obecnie nie masz przypisanych Zadań.

  • Każdy Plan pokazuje liczbę otwartych Zadań z nim związanych.

  • Boczny Pasek menu pojawia się, gdy otworzysz Projekt, i zawiera sekcje takie jak Plany, Pinezki, Zadania, Multimedia, Raporty i zestawienia danych.

Boczny pasek menu

  1. Tworzenie Raportów w aplikacji webowej

Istnieje kilka sposobów na tworzenie Raportów w aplikacji webowej. Możesz dowiedzieć się o nich wszystkim tutaj. W sekcji Raporty możesz Pobrać utworzone Raporty lub je Udostępnić.

Edytowanie Zadań w aplikacji webowej (Desktop)

  1. Możesz uzyskać dostęp do przypisanych Ci Zadań na różne sposoby:

  • Otwórz Plan z Listy planów, aby wyświetlić tylko Pinezki i Zadania związane z tym konkretnym Planem.

  • Lub otwórz konkretne Pinezki z Listy pinezek, aby znaleźć powiązane Zadania.

  • Lub użyj Listy zadań, aby filtrować Zadania według różnych kryteriów (np. Kategoria, Plan, Sporządził) i sortować je według terminu.

  1. Po otwarciu Szczegółów zadania możesz dodać komentarze lub zdjęcia, aby opisać wykonanie Zadania lub dostarczyć wyjaśnienia.

  2. Kliknij na Oznacz jako wykonane, jeśli uważasz, że Zadanie zostało wykonane.

  3. Sporządził Zadania zostanie powiadomiony, może przejrzeć postępy w pracy i ustawić Zadanie na zamknięte.

Aplikacje mobilne

Aby edytować Zadania na swoim urządzeniu mobilnym, wystarczy pobrać aplikację docu tools z App Store i Zalogować się za pomocą swoich danych użytkownika. Po Zalogowaniu zobaczysz przegląd wszystkich Projektów, do których zostałeś zaproszony.

Jeśli nie masz karty SIM lub stabilnego połączenia internetowego na miejscu, możesz wcześniej Pobrać Projekty i pracować offline. Upewnij się, że masz stabilne połączenie internetowe w domu lub w biurze, aby przeprowadzić proces Pobierania.

UWAGA: W zależności od wielkości Projektu, jakości internetu i pojemności urządzenia, Pobieranie może zająć trochę więcej czasu. Nie zamykaj aplikacji przed zakończeniem procesu, ponieważ może to prowadzić do błędów i niekompletnego Pobierania danych. W przypadku większych Projektów dobrym rozwiązaniem jest Pobieranie przez noc.

Pobieranie danych

Na tablecie istnieją 2 opcje Pobierania danych do użytku offline: Pobierz cały Projekt lub pojedyncze Plany. Na smartfonie możesz Pobrać tylko pojedyncze Plany.

  1. Pobierz cały Projekt na tablet:

  • Kliknij na symbol Chmury obok Projektu na Liście projektów.

  • Powiadomienie pokaże wymaganą ilość miejsca na Twoim urządzeniu.

  • Kliknij na Pobierz, aby kontynuować.

Lista projektów na iPadzie - ikona pobierania

  1. Pobierz pojedyncze Plany na tablet i smartfon:

  • Tablet: Otwórz Projekt i Kliknij na symbol Chmury dla Planu, który chcesz Pobrać.

  • Smartfon: Otwórz Projekt i przesuń w lewo po Planie, który chcesz Pobrać.

  • Jeśli Plan ma mniej niż 100 MB, Pobieranie rozpocznie się natychmiast.

  • Jeśli Plan ma więcej niż 100 MB, pojawi się powiadomienie informujące o wolnej przestrzeni lokalnej.

  • Kliknij na Sync, a Plan zostanie ponownie dodany do kolejki Pobierania.

  • Możesz dodać wiele Planów do kolejki Pobierania.

  • Otrzymasz powiadomienie, gdy Plan zostanie pomyślnie Pobrany z kolejki.

Lista planów na iPadzie - ikona pobierania pojedynczego planu

Lista planów na iPhone - ikona pobierania pojedynczego planu

Widok synchronizacji

  • Na tablecie istnieje dodatkowy symbol Chmury w górnej Pasek menu dla widoku synchronizacji.

  • Na smartfonie symbol widoku synchronizacji znajduje się w pasku zakładek.

  • W widoku synchronizacji możesz zobaczyć wszystkie Pobrane Projekty lub Plany i jednocześnie rozpocząć synchronizację.

  • Podczas synchronizacji Twoje zmiany offline są przesyłane, a wszystkie nowe dane od innych użytkowników są Pobierane.

UWAGA: Zawsze synchronizuj Projekty z stabilnym połączeniem internetowym przed pracą offline, aby upewnić się, że masz najnowsze dane.

Edytowanie Zadań w aplikacjach mobilnych

  • Gdy Projekt zostanie pomyślnie Pobrany, możesz rozpocząć pracę offline.

  • Na tablecie uzyskaj dostęp do Zadań przez Widok planu, Listę pinezek lub Listę zadań.

  • Na smartfonie otwórz Plan, następnie Pinezkę, a następnie odpowiednie Zadanie.

  • Kliknij na Zadanie, aby wyświetlić więcej Szczegółów i je wykonać. Możesz dodać komentarze i zdjęcia za pomocą kamery, aby udokumentować wykonanie.

  • Kliknij na Oznacz jako wykonane, po udokumentowaniu wszystkich wymaganych dowodów.

  • Gdy Sporządził Zadania oznaczy Zadanie jako zamknięte, zniknie ono z Twojej Listy zadań.

Przesyłanie danych offline

  • Po pracy offline ponownie zsynchronizuj Projekty, aby przesłać dane do aplikacji webowej.

  • Użyj przycisku Sync w widoku synchronizacji lub odpowiednich przycisków dla poszczególnych Projektów/Planów, aby rozpocząć synchronizację.

  • Podczas synchronizacji aplikacja przesyła Twoje zmiany i Pobiera wszystkie nowe dane od innych użytkowników.

UWAGA: Pozostaw aplikację otwartą podczas synchronizacji, aby uniknąć błędów i zapewnić niezawodne przesyłanie danych.

Raporty w aplikacji na tablet

Na tablecie możesz tworzyć Raporty z Pinezek lub Zadań:

  1. Otwórz Listę Pinezek/Zadań

  2. Możesz filtrować według różnych kryteriów (np. Kategoria, Plan, Sporządził) i sortować Listę według swoich preferencji.

  3. Użyj pól wyboru, aby zaznaczyć niektóre lub wszystkie Pinezki/Zadania na Liście.

  4. Kliknij na Edytuj.

  5. Wybierz Utwórz nowy Raport.

  6. Podaj Tytuł i wybierz szablon Raportu.

  7. W zależności od szablonu Raportu mogą być wymagane dalsze kroki.

  8. Gotowy Raport znajdziesz w sekcji Raporty.

Aby dowiedzieć się więcej o docu tools na urządzeniach mobilnych, przeczytaj ten artykuł.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?