Użytkownik z rozszerzonymi uprawnieniami w ramach Projektu. Administratorzy mogą Zaproś nowych Członków, zarządzać Rolami i dostosowywać ustawienia związane z projektem.

Podczas pierwszego logowania lub zaproszenia do docu tools otrzymasz link aktywacyjny, aby utworzyć Konto. Jeśli link nie dotrze, sprawdź folder ze spamem. Jeśli spróbujesz zalogować się później, używając już używanego adresu e-mail, nie otrzymasz kodu aktywacyjnego. W takim przypadku zresetuj swoje Hasło i zaloguj się jak zwykle.

Zadanie jest zawsze tworzone w Pinezce, nie może istnieć samodzielnie. Możesz utworzyć Zadanie i Przydziel je Użytkownikowi/Kontaktowi/Zespołowi, którzy są odpowiedzialni za wykonanie tego Zadania. Mogą oni dokumentować postęp w pracy nad Zadaniem i oznaczyć je jako wykonane po zakończeniu. Jeśli Zadanie zostanie wykonane zgodnie z oczekiwaniami wszystkich, może być zamknięte.

"Asystent" to Rola projektowa, która wymaga aktywnej płatnej Licencji.

Powiadomienia informują Użytkowników o nowościach w Projektach, Pinezkach i Zadaniach. Mogą być odbierane przez e-mail lub wyświetlane po zalogowaniu do docu tools.

Użytkownik to osoba posiadająca Konto docu tools.

Raport agreguje wszystkie żądane informacje w formacie możliwym do udostępnienia (Word, Excel, PDF).

W szablonie raportu określa się za pomocą symboli zastępczych, które informacje z Projektu powinny być przeniesione do Raportu. Informacje są pobierane na bieżąco z docu tools.

Funkcja "Dezaktywuj" pozwala ukryć treści nieistotne dla Projektu, które nie są już ważne (np. przestarzałe), nie są potrzebne lub mogły zostać utworzone przez pomyłkę.

Użytkownik zewnętrzny to osoba posiadająca Konto docu tools poza własną Organizacją, np. w firmie partnerskiej lub Podwykonawcy.

"Obserwator zewnętrzny" to Rola projektowa, która wymaga aktywnej płatnej Licencji.

Użytkownik wewnętrzny to osoba posiadająca Konto docu tools w ramach własnej Organizacji (zazwyczaj własne Przedsiębiorstwo).

"Obserwator wewnętrzny" to Rola projektowa, dla której wystarczająca jest aktywna bezpłatna Licencja.

Obecnie obsługiwany typ kamery dla funkcji kamery 360° w docu tools.

Kontakt to osoba, która nie posiada Konta docu tools, ale jest zaangażowana w Projekt.

Każdy Użytkownik docu tools zakłada Konto z preferowanym adresem e-mail. Do tego Konta można przypisać Licencję, a Użytkownicy mogą być dodawani do Projektów za pomocą tego Konta.

Prawa użytkowania docu tools. Są zarządzane w ramach Organizacji i określają, ilu Użytkowników może aktywnie używać docu tools oraz które funkcje są dostępne.

W Zarządzaniu licencją można przydzielać Licencje Użytkownikom w ramach Organizacji. Uprawnienia do Zarządzania licencją posiada Właściciel organizacji oraz każdy Użytkownik, który otrzymał odpowiednie uprawnienia od Właściciela organizacji.

W docu tools nie można usuwać niczego poza wyjątkami "Puste Katalogi" i "Kontakty". Dzięki temu tworzymy niepodważalny zapis prac wykonanych na budowie, zastępując subiektywność faktami. Dzięki docu tools masz w ręku optymalny dowód wydajności.

"Członek" oznacza uczestników Projektu lub Zespołu, którzy muszą być zaproszeni za pomocą odpowiedniej funkcji zapraszania.

Aplikacja mobilna to aplikacja docu tools na smartfony. Aplikacja mobilna jest dostępna zarówno dla urządzeń Apple, jak i Android.

Tutaj znajdziesz Powiadomienia i ustawisz częstotliwość powiadomień e-mail.

Na urządzeniach mobilnych możliwa jest praca offline, jeśli odpowiednie Projekty zostały wcześniej pobrane na urządzenie.

Projekt, którego dane są zapisane lokalnie na urządzeniu i można go edytować bez połączenia z Internetem.

Katalogi pomagają w organizacji danych.

Nadrzędna przestrzeń robocza w docu tools, gdzie zarządza się Projektami, Członkami, Rolami i Licencjami. Organizacja zwykle reprezentuje Przedsiębiorstwo lub dział.

Właściciele organizacji to często - ale nie zawsze - pierwsi w Przedsiębiorstwie, którzy zarejestrowali się w docu tools i do których Organizacji przypisani są inni Użytkownicy z tego samego Przedsiębiorstwa. Właściciele organizacji mają dostęp do Zarządzania licencją, mogą Zaproś innych do swojej Organizacji oraz przydzielać Licencje i uprawnienia.

Aby uzyskać dostęp do swojego Konta docu tools, musisz ustawić Hasło. Będziesz go również potrzebować, gdy używasz aplikacji mobilnej lub aplikacji na tablet.

Zasady bezpieczeństwa dotyczące tworzenia Hasła w docu tools. Hasło musi mieć co najmniej osiem znaków i zawierać przynajmniej jedną wielką literę, jedną małą literę, cyfrę i znak specjalny.

Pinezka to serce docu tools. W niej zbierasz wszystkie istotne dane dotyczące dokumentowanego obiektu – czy to wada, postęp budowlany czy obiekt istniejący.

Za pomocą Pinezki oznaczasz miejsce na Planie, gdzie znajduje się obiekt. Kolor Pinezki pomaga w kategoryzacji. Za pomocą zdjęć dokumentujesz rzeczywisty widok. Za pomocą Suwaków Pinezki możesz szybko dodawać definicje. Zestawy danych pomagają łatwo dołączać bardziej szczegółowe informacje w tle. Powstające Zadania podsumowujesz tutaj i Przydzielasz je wykonawczemu Partnerowi. Ten może dokumentować swoje prace w Zadaniu i odsyłać je do Ciebie do akceptacji.

Proces, w którym tworzone jest nowe Konto docu tools. Może to nastąpić przez stronę internetową, przez Zaproś do Organizacji lub przez Zaproś do Projektu.

Formularz online na stronie https://app.docu-tools.com/register, gdzie nowi Użytkownicy mogą podać swoje dane osobiste, aby utworzyć Konto docu tools.

Rola definiuje, co Członek może robić w Projekcie. Dla Ról Administrator, Asystent i Obserwator zewnętrzny potrzebne są aktywne Licencje docu tools. Rola Obserwator wewnętrzny i Podwykonawca mogą być przydzielone Użytkownikom bez aktywnej Licencji.

"Podwykonawca" to Rola projektowa, dla której wystarczająca jest aktywna bezpłatna Licencja. Ta Rola jest zwykle przydzielana Przedsiębiorstwom, które mają wykonywać tylko przydzielone Zadania i dokumentować ich postęp.

Synchronizacja danych wyrównuje dane między różnymi urządzeniami i udostępnia nowe dane wszystkim uczestnikom. Problemy mogą wystąpić, gdy okres między synchronizacjami jest zbyt długi.

Aplikacja na tablet to aplikacja docu tools na tablety.

Zespół w docu tools to Grupa członków Zespołu, którzy mają wykonać określone Zadania, gdzie nie ma znaczenia, który członek Zespołu konkretnie wykonuje Zadanie, np. wszyscy pracownicy firmy instalacyjnej lub wszyscy malarze na miejscu. Ważne jest, aby wszyscy członkowie Zespołu mieli tę samą Rolę projektową, inaczej mogą wystąpić błędy.

Bezpłatna Wersja docu tools, ograniczona czasowo do 14 dni, która umożliwia nowym Użytkownikom niezobowiązujące zapoznanie się z systemem i przetestowanie go przed zakupem płatnej Licencji.

Graficzne wyróżnienie lub zaznaczenie na zdjęciu, najczęściej wykonane za pomocą Apple Pencil na urządzeniach iOS.

Aplikacja webowa to docu tools używane w przeglądarce, np. w Chrome lub Firefox.

Rozszerzenie w docu tools do nagrywania, wyświetlania i zarządzania zdjęciami 360° dla kompleksowej dokumentacji na miejscu.

Sferyczne zdjęcie, które pokazuje całe pomieszczenie lub obszar w widoku panoramicznym.

Widok do przeglądania zdjęć 360° w docu tools, gdzie Użytkownicy mogą obracać zdjęcie, powiększać i oglądać w trybie pełnoekranowym.