Użytkownik z rozszerzonymi uprawnieniami w ramach Projektu. Administratorzy mogą Zaproś nowych Członków, zarządzać Rolami i dostosowywać ustawienia związane z Projektem.

Podczas pierwszego logowania lub zaproszenia do docu tools otrzymasz link aktywacyjny, aby utworzyć Konto. Jeśli nie otrzymasz go, sprawdź folder ze spamem. Jeśli próbujesz zalogować się później z już używanym adresem e-mail, nie otrzymasz kodu aktywacyjnego. W takim przypadku zresetuj swoje Hasło i zaloguj się jak zwykle.

Zadanie jest zawsze tworzone w Pinezce, nie może istnieć samodzielnie. Możesz utworzyć Zadanie i Przydziel je Użytkownikowi/Kontaktowi/Zespołowi odpowiedzialnym za jego wykonanie. Mogą oni dokumentować postęp w pracy nad Zadaniem i oznaczać je jako zakończone po jego wykonaniu. Gdy Zadanie zostanie wykonane do zadowolenia wszystkich, może być zamknięte.

"Asystent" to Rola projektowa, która wymaga aktywnej płatnej Licencji.

Powiadomienia informują Użytkowników o nowościach w Projektach, Pinezkach i Zadaniach. Mogą być odbierane przez e-mail lub wyświetlane po zalogowaniu do docu tools.

Użytkownik to osoba posiadająca Konto docu tools.

Raport zawiera wszystkie żądane informacje w formacie możliwym do udostępnienia (Word, Excel, PDF).

Szablon raportu określa za pomocą symboli zastępczych, które informacje z Projektu powinny być przeniesione do Raportu. Informacje są pobierane na bieżąco z docu tools.

Funkcja "Dezaktywuj" pozwala ukryć nieistotne treści, które nie są już ważne w Projekcie (np. ze względu na przestarzałość), nie są potrzebne lub mogły zostać utworzone przez pomyłkę.

Zewnętrzny Użytkownik to osoba z Kontem docu tools poza własną Organizacją, np. z firmy partnerskiej lub Podwykonawcy.

"Obserwator zewnętrzny" to Rola projektowa, która wymaga aktywnej płatnej Licencji.

Wewnętrzny Użytkownik to osoba z Kontem docu tools w ramach własnej Organizacji (zazwyczaj własne Przedsiębiorstwo).

"Obserwator wewnętrzny" to Rola projektowa, dla której wystarczająca jest aktywna bezpłatna Licencja.

Aktualnie wspierany typ kamery dla funkcji kamery 360° w docu tools.

Kontakt to osoba, która nie posiada Konta docu tools, ale jest zaangażowana w Projekt.

Każdy Użytkownik docu tools otwiera Konto z preferowanym adresem e-mail. Do tego Konta może być przypisana Licencja, a Użytkownicy mogą być dodawani do Projektów.

Prawa użytkowania docu tools. Są zarządzane w ramach Organizacji i określają, ilu Użytkowników może aktywnie korzystać z docu tools i jakie funkcje są dostępne.

W Zarządzaniu licencją Licencje mogą być przydzielane Użytkownikom w ramach Organizacji. Uprawnienia do Zarządzania licencją posiada Właściciel organizacji oraz każdy Użytkownik, który otrzymał odpowiednie uprawnienia od Właściciela organizacji.

W docu tools nie można usuwać niczego poza wyjątkami "Puste Katalogi" i "Kontakty". Dzięki temu tworzymy niepodważalny zapis prac wykonanych na budowie, zastępując subiektywność faktami. Dzięki docu tools masz w rękach optymalny dowód wykonania.

"Członek" oznacza uczestników Projektu lub Zespołu, którzy muszą być zaproszeni za pomocą odpowiedniej funkcji zapraszania.

Aplikacja mobilna to aplikacja docu tools na smartfony. Aplikacja mobilna jest dostępna zarówno dla urządzeń Apple, jak i Android.

Tutaj znajdziesz Powiadomienia i ustawisz częstotliwość powiadomień e-mail.

Na urządzeniach mobilnych możliwa jest praca offline, jeśli odpowiednie Projekty zostały wcześniej pobrane na urządzenie.

Projekt, którego dane są zapisane lokalnie na urządzeniu i mogą być edytowane bez połączenia z internetem.

Katalogi pomagają w organizacji danych.

Nadrzędna przestrzeń robocza w docu tools, w której zarządzane są Projekty, Członkowie, Role i Licencje. Organizacja zazwyczaj reprezentuje Przedsiębiorstwo lub dział.

Właściciele organizacji to często - ale nie zawsze - pierwsi w Przedsiębiorstwie, którzy zarejestrowali się w docu tools i do których Organizacji są przypisani inni Użytkownicy z tego samego Przedsiębiorstwa. Właściciele organizacji mają dostęp do Zarządzania licencją, mogą Zaproś innych do swojej Organizacji oraz przydzielać Licencje i uprawnienia.

Aby uzyskać dostęp do swojego Konta docu tools, musisz ustawić Hasło. Będziesz go również potrzebować, gdy używasz aplikacji mobilnej lub aplikacji na tablet.

Zasady bezpieczeństwa dla tworzenia Hasła w docu tools. Hasło musi mieć co najmniej osiem znaków i zawierać co najmniej jedną wielką literę, jedną małą literę, cyfrę i znak specjalny.

Pinezka to serce docu tools. Zbiera wszystkie istotne dane dotyczące dokumentowanego obiektu – czy to wada, postęp budowlany czy obiekt istniejący.

Za pomocą Pinezki oznaczasz miejsce na Planie, gdzie znajduje się obiekt. Kolor Pinezki pomaga w kategoryzacji. Za pomocą zdjęć dokumentujesz rzeczywisty widok. Za pomocą Suwaków Pinezki możesz szybko dodawać definicje. Zestawy danych pomagają łatwo dołączać bardziej szczegółowe informacje w tle. Powstałe Zadania zbierasz tutaj i Przydzielasz je wykonawczemu Partnerowi. Ten może dokumentować swoje prace w Zadaniu i odsyłać je do Ciebie do akceptacji.

Proces, w którym tworzone jest nowe Konto docu tools. Może to nastąpić przez stronę internetową, przez Zaproś do Organizacji lub przez Zaproś do Projektu.

Formularz online na stronie https://app.docu-tools.com/register, przez który nowi Użytkownicy mogą podać swoje dane osobiste, aby utworzyć Konto docu tools.

Rola definiuje, co Członek może robić w Projekcie. Dla Ról Administrator, Asystent i Obserwator zewnętrzny potrzebne są aktywne Licencje docu tools. Role Obserwator wewnętrzny i Podwykonawca mogą być przydzielane Użytkownikom bez aktywnej Licencji.

"Podwykonawca" to Rola projektowa, dla której wystarczająca jest aktywna bezpłatna Licencja. Ta Rola jest zazwyczaj przydzielana Przedsiębiorstwom, które mają wykonywać tylko przydzielone Zadania i dokumentować ich postęp.

Synchronizacja danych dostosowuje dane między różnymi urządzeniami końcowymi, czyniąc nowe dane dostępne dla wszystkich uczestników. Problemy mogą wystąpić, gdy okres między synchronizacjami jest zbyt długi.

Aplikacja na tablet to aplikacja docu tools na tablety.

Zespół w docu tools to Grupa członków Zespołu, którzy mają wykonywać określone Zadania, gdzie nie ma znaczenia, który członek Zespołu konkretnie wykonuje Zadanie, np. wszyscy pracownicy firmy instalacyjnej lub wszyscy malarze na miejscu. Ważne jest, aby wszyscy członkowie Zespołu mieli tę samą Rolę projektową, inaczej mogą wystąpić błędy.

Bezpłatna, ograniczona czasowo do 14 dni Wersja docu tools, która umożliwia nowym Użytkownikom zapoznanie się z systemem i przetestowanie go bez zobowiązań, zanim zostanie wykupiona płatna Licencja.

Graficzne wyróżnienie lub naniesienie na zdjęcie, najczęściej za pomocą Apple Pencil na urządzeniach iOS.

Aplikacja webowa to docu tools używane w przeglądarce, np. w Chrome lub Firefox.

Rozszerzenie w docu tools do nagrywania, wyświetlania i zarządzania zdjęciami 360° dla kompleksowej dokumentacji na miejscu.

Sferyczne zdjęcie, które pokazuje całe pomieszczenie lub obszar w widoku panoramicznym.

Widok do przeglądania zdjęć 360° w docu tools, gdzie Użytkownicy mogą obracać zdjęcie, przybliżać i oglądać w trybie pełnoekranowym.