Członkowie projektu są podzieleni na dwie grupy: Wewnętrzni Użytkownicy z własnej Organizacji i zewnętrzni użytkownicy takich jak użytkownicy docu tools z obcych Organizacji oraz Kontakty, w tym Podwykonawcy.

Wewnętrzny użytkownik to użytkownik docu tools z Twojej Organizacji, który może być zaproszony do projektu. Masz możliwość Zaproś użytkowników zarówno przez menu "Członkowie" jak i przez "Zarządzanie użytkownikami". Każdemu wewnętrznemu użytkownikowi można Przydziel specyficzne uprawnienia w zależności od Rola w projekcie.

Zewnętrzny użytkownik to partner projektowy z obcej Organizacji w docu tools. Może być albo licencjonowanym użytkownikiem docu tools, albo wolnym użytkownikiem działającym jako "Podwykonawca", "Obserwator wewnętrzny" lub jako "Kontakt".

Kontakty to firmy lub pojedynczy użytkownicy, którzy nie mają konta użytkownika docu tools i w związku z tym nie mogą uzyskać dostępu do projektu.

Do korzystania z Rola Administrator, Asystent i Obserwator zewnętrzny wymagana jest aktywna, płatna Licencja docu tools. Minimalnym wymaganiem jest Licencja pocket tool. Użytkownicy pocket tool mogą być zaproszeni do uczestnictwa w nieograniczonej liczbie projektów.

Gdy użytkownikowi bez aktywnej Licencji zostanie Przydziel jedna z tych Rola, zostanie on określony jako "niezlicencjonowany". W takim przypadku posiada tylko uprawnienia i prawa dostępu, które odpowiadają Rola Podwykonawcy, niezależnie od Rola, która została mu pierwotnie Przydziel.

Podwykonawcy i obserwatorzy wewnętrzni nie potrzebują płatnej Licencji, aby uczestniczyć w pojedynczych lub wielu projektach, wystarczająca jest bezpłatna Licencja.

W poniższej tabeli znajdziesz szczegółowe informacje o specyficznych uprawnieniach do wyświetlania i edycji dla poszczególnych Rola użytkowników w projekcie.

Ważne jest, aby zauważyć, że zazwyczaj tylko Administrator ma prawa do edycji ustawień projektu. Uprawnienie do edycji ustawień projektu może być jednak Przydziel również innym Rola projektowym przez sekcję Zarządzanie licencją. Czytaj dalej tutaj dla szczegółów.

W docu tools Przydziel członkom projektu specyficzne Rola projektowe. Te Rola określają stopień dostępu i uprawnienia, jakie osoby mają do przeglądania lub przyczyniania się do treści.

Dostępne są następujące Rola: - Administrator - Asystent - Obserwator wewnętrzny - Obserwator zewnętrzny - Podwykonawca

(np. Kierownik projektu, Kierownik budowy, Technik)

Administratorzy mają prawa dostępu, które pozwalają im na wykonywanie różnych ważnych zadań w ramach projektu. Mogą tworzyć nowe treści, Zaproś członków projektu i wprowadzać zmiany we wszystkich istniejących treściach i Zadanie. Ponadto, Administratorzy są wyłącznie odpowiedzialni za dostosowanie ustawień projektu i przesyłanie Planów. Może być jeden lub więcej Administratorów, w zależności od wymagań projektu.

Rola Administratora w projektach jest zazwyczaj przeznaczona dla głównych wykonawców, którzy otrzymują zamówienia i następnie delegują je Podwykonawcom, menedżerom projektu i kierownikom budowy. Ich Zadanie polega na nadzorowaniu ogólnego wykonania Zadanie i zapewnieniu skutecznej koordynacji między różnymi aktorami zaangażowanymi w projekt.

(np. Kierownik projektu, Technik, Brygadzista, z pewnymi ograniczeniami)

Asystenci mają dostęp do wszystkich treści w projekcie, ale mają uprawnienia tylko do modyfikacji treści, które sami stworzyli. Mogą tworzyć własne Pinezki i Zadanie. Ponadto, Asystenci mogą oznaczać Zadanie jako "ukończone" lub "odrzucone" tylko wtedy, gdy są im Przydziel. Mogą również zamykać tylko Pinezki i Zadanie, które sami stworzyli. Nie mają uprawnień do dodawania nowych członków projektu lub danych, ani do zmiany ustawień projektu. Jednak mają możliwość tworzenia raportów i mają dostęp do przeglądania i tworzenia Multimedia i grup.

Informacja: Ta Rola jest przeznaczona dla pracowników aktywnie zaangażowanych w pracę nad projektem, ale nie mających bezpośrednich praw do oznaczania wszystkich Zadanie jako zakończonych lub ingerowania w inne procesy.

(np. Inwestor, Geodeta, Podwykonawca, którzy mogą ustawiać Pinezki)

Obserwatorzy zewnętrzni mają dostęp do wszystkich Planów i Pinezek, które są powiązane z Zadanie im Przydziel. Mają możliwość tworzenia Pinezek, Zadanie i Multimedia w celach dokumentacyjnych. Podobnie jak Podwykonawcy, mają również możliwość tworzenia raportów. Obserwatorzy zewnętrzni jednak nie mają wglądu w ustawienia i członków projektu. W odniesieniu do Multimedia mogą oglądać tylko zdjęcia Pinezek, które sami stworzyli lub Zadanie, które są im Przydziel, podobnie jak Rola Podwykonawcy.

Informacja: Ta Rola jest przeznaczona dla Podwykonawców odpowiedzialnych za dokumentację działań na placu budowy, takich jak aktualizacje i rewizje zarządzania projektem. Wykonują również Zadanie Przydziel przez lokalnego kierownika budowy. Ponadto, ta Rola może być rozszerzona na klientów, aby mogli wprowadzać swoje prace lub zapytania bezpośrednio do docu tools i być informowani o postępie i zakończeniu ich projektów.

(np. Pracownik biurowy, Kierownik działu)

Obserwatorzy wewnętrzni mają możliwość dostępu do wszystkich treści projektu i ich przeglądania, jednak nie mogą dokonywać żadnych zmian ani dodatków. Jest to więc prosta Rola obserwacyjna. Ważne jest, aby zauważyć, że obserwatorzy wewnętrzni nie mogą tworzyć raportów.

Informacja: Ta Rola służy głównie jako pasywny obserwator, który zapewnia osobom takim jak właściciele, prawnicy lub inne istotne osoby wgląd w projekt, bez możliwości zmiany jego treści.

Gdy Podwykonawcy zostanie Przydziel Zadanie, może zobaczyć ten Plan, odpowiednią Pinezkę i wszystkie Multimedia tego Pinezki. Podwykonawcy mogą następnie zarządzać Przydziel Zadanie w docu tools, w tym dodawać Multimedia i komentarze do Pinezek, oznaczać Zadanie jako "ukończone" lub "odrzucone" oraz tworzyć raporty. Gdy Zadanie zostanie oznaczone jako "ukończone" lub zostanie odrzucone, przestaje być widoczne dla Podwykonawcy. Przedsiębiorstwa, które są zapraszane jako Podwykonawcy do projektów, mogą korzystać albo z bezpłatnej Wersja docu tools, albo posiadać własną Licencja, ale mają Rola Podwykonawcy i związane z nią prawa dostępu dla danego projektu.

Rola Podwykonawcy jest przeznaczona dla Przedsiębiorstw głównie zaangażowanych w wykonanie Przydziel Zadanie i prowadzenie szczegółowej dokumentacji podczas tego procesu.

Aby Zaproś użytkownika do projektu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Kontakty to firmy lub osoby, które nie pracują z docu tools, ani jako użytkownicy docu tools z płatną Licencją, ani jako użytkownicy docu tools z bezpłatną Licencją. Typ członka jest specjalnie przeznaczony do przechowywania ważnych informacji Kontaktowych dla zewnętrznych wykonawców i dokumentowania im Przydziel Zadanie. Ważne jest, aby zauważyć, że te Kontakty nie otrzymują Powiadomienia z naszej aplikacji i nie mają dostępu do projektu w aplikacji. Mogą jednak tworzyć raporty zawierające Pinezki i Zadanie, które zostały im Przydziel, i przekazywać te raporty odpowiednio.

Aby dodać Kontakt do projektu, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

Wszystkie Kontakty, które mają powiązany Adres e-mail, mogą być później zaproszone jako aktywni członkowie do projektu za pomocą Przycisk funkcyjny "Zaproś jako członka" w sekcji "Lista Kontaktów".

Aby móc zarządzać projektami w ramach Organizacji, potrzebna jest specjalna uprawnienie, którą przyznaje właściciel Organizacji. Ponadto potrzebna jest aktywna płatna Licencja. Uprawnienie "Zarządzanie projektami" może być przyznane globalnie dla wszystkich projektów lub ograniczone do określonych projektów.

Aby uzyskać kompleksowe zrozumienie naszych Rola, możesz obejrzeć nasze seminaria na żywo na temat Rola & Praw pod tym linkiem.