Centrum powiadomień, znane również jako "Powiadomienia", to funkcja w docu tools, która umożliwia otrzymywanie regularnych lub natychmiastowych e-maili o zmianach, nowo utworzonych pinezkach, zmianach statusu planów itp. Aby otrzymywać te powiadomienia, musisz być członkiem projektu - samo założenie projektu nie wystarczy.
Za każdym razem, gdy otworzysz docu tools, powiadomienia będą wyświetlane w centrum powiadomień. Dodatkowo możesz je otrzymywać e-mailem.
Centrum powiadomień znajdziesz w górnej czarnej pasku menu pod przycisk funkcyjny z dymkiem mowy. Opcję ustawienia powiadomień e-mail znajdziesz na samym dole pod Ustawienia e-mail.
Ustalanie częstotliwości
W zależności od tego, jak często preferujesz otrzymywać powiadomienia e-mail, ustaw jedną z następujących opcji:
Nigdy - Nie wysyłaj powiadomieńzapewnia, że nie otrzymasz żadnych powiadomień e-mail, bez względu na zmiany w planach i pinezkach.Regularnie- Codziennie o 6 rano otrzymasz podsumowanie wszystkich aktywności z ostatnich 24 godzin.Natychmiast- Otrzymasz natychmiastowe powiadomienie e-mail w następujących scenariuszach: - Powiadomienia związane z projektem, np. zaproszenia i zmiany statusu projektu. - Powiadomienia związane z planem, takie jak nowe przesyłania, aktualizacje rewizji i zmiany statusu planu. - Powiadomienia związane z pinezkami (zadania i multimedia), w tym przesyłania multimediów. - Powiadomienia związane z grupą, np. o utworzeniu grupy, zmianach nazwy i statusu.
Ustawienie częstotliwości jest ustawieniem globalnym. Tzn. wybrana opcja zawsze dotyczy wszystkich powiadomień. Jeśli więc ważne jest dla Ciebie, aby być natychmiast informowanym o zakończonych pracach, musisz wybrać opcję Natychmiast, nawet jeśli w przypadku innych powiadomień wystarczyłoby otrzymywać je w codziennym podsumowaniu.
Śledzenie planów i pinezek
Oprócz ogólnych powiadomień masz możliwość śledzenia planów, pinezek (zadań, multimediów) i grup, aby otrzymywać ukierunkowane powiadomienia w ustawionej częstotliwości (Regularnie, Natychmiast).
Śledzenie planów
Aby śledzić plan, przejdź do odpowiedniego projektu i wywołaj menu opcji przez kliknięcie na .... Kliknij na Śledź, po czym obok nazwy planu pojawi się symbol oka. Ten symbol oka pokazuje, które plany śledzisz, a tę funkcję możesz wyłączyć, klikając w menu na Przestań śledzić.
Śledzenie pinezek
Podobnie jak w przypadku planów, możesz również śledzić poszczególne pinezki i zadania, aby być zawsze na bieżąco w projekcie. Jeśli na przykład zostały ustawione pinezki dokumentacyjne, w których chcesz obserwować tygodniowy postęp budowy, możesz śledzić tę pinezkę, a otrzymasz powiadomienie, gdy zostanie udokumentowany nowy postęp.
Aby to zrobić, w widoku pinezki kliknij na ... i wybierz Śledź. Obok przycisku funkcyjnego ... pojawi się teraz symbol oka. Tę funkcję możesz wyłączyć, klikając w menu na Przestań śledzić.
