W docu tools istnieje kilka sposobów na stworzenie Raportu. Raporty są najlepszym sposobem na podsumowanie Twoich danych i ich dystrybucję w elastycznych wariantach dostosowanych do poszczególnych grup odbiorców. Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć swój Raport z maski raportu, widoku szczegółów pinezki, Listy pinezek, Listy zadań czy z widoku Grupy, mamy dla Ciebie rozwiązanie.
Bez względu na wybraną metodę, ostatnim krokiem jest zawsze wypełnienie szczegółów dla funkcji Tworzenie nowego Raportu. Dlatego najpierw przyjrzymy się dokładniej oknu 'Tworzenie nowego Raportu', a następnie przeanalizujemy poszczególne sposoby dotarcia tam.
UWAGA Jeśli Twój Raport zawiera zbyt wiele danych, może to znacznie spowolnić jego tworzenie, a w najgorszym przypadku doprowadzić do przerwania procesu. Szczególnie dla Szablonów Word zalecamy, aby w jednym Raportie umieścić maksymalnie 250 pinezek. Jeśli Twój obecny Raport wymaga więcej niż 250 pinezek, proszę podziel je na kilka Raportów.
Okno Tworzenie nowego Raportu
W tym oknie ustalasz Tytuł, wybierasz pożądany Szablon Raportu i definiujesz zawartość swojego Raportu. Dostępne elementy wyboru mogą różnić się w zależności od wybranego Szablonu, ale niektóre elementy są zawsze dostępne. Przyjrzyjmy się tym elementom bliżej.
Szczegóły: Tutaj podajesz Tytuł Raportu i wybierasz pożądanySzablon Raportu. To on określa układ Twojego Raportu. Tytuł Raportu zostanie przejęty dokładnie w takiej formie, jak został wpisany.Multimedia: Tutaj określasz, z jakiego okresu Twoje multimedia mają być włączone do Raportu. Sortowanie odbywa się według daty utworzenia. Możesz więc wyświetlić najstarsze lub najnowsze zdjęcie jako pierwsze. Jeśli ta opcja nie jest edytowalna, musisz najpierw dokonać odpowiedniego wyboru w sekcjiZawartość oparta na. Następnie możesz dokonać ustawień dla multimediów.Wycinek planu: Poziom powiększeniaiRozmiar mapy przeglądowej: Ta sekcja odnosi się do widoków planów w Raportie. Za pomocąWycinek planu: Poziom powiększeniaokreślasz, jak mocno ma być przybliżony plan wokół pinezki.Rozmiar mapy przeglądowejpokazuje zmniejszoną wersję całego planu w prawym dolnym rogu wycinka planu.Zawartość oparta na:: Tutaj określasz, czy Raport ma być oparty na pinezkach czy na zadaniach. Opcja wyboru staje się aktywna, gdy wcześniej wybrano Szablon Raportu. Wybierz, czy Raport ma opierać się na pinezkach czy zadaniach, a następnie Kliknij nawybierz. Do wyboru pinezek lub zadań masz różne możliwości:
Wybierz konkretne pinezki lub zadania, zaznaczając pole wyboru na końcu wiersza i potwierdzając
Dodaj wybrane pinezkilubDodaj wybrane zadania.Wybierz wynik Filtra, ustawiając Filtr w obszarze nad Listą, a następnie potwierdzając
Użyj Filtra.Dodaj wszystkie pinezki lub zadania, Klikając na
Dodaj wszystkie pinezki.
Gdy dokonasz wszystkich wyborów, Kliknij na Utwórz, aby wygenerować Raport.
Poszczególne kroki w skrócie:
Podaj znaczący Tytuł.
Wybierz pożądany Szablon Raportu.
Jeśli nie zostało to wcześniej określone przez poprzednie kroki: Wybierz, czy Raport ma opierać się na pinezkach czy zadaniach, i wybierz swoje pinezki lub zadania.
Określ parametry dla prezentacji multimediów.
Wybierz poziom powiększenia i rozmiar mapy przeglądowej.
Utwórz swój Raport.
1 - Raport z widoku Raportu
W tym widoku zgromadzone są wszystkie utworzone Raporty Twojego Projektu, które informują o Tytule Raportu, używanym Szablonie, Sporządził, dacie utworzenia i dacie wygaśnięcia. Tutaj możesz łatwo Pobierz, Udostępnij lub usunąć swoje Raporty jednym przyciskiem.
Aby utworzyć Raport z tego widoku, wykonaj następujące kroki:
Otwórz Projekt i wybierz
Raportyw lewym menu.Kliknij na
Nowy Raport.Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.
2 - Raport z widoku szczegółów pinezki
Jeśli Edytujesz konkretną pinezkę, możesz szybko utworzyć Raport, używając menu "...". Oto jak to zrobić:
Otwórz pinezkę z Listy lub z Widoku planu.
Kliknij na menu
"..."w lewym górnym rogu nad numerem pinezki.Wybierz
Dodaj do Raportu.Otworzy się okno
Tworzenie nowego Raportu. Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.
3 - Raport z Widoku listy pinezek
Inną możliwością tworzenia Raportu jest użycie Widoku listy pinezek:
Otwórz Projekt i wybierz
Pinezkiw lewym menu.Zaznacz pinezki, które chcesz dołączyć do swojego Raportu, zaznaczając pole wyboru na końcu wiersza. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie pinezki na stronie, zaznacz pole wyboru w nagłówku wiersza.
Kliknij na ikonę z
ołówkiemznajdującą się nad Listą (przycisk Edytuj).Wybierz
Dodaj pinezki do Raportu.Otworzy się okno
Tworzenie nowego Raportu. Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.
4 - Raport z Listy zadań
Ta funkcja umożliwia tworzenie specjalnych Raportów z precyzyjnymi informacjami dla odbiorców. Możesz stworzyć Raport, który podsumowuje tylko indywidualne zadania w pinezce dla danej osoby. Raport będzie zawierał tylko wybrane zadania, niewybrane zadania nie będą widoczne. Do Raportu zadań można użyć tego samego Szablonu co do Raportu pinezek.
Przykłady:
*Podwykonawca powinien otrzymać Raport ze wszystkimi zadania...