W docu tools istnieje kilka sposobów na stworzenie Raportu. Raporty są najlepszym sposobem na podsumowanie danych i ich dystrybucję w elastycznych wariantach dostosowanych do poszczególnych grup odbiorców. Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć swój Raport z maski Raportu, widoku szczegółów pinezki, Listy pinezek, Listy zadań czy z widoku Grupy, mamy dla Ciebie rozwiązanie.

Bez względu na wybraną metodę, ostatnim krokiem jest zawsze wypełnienie szczegółów dla funkcji Utwórz nowy Raport. Dlatego najpierw przyjrzymy się dokładniej oknu 'Utwórz nowy Raport', a następnie przejdziemy przez poszczególne możliwości dotarcia tam.

UWAGA Jeśli Twój Raport zawiera zbyt wiele danych, może to znacznie spowolnić jego tworzenie, a w najgorszym przypadku doprowadzić do przerwania. Szczególnie dla Szablonów Word zalecamy, aby w jednym Raporcie umieścić maksymalnie 250 pinezek. Jeśli Twój bieżący Raport wymaga więcej niż 250 pinezek, podziel je proszę na kilka Raportów.

Okno Utwórz nowy Raport

W tym oknie ustalasz Tytuł, wybierasz pożądany Szablon Raportu i definiujesz zawartość swojego Raportu. Dostępne elementy wyboru mogą różnić się w zależności od wybranego Szablonu, ale niektóre elementy są zawsze dostępne. Przyjrzyjmy się tym elementom bliżej.

Szczegóły: Tutaj wpisujesz Tytuł Raportu i wybierasz pożądany Szablon Raportu. To on określa układ Twojego Raportu. Tytuł Raportu zostanie przejęty dokładnie w taki sposób, jak został wpisany.
Multimedia: Tutaj określasz, z jakiego okresu Twoje multimedia mają być włączone do Raportu. Sortowanie odbywa się według daty utworzenia. Możesz więc wyświetlić najstarsze lub najnowsze zdjęcie jako pierwsze. Jeśli ta opcja nie jest edytowalna, musisz najpierw w sekcji Zawartość oparta na dokonać odpowiedniego wyboru. Następnie możesz dokonać ustawień dla multimediów.
Wycinek planu: Poziom powiększenia i Rozmiar mapy przeglądowej: Ta sekcja odnosi się do widoków planów w Raporcie. Za pomocą Wycinek planu: Poziom powiększenia określasz, jak mocno ma być przybliżony plan wokół pinezki. Rozmiar mapy przeglądowej pokazuje zmniejszoną wersję całego planu w prawym dolnym rogu wycinka planu.
Zawartość oparta na:: Tutaj określasz, czy Raport ma być oparty na pinezkach czy na zadaniach. Opcja wyboru staje się aktywna, gdy wcześniej wybrano Szablon Raportu. Wybierz, czy Raport ma być oparty na pinezkach czy zadaniach, a następnie Kliknij na wybierz. Do wyboru pinezek lub zadań masz różne możliwości:

Wybierz określone pinezki lub zadania, zaznaczając pole wyboru na końcu wiersza i potwierdzając za pomocą Dodaj wybrane pinezki lub Dodaj wybrane zadania.
Wybierz wynik Filtru, ustawiając Filtry w obszarze nad Listą, a następnie potwierdzając za pomocą Użyj Filtra.
Dodaj wszystkie pinezki lub zadania, Klikając na Dodaj wszystkie pinezki.

Gdy dokonasz wszystkich wyborów, Kliknij na Utwórz, aby wygenerować Raport.

Poszczególne kroki w skrócie:

Podaj znaczący Tytuł.
Wybierz pożądany Szablon Raportu.
Jeśli nie zostało to określone wcześniej przez poprzednie kroki: wybierz, czy Raport ma być oparty na pinezkach czy zadaniach, i wybierz swoje pinezki lub zadania.
Określ parametry dla prezentacji multimediów.
Wybierz poziom powiększenia i rozmiar mapy przeglądowej.
Utwórz swój Raport.

1 - Raport z widoku Raportu

W tym widoku zgromadzone są wszystkie stworzone Raporty Twojego Projektu, informując o Tytule Raportu, użytej Szablonie, Sporządził, czasie utworzenia i terminie ważności. Tutaj możesz łatwo Pobierz, Udostępnij lub usunąć swoje Raporty jednym przyciskiem.

Oto jak stworzyć Raport z tego widoku:

Otwórz Projekt i wybierz Raporty z lewego menu.
Kliknij na Nowy Raport.
Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.

2 - Raport z widoku szczegółów pinezki

Gdy Edytujesz określoną pinezkę, możesz szybko utworzyć Raport, używając menu "...". Oto jak to zrobić:

Otwórz pinezkę z Listy lub z Widoku planu.
Kliknij na menu "..." w lewym górnym rogu nad numerem pinezki.
Wybierz Dodaj do Raportu.
Otworzy się okno Utwórz nowy Raport. Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.

3 - Raport z Widoku listy pinezek

Inną możliwością tworzenia Raportu jest użycie Widoku listy pinezek:

Otwórz Projekt i wybierz Pinezki z lewego menu.
Zaznacz pinezki, które chcesz włączyć do swojego Raportu, zaznaczając pole wyboru na końcu wiersza. Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie pinezki na stronie, zaznacz pole wyboru w nagłówku.
Kliknij na ikonę Ołówka znajdującą się nad Listą (przycisk Edytuj).
Wybierz Dodaj pinezki do Raportu.
Otworzy się okno Utwórz nowy Raport. Postępuj zgodnie z opisanymi powyżej krokami.

4 - Raport z Listy zadań

Ta funkcja umożliwia tworzenie specjalnych Raportów z precyzyjnymi informacjami dla odbiorców. Możesz stworzyć Raport, który podsumowuje tylko indywidualne zadania w pinezce dla danej osoby. Raport będzie zawierał tylko wybrane zadania, niewybrane zadania nie będą widoczne. Do Raportu zadań można użyć tego samego Szablonu co do Raportu z pinezkami.

Przykłady:

*Podwykonawca powinien otrzymać Raport ze wszystkimi zadania...

Artykuły powiązane

Masowa edycja pinezek i zadań

Tworzenie szablonów raportu

Dostępne Szablony raportu

Pinezki dla Raportów wybieranie i sortowanie

Używanie filtrów