Dezaktywacja planów to prosty proces, który jest zastrzeżony dla użytkowników z rolą administratora. Ten przewodnik poprowadzi Cię przez kroki dezaktywacji planu i da Ci wgląd w to, co dzieje się z nieaktywnymi planami oraz zawartymi w nich pinami i zadaniami.
Instrukcja
Otwórz Zestawienie planów na swoim pulpicie nawigacyjnym, aby wyświetlić wszystkie dostępne plany.
Kliknij na menu
...obok planu, który chcesz dezaktywować.Wybierz opcję
Dezaktywuj planz menu.
Plan jest teraz nieaktywny i nie pojawi się już w standardowym zestawieniu planów, gdzie wyświetlane są tylko aktywne plany.
Wyświetlanie nieaktywnych planów
Aby wyświetlić nieaktywne plany, zmień szybki filtr na nieaktywne lub wszystkie. Pozwoli to na jednoczesne wylistowanie zarówno nieaktywnych, jak i aktywnych planów.
Informacje o nieaktywnych planach
Nieaktywne plany pozostają w Aplikacji internetowej, ale nie są dostępne na urządzeniach mobilnych (aplikacje na smartfony i tablety).
Nie można otworzyć ani Edytuj nieaktywnych planów. Możesz je jednak łatwo reaktywować w razie potrzeby, korzystając z menu
....Nieaktywne plany i powiązane z nimi piny są wykluczone z pobierania w aplikacjach mobilnych. Optymalizuje to wykorzystanie danych i przyspiesza proces synchronizacji.
Obsługa pinów i zadań w nieaktywnych planach
Stan pinów/zadań: Stan pinów i zadań pozostaje niezmieniony, gdy plan zostaje dezaktywowany.
Widoczność na listach: Piny i zadania z nieaktywnych planów są nadal widoczne na odpowiednich listach i mogą być otwarte. Przy otwieraniu pina lub zadania z nieaktywnego planu wyświetlana jest pomarańczowa wiadomość informująca o nieaktywnym stanie planu.
Edytuj treść i stan: Mimo że znajdujesz się w nieaktywnych planach, możesz zmieniać treść i stan pinów i zadań, jeśli ich stan jest jeszcze otwarte.
Dodawanie pinów i zadań do raportów: Piny/zadania z nieaktywnych planów mogą być dodawane do raportów w zwykły sposób.
Komentarze do pinów: Nie można dodawać komentarzy do pinów z nieaktywnych planów, ale funkcja ta jest nadal dostępna dla zadań.