Jako Podwykonawca zaproszony przez użytkownika docu tools do bezpłatnego korzystania z oprogramowania, otrzymasz e-mail od [email protected] z linkiem do formularza Zaloguj docu tools.

Kliknij w e-mailu na Dołącz lub Kopiuj podany link do swojej przeglądarki internetowej.

Wypełnij formularz rejestracyjny, podając wymagane informacje.

Kliknij na Wyślij, aby utworzyć swoje Konto.

Otrzymasz drugi e-mail, tzw. "E-mail powitalny", w którym za pomocą podanego linku możesz ustawić swoje osobiste Hasło. Hasło musi składać się z co najmniej 8 znaków.

Po Zaloguj się zobaczysz Listę projektów ze wszystkimi Projektami, do których zostałeś zaproszony.

Otrzymasz Powiadomienia lub e-maile o zmianach w Projekcie, takich jak nowe Pinezki, zmiany w Planach lub Zadania przypisane do Ciebie.

Możesz ustawić interwał i kanał dla Powiadomień w Centrum Powiadomień, które znajduje się w górnej Pasek menu.

Górny Pasek menu oferuje również dostęp do Ustawienia użytkownika, menu pomocy i paska wyszukiwania.

Otwórz Projekt, aby wywołać widok listy Planów.

Na liście Planów znajdziesz wszystkie Plany z przypisanymi do Ciebie Zadaniami. UWAGA: Zobaczysz Plany TYLKO WTEDY, gdy przypisano Ci na nich Zadania. Jeśli lista Planów jest pusta, obecnie nie masz przypisanych Zadań.

Każdy Plan pokazuje liczbę otwartych Zadań, które są z nim powiązane.

Boczny Pasek menu pojawia się, gdy otworzysz Projekt, i zawiera sekcje takie jak Plany, Pinezki, Zadania, Multimedia, Raporty i zestawienia.

Otwórz Plan z listy Planów, aby wyświetlić tylko Pinezki i Zadania związane z tym konkretnym Planem.

Lub otwórz konkretne Pinezki z listy Pinezek, aby znaleźć powiązane Zadania.

Lub użyj Listy zadań, aby filtrować Zadania według różnych kryteriów (np. Kategoria, Plan, Sporządził) i sortować je według terminu. 2. Po otwarciu Szczegóły zadania możesz dodać komentarze lub zdjęcia, aby opisać wykonanie Zadania lub dostarczyć wyjaśnienia. 3. Kliknij na Oznacz jako wykonane, jeśli uważasz, że Zadanie zostało wykonane. 4. Sporządził Zadania zostanie powiadomiony, może sprawdzić postępy pracy i ustawić Zadanie na zamknięte.

Kliknij na symbol Chmury obok Projektu na liście Projektów.

Powiadomienie pokaże wymaganą ilość miejsca na Twoim urządzeniu.

Kliknij na Pobierz, aby kontynuować.

Tablet: Otwórz Projekt i Kliknij na symbol Chmury dla Planu, który chcesz Pobierz.

Smartphone: Otwórz Projekt i przesuń w lewo po Planie, który chcesz Pobierz.

Jeśli Plan ma mniej niż 100 MB, pobieranie rozpocznie się natychmiast.

Jeśli Plan ma więcej niż 100 MB, pojawi się powiadomienie wskazujące na wolne miejsce lokalne.

Kliknij na Sync, a Plan zostanie ponownie dodany do kolejki pobierania.

Możesz dodać wiele Planów do kolejki pobierania.

Otrzymasz powiadomienie, gdy Plan zostanie pomyślnie Pobierz z kolejki.

Na tablecie istnieje dodatkowy symbol Chmury w górnej Pasek menu dla widoku synchronizacji.

Na smartfonie symbol widoku synchronizacji znajduje się w pasku zakładek.

W widoku synchronizacji możesz zobaczyć wszystkie Pobierz Projekty lub Plany i jednocześnie rozpocząć synchronizację.

Podczas synchronizacji Twoje zmiany offline są przesyłane, a wszystkie nowe dane od innych użytkowników są pobierane.

Gdy Projekt zostanie pomyślnie Pobierz, możesz rozpocząć pracę offline.

Na tablecie uzyskujesz dostęp do Zadań przez Widok planu, Listę pinezek lub Listę zadań.

Na smartfonie otwórz Plan, następnie Pinezkę, a następnie odpowiednie Zadanie.

Kliknij na Zadanie, aby wyświetlić więcej Szczegóły i je wykonać. Możesz dodać komentarze i zdjęcia za pomocą kamery, aby udokumentować wykonanie.

Kliknij na Oznacz jako wykonane, po udokumentowaniu wszystkich wymaganych dowodów.

Gdy Sporządził Zadania oznaczy Zadanie jako zamknięte, zniknie ono z Twojej Listy zadań.

Po pracy offline ponownie synchronizuj Projekty, aby przesłać dane do aplikacji webowej.

Użyj przycisku Sync w widoku synchronizacji lub odpowiednich przycisków dla poszczególnych Projektów/Planów, aby rozpocząć synchronizację.

Podczas synchronizacji aplikacja przesyła Twoje zmiany i pobiera wszystkie nowe dane od innych użytkowników.