La funzione "Stato operazioni" gioca un ruolo cruciale nel tracciare il progresso del lavoro con maggiore granularità. Abbiamo definito cinque diversi stati per le mansioni e questi stati possono essere modificati sulla base dei ruoli degli utenti, delle autorizzazioni e del destinatario della mansione.
Panoramica sui vari Stato operazioni
aprire
Questo è lo stato standard per una nuova mansione e indica che il lavoro è attualmente in corso. Gli utenti con ruoli di Amministratore o il Creato da possono modificare i Dettagli operazione, e commenti e Media possono essere aggiunti da chiunque.
Prossimi passi:
Il destinatario della mansione può impostare la mansione su "Completato" o "Rifiutato". Si raccomanda di aggiungere un commento quando si rifiuta una mansione per facilitare una soluzione efficiente.
L'Amministratore o il Creato da della mansione può impostare direttamente la mansione su "chiusa". Questo è generalmente utile quando le mansioni sono assegnate a contatti (contrattisti che non hanno un Conto docu tools). Se questi segnalano la mansione come completata, il Creato da della mansione può chiuderla per riflettere ciò anche nell'app.
Completato
Quando il destinatario della mansione ha completato il lavoro, può segnare la mansione come "Completato". I Dettagli operazione non possono più essere modificati, ma commenti e Media possono ancora essere aggiunti da tutti.
Prossimi passi:
Il Creato da della mansione riceve una notifica e può rivedere la mansione e decidere tra "Riaprire" o "Chiudere".
Il contrattista perde la capacità di cambiare lo Stato della mansione, ma può continuare ad aggiungere Media e commenti.
L'Amministratore può segnare la mansione come "chiusa" o riaprirla.
Rifiutato
Se il destinatario della mansione non può procedere con la mansione o crede che sia stata assegnata per errore, può scegliere "Rifiutare". Questo Stato indica che la mansione necessita ancora di lavoro, richiedendo una revisione e una ri-assegnazione.
Prossimi passi:
Dopo il rifiuto, il Creato da della mansione riceve una notifica e può rivedere la mansione.
L'Amministratore o il Creato da possono poi cambiare il destinatario, chiudere la mansione o riaprirla con lo stesso destinatario.
chiusa
Una volta che il lavoro sulla mansione è completato, può essere messa in stato "chiusa". I Dettagli operazione non possono più essere modificati, e la mansione rimane visibile nei Dettagli pin, ma diventa invisibile per i Subfornitori e gli osservatori esterni.
Prossimi passi:
L'Amministratore o il Creato da della mansione hanno l'opzione di riaprire la mansione o impostarla come inattivo nei Dettagli operazione.
Se il Subfornitore non ha altre mansioni aprire sul Piano, l'intero Piano diventa invisibile per lui.
inattivo
Simile allo stato "chiusa", il lavoro sulla mansione è completato, e i dettagli non possono più essere modificati. Tuttavia, le mansioni in questo stato non vengono mostrate di default nei Dettagli pin, permettendo una migliore visibilità del lavoro in corso disattivando le mansioni completate.
Come impostare una mansione inattivo:
Solo gli Amministratori o il Creato da della mansione possono impostare una mansione su inattivo.
Aprire i Dettagli operazione, Click sulla mansione nei Dettagli pin, selezionare il menu
...e scegliere l'opzioneDisattivare.
Come visualizzare le mansioni inattive:
Selezionare nel menu
...dei Dettagli del pin e scegliere l'ultima opzioneMostra contenuti inattivi.Alternativamente, è possibile utilizzare i Filtro nella Elenco delle cose da fare, selezionando lo Stato
inattivoe adattando il filtro rapido perinattivootuttii contenuti.
NOTA: Le mansioni negli stati "Completato", "chiusa" e "inattivo" non possono essere modificate. I pulsanti disponibili dipendono dal Ruolo e dai diritti dell'utente.
Visibilità per Subfornitori e osservatori esterni
I Subfornitori e gli osservatori esterni hanno solo un accesso limitato ai contenuti del progetto. Per ulteriori dettagli sui Ruoli, si prega di leggere il nostro articolo sui Ruoli.
Entrambi i Ruoli possono gestire le mansioni assegnate in docu tools, inclusa l'aggiunta di Media e commenti. Gli osservatori esterni possono creare mansioni e hanno il diritto di chiuderle e riaprirle.
Quando una mansione è marcata come "chiusa" o "inattivo", diventa invisibile per questi utenti e viene esclusa quando si utilizzano i Filtro.
Elenco delle cose da fare - Filtro e Modificare in massa
Lo Stato delle mansioni può essere cambiato nell'Elenco delle cose da fare. La maggior parte degli utenti vedrà le opzioni: "Aggiungere mansioni a un Report" e "Segnare come 'Completato'".
Questo riguarda le mansioni con lo Stato "aprire"; le mansioni marcate come "Rifiutato" non vengono cambiate.
I diritti di Modificare corrispondono alla vista dei Dettagli operazione e tengono conto dei Ruoli e delle autorizzazioni degli utenti.
Per ulteriori dettagli sulla Modificare in massa di pin e mansioni, si prega di consultare questo articolo.
Per una navigazione efficiente delle mansioni, è possibile utilizzare i Filtro disponibili nell'Elenco delle cose da fare. Con questi Filtro, è possibile affinare la Cercare secondo vari criteri, come Numero della mansione, Titolo, incaricato, Data di scadenza e altri Dettagli operazione. Inoltre, è possibile ulteriormente restringere la Cercare utilizzando Filtro relativi ai pin, come Numero del pin, Stato, Titolo e vari altri parametri.
