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Modifica in massa di pin e mansioni

Aggiornato oltre 3 settimane fa

Con la modifica in massa è possibile cambiare alcune impostazioni contemporaneamente per più pin o mansioni. Ad esempio, è possibile trasferire rapidamente mansioni da una persona all'altra o creare la stessa mansione in più pin.

Inoltre, è possibile creare la stessa mansione in più pin.

Questa possibilità di modifica è disponibile solo nell'Applicazione web.

Per ottenere una comprensione completa di questa funzione, è possibile partecipare alla parte del nostro seminario dal vivo dedicata alla modifica in massa. Il seminario include dimostrazioni pratiche e spiegazioni e offre una guida visiva per utilizzare efficacemente questo strumento. Partecipate al seminario tramite questo link e migliorate la vostra competenza nella gestione della modifica in massa.

Modificare più pin

Solo i pin aprire possono essere modificati.

  1. Aprire l'Elenco dei pin nel vostro Progetto con Click su Pins nel menu a sinistra.

  2. Selezionare i pin da modificare. Per fare ciò, Click nella casella nell'ultima colonna. I pin selezionati ora hanno qui un segno di spunta bianco su sfondo nero.

  3. Click sull'icona della matita per aprire il menu di modifica.

  4. Selezionare Modificare.

  5. Apportare le modifiche desiderate.

  6. Salvare le modifiche con Confermare o scartare le modifiche con Annullare.

Opzioni di modifica disponibili

È possibile effettuare le seguenti modifiche tramite la modifica in massa:

  • Titolo: sovrascrive tutti i titoli esistenti

  • Stato: cambia lo Stato (aprire, chiusa, inattivo)

  • Categoria: assegna una nuova Categoria

  • Rimuovere link al Set di dati: Rimuovere i Set di dati collegati per tutti i pin selezionati

  • Aggiungere link al Set di dati: collegare un altro Set di dati già disponibile dal menu sotto Set di dati o assegnare sotto link al Set di dati nuovi valori da un Set di dati esistente

  • Modificare Parole chiave: cancellare o aggiungere Parole chiave per tutti i pin selezionati. Se la Parola chiave è in grigio scuro, è presente in tutti i pin selezionati. Se la Parola chiave è in grigio chiaro con bordo scuro, è presente solo in uno o alcuni dei pin selezionati. Se Click su una Parola chiave in grigio chiaro, diventa grigio scuro e quindi presente in tutti gli altri pin selezionati. Se si desidera aggiungere una nuova Parola chiave, Click nel Campo Aggiungi Parola chiave e digitare la nuova parola. Con Premere il tasto Enter, la Parola chiave viene creata. È possibile aggiungere più Parole chiave.

Non dimenticate di confermare tutte le modifiche con Confermare.

Aggiungere una mansione a più pin tramite l'Elenco dei pin

  1. Aprire l'Elenco dei pin nel vostro Progetto con Click su Pins nel menu a sinistra.

  2. Selezionare i pin da modificare. Per fare ciò, Click nella casella nell'ultima colonna. I pin selezionati ora hanno qui un segno di spunta bianco su sfondo nero.

  3. Click sull'icona della matita per aprire il menu di modifica.

  4. Selezionare Aggiungere mansione.

  5. Creare la mansione con tutte le informazioni necessarie.

  6. Sotto Pin selezionati è possibile modificare la selezione dei pin se necessario.

  7. Confermare con Creare mansione.

Modificare più mansioni

Solo le mansioni aprire possono essere modificate.

  1. Aprire l'Elenco delle cose da fare nel vostro Progetto con Click su Mansioni nel menu a sinistra.

  2. Selezionare le mansioni da modificare. Per fare ciò, Click nella casella nell'ultima colonna. Le mansioni selezionate ora hanno qui un segno di spunta bianco su sfondo nero.

  3. Click sull'icona della matita per aprire il menu di modifica.

  4. Selezionare Modificare.

  5. Apportare le modifiche desiderate.

  6. Salvare le modifiche con Confermare o scartare le modifiche con Annullare.

Opzioni di modifica disponibili

È possibile effettuare le seguenti modifiche tramite la modifica in massa:

  • Titolo: sovrascrive tutti i titoli esistenti

  • Stato: cambia lo Stato (aprire, chiusa, inattivo)

  • Assegnato a: assegna tutte le mansioni selezionate a un nuovo proprietario

  • Data di scadenza: impostare la Data di scadenza per tutte le mansioni

  • Ripetere: impostare ripetizioni per tutte le mansioni

Aggiungere una mansione a più pin tramite l'Elenco delle cose da fare

  1. Aprire l'Elenco delle cose da fare nel vostro Progetto con Click su Mansioni nel menu a sinistra.

  2. Click sul Pulsante funzione Nuove mansioni.

  3. Creare la mansione con tutte le informazioni necessarie.

  4. Sotto Pin selezionati scegliere i pin in cui la mansione sarà creata. Per fare ciò, Click sulla Pulsante funzione corrispondente. Nell'Elenco selezionare i pin da modificare, Click nella casella nell'ultima colonna. I pin selezionati ora hanno qui un segno di spunta bianco su sfondo nero. Confermare con Aggiungere pin selezionati. Se si desidera creare la mansione per tutti i pin nell'Elenco, Click sul Pulsante funzione Aggiungere tutti i pin, senza attivare prima un pin.

  5. Confermare con Creare mansione.

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