I Pin vengono utilizzati per segnare il punto in cui si trova un oggetto su un Piano e come raccolta di tutti i dati rilevanti nel vostro Progetto - sia che si tratti di una carenza, un progresso nella costruzione o un oggetto esistente.
MA: Non è possibile assegnare un Pin ad un altro utente. Il Pin rimane sempre "di proprietà" del creatore. Invece, utilizzate Mansioni per assegnarle a utenti specifici, inclusi i Subfornitori.
Come posso dare accesso a un Pin a un Subfornitore?
Quando si lavora con Subfornitori, è importante considerare i loro limitati diritti di visualizzazione e Modificare all'interno del Progetto. Egli vede solo i Piani ai quali sono state Assegnate Mansioni e i Pin in cui si trovano le Mansioni. Per dare accesso a un Pin a un Subfornitore, create una Mansione nel Pin e Assegnatela a lui. Non appena la Mansione è Assegnata, il Subfornitore riceve una notifica e può Modificarla.
Come posso informare un Subfornitore sulle sue Mansioni se non è un utente di docu tools?
In situazioni in cui il Subfornitore non è un utente di docu tools, potete informarlo sulle sue Mansioni tramite un Report. Per fare ciò, create prima un Report appropriato e inserite i Pin e le Mansioni rilevanti che sono collegati al lavoro del Subfornitore. Scaricate il Report creato e inviatelo al Subfornitore via email o tramite un altro canale di comunicazione appropriato. In questo modo, il Subfornitore sarà informato sulle sue Mansioni e potrà lavorarci.