Le Mansioni giocano un ruolo fondamentale nella distribuzione e Organizzazione del lavoro sia all'interno di un'Azienda che tra diversi partner di Progetto. Questa guida offre un'istruzione passo-passo per un'efficace assegnazione di Mansioni.
Comprendere i membri del Progetto e i Ruoli
Le Mansioni possono essere assegnate a qualsiasi membro del Progetto, Contatti o Team che sono stati invitati al Progetto. Per saperne di più sui membri del Progetto, Click qui.
Assegnare Mansioni
Puoi Assegnare Mansioni a una persona, un Team o un Contatto in due modi.
1. Durante la creazione di una nuova Mansione: Apri il Pin e scegli di creare una Mansione. Nella vista dettagliata della Mansione, puoi selezionare una persona responsabile, un Team o un Contatto nel Campo Assegnato.
2. Per una Mansione esistente: Apri la Mansione desiderata e vai alla vista dettagliata della Mansione. Qui puoi Click sul Assegnato corrente e modificarlo.
Le categorie disponibili sono Membri, Teams e Contatti, mostrate in schede separate tra cui puoi alternare. Inoltre, nella parte superiore di ogni scheda, appaiono gli Assegnati usati di recente, permettendoti di selezionarli rapidamente.
Assegnare Mansioni ai Contatti: I Contatti non sono utenti attivi di docu tools e non ricevono notifiche di Mansione. Questa opzione serve per documentare quale Azienda è responsabile per una determinata Mansione. Per informare i Contatti sulle Mansioni, raccomandiamo di creare un rapporto di Mansione e inviarlo via email.
Assegnare Mansioni a un Team: I Teams permettono una cooperazione ancora migliore e quindi processi più semplici sul cantiere. Quando una Mansione viene Assegnata a un Team, tutti i membri del Team vengono notificati e possono visualizzare e completare la Mansione Contrassegnandola come eseguito. Questo permette ai singoli Teams di lavorare meglio insieme o tra di loro, avendo il pieno controllo su tutti i Pin e le Mansioni del loro Team, ad esempio in caso di sostituzioni per ferie o di uscita dal Progetto.
Chiudere le Mansioni
Come Creato da o Amministratore di una Mansione, hai il diritto di chiudere una Mansione una volta che è stata Contrassegnata come eseguito. In casi in cui una Mansione non sia stata completata a tua soddisfazione, puoi anche riaprirla. Per chiudere o riaprire una Mansione, Click semplicemente sul Stato della Mansione e scegli l'opzione appropriata.