Le Mansioni giocano un ruolo fondamentale nella distribuzione e nell'Organizzazione del lavoro sia all'interno di un'Azienda che tra diversi partner di Progetto. Questa guida offre un'istruzione passo-passo per un'efficace assegnazione delle Mansioni.
Comprendere i membri del Progetto e i Ruoli
Le Mansioni possono essere assegnate a qualsiasi membro del Progetto, Contatti o Team che sono stati invitati al Progetto. Per saperne di più sui membri del Progetto, Click qui.
Assegnare Mansioni
Puoi Assegnare Mansioni a una persona, un Team o un Contatto in due modi.
1. Durante la creazione di una nuova Mansione: Apri il Pin e seleziona crea Mansione. Nella vista dettagli della Mansione, puoi selezionare una persona responsabile, un Team o un Contatto nel Campo Assegnato.
2. Per una Mansione esistente: Apri la Mansione desiderata e vai alla vista dettagli della Mansione. Lì puoi Click sul Assegnato attuale e cambiarlo.
Le categorie disponibili sono Membri, Teams e Contatti. Questi sono visualizzati in schede separate tra cui puoi alternare. Nella parte superiore di ogni scheda, vengono inoltre visualizzati gli Assegnati più recenti, permettendoti di selezionarli rapidamente.
Assegnare Mansioni ai Contatti: I Contatti non sono utenti attivi di docu tools e non ricevono notifiche di Mansione. Questa opzione serve per documentare quale Azienda è responsabile per una specifica Mansione. Per informare i Contatti sulle Mansioni, consigliamo di creare un rapporto di Mansione e inviarlo via email.
Assegnare Mansioni a un Team: I Teams permettono una cooperazione ancora migliore e quindi processi più semplici in cantiere. Non appena una Mansione viene Assegnata a un Team, tutti i membri del Team vengono notificati e possono visualizzare e completare la Mansione Contrassegnandola come eseguito. Questo permette ai singoli Teams di lavorare meglio insieme o tra di loro e di avere il pieno controllo su tutti i Pin e le Mansioni del loro Team, ad esempio in caso di sostituzioni per ferie o di uscita dal Progetto
Chiudere le Mansioni
Come Creato da o Amministratore di una Mansione, hai il diritto di chiudere una Mansione una volta che è stata Contrassegnata come eseguito. Nei casi in cui una Mansione non sia stata completata a tua soddisfazione, puoi anche riaprirla. Per chiudere o riaprire una Mansione, Click semplicemente sul Stato della Mansione e seleziona l'opzione appropriata.