In progetti che coinvolgono Appaltatore, Generalunternehmer (GU) e Subfornitore, raccomandiamo il seguente workflow per coordinare le mansioni in modo efficiente e tracciabile:
Creazione di Pin e Mansione da parte dell'Appaltatore L'Appaltatore crea un Pin con una Mansione correlata e la assegna al GU. Questo informa il GU dell'attività imminente e lo rende responsabile della sua realizzazione.
Delega della Mansione dal GU al Subfornitore Invece di trasferire direttamente la Mansione ricevuta, il GU crea una nuova Mansione propria per il settore competente e la assegna al Subfornitore appropriato.
Controllo e feedback Non appena il Subfornitore Contrassegna come eseguito la sua Mansione, il GU viene automaticamente notificato. Egli verifica l'esecuzione e successivamente informa l'Appaltatore del completamento dei lavori – idealmente nei commenti o nello Stato della Mansione originale.
Ruoli necessari
Per questo workflow, Appaltatore e Generalunternehmer necessitano di uno dei seguenti ruoli in docu tools:
Admin
Assistente
Visualizzatore esterno
Per il Subfornitore è sufficiente la Versione gratuita. Il Subfornitore vede esclusivamente le Mansioni che gli sono state assegnate.