Registracija na docu tools

Kao podizvođač pozvani od strane korisnika docu tools-a za besplatno korišćenje softvera, dobićete email od [email protected] sa linkom za Prijava masku docu tools-a.
Kliknuti u emailu na Pridruži se ili Kopirati navedeni link u vaš web pretraživač.
Popunite formular za prijavu sa potrebnim informacijama.
Kliknuti na Pošalji da biste kreirali svoj Nalog.
Dobićete drugi email, "Dobrodošlica email", gde možete postaviti svoje lično Lozinka preko navedenog linka. Lozinka mora sadržati najmanje 8 znakova.

NAPOMENA: Sa besplatnom Ulogom podizvođača imate samo prava pregleda za većinu delova Projekta. Možete označiti svoje Zadatke kao završene ili odbijene, dodavati komentare i Medijski sadržaj, kao i kreirati jednostavne Izveštaje. Više o Ulogama možete saznati ovde.

Web App

Da pristupite docu tools Web App u vašem internet pretraživaču (Edge, Chrome, Safari, Firefox), možete koristiti ovaj link: https://app.docu-tools.com/ ili ga Kopirati u adresno polje vašeg pretraživača. Zatim se Prijava sa svojim prijavljivačkim podacima.

Lista projekata i Obaveštenja

Nakon što se Prijava, vidite Lista projekata sa svim Projektima na koje ste pozvani.
Dobijaćete Obaveštenja ili emailove za promene u Projektu kao što su novi Pribadače, promene u Planu ili Zadaci koji su vam dodeljeni.
Možete podesiti interval i kanal za Obaveštenja u Centru za obaveštenja, koji se nalazi u gornjem Spisak menija.
Gornji Spisak menija takođe pruža pristup Korisnička podešavanja, meniju za pomoć i traci za pretragu.

Prikazivanje Planova i Zadataka

Otvorite Projekat da biste pozvali prikaz Liste plana.
U Lista plana naći ćete sve Planove sa Zadacima koji su vam dodeljeni. PAŽNJA: Vidite Planove SAMO AKO su vam na njima dodeljeni Zadaci. Ako je Lista plana prazna, trenutno nemate dodeljenih Zadataka.
Svaki Plan pokazuje broj otvorenih Zadataka koji su sa njim povezani.
Bočni Spisak menija se pojavljuje kada otvorite Projekat i sadrži oblasti kao što su Planovi, Pribadače, Zadaci, Medijski sadržaj, Izveštaji i zapisi.

Kreiranje Izveštaja u Web App

Postoje različiti načini za kreiranje Izveštaja u Web App. Sve o tome možete saznati ovde. U oblasti Izveštaji možete Preuzeti ili Podeliti kreirane Izveštaje.

Uređivanje Zadataka u Web App (Desktop)

Možete pristupiti Zadacima koji su vam dodeljeni na različite načine:

Otvorite Plan iz Liste plana da biste prikazali samo Pribadače i Zadatke koji su povezani sa tim određenim Planom.
Ili otvorite određene Pribadače iz Liste pribadača da biste pronašli povezane Zadatke.
Ili koristite Listu zadataka da biste filtrirali Zadatke po različitim kriterijumima (npr. Kategorija, Plan, Autor) i sortirali ih po rokovima.

Kada otvorite Detalji zadatka, možete dodati komentare ili fotografije da opišete završetak Zadatka ili da date objašnjenja.
Kliknuti na Označi kao završeno, ako smatrate da je Zadatak završen.
Autor Zadatka će biti obavešten, može pregledati napredak u radu i postaviti Zadatak na zatvoren.

Mobilne aplikacije

Da biste uređivali Zadatke na svom mobilnom uređaju, jednostavno Preuzeti docu tools aplikaciju iz App Store-a i Prijava sa svojim korisničkim podacima. Nakon Prijava, vidite pregled svih Projekata na koje ste pozvani.

Ako nemate SIM karticu ili stabilnu internet konekciju na lokaciji, možete unapred Preuzeti Projekte i raditi offline. Uverite se da kod kuće ili u kancelariji imate stabilnu internet konekciju za proces Preuzimanja.

NAPOMENA: Zavisno od veličine Projekta, kvaliteta interneta i kapaciteta uređaja, Preuzimanje može potrajati nešto duže. Molimo vas da ne zatvarate aplikaciju pre nego što se proces završi, jer to može dovesti do grešaka i nepotpunog Preuzimanja podataka. Kod većih Projekata dobra strategija je Preuzeti preko noći.

Preuzimanje podataka

Na tabletu postoje 2 opcije za Preuzimanje podataka za offline korišćenje: Preuzimanje celog Projekta ili pojedinačnih Planova. Na pametnom telefonu možete Preuzeti samo pojedinačne Planove.

Preuzmite ceo Projekat na tablet:

Kliknuti na simbol Oblak pored Projekta u Lista projekata.
Obaveštenje pokazuje potreban prostor na vašem uređaju.
Kliknuti na Preuzeti da biste nastavili.

Preuzmite pojedinačne Planove na tabletu i pametnom telefonu:

Tablet: Otvorite Projekat i Kliknuti na simbol Oblak za Plan koji želite Preuzeti.
Pametni telefon: Otvorite Projekat i prevucite levo preko Plana koji želite Preuzeti.
Ako Plan ima manje od 100 MB, Preuzimanje počinje odmah.
Ako je Plan veći od 100 MB, pojaviće se obaveštenje koje ukazuje na slobodan lokalni prostor za skladištenje.
Kliknuti na Sync i Plan će biti ponovo dodat u red za čekanje.
Možete dodati više Planova u red za čekanje za Preuzimanje.
Dobićete Obaveštenje čim Plan bude uspešno Preuzet iz reda za čekanje.

Prikaz Sync

Na tabletu postoji dodatni simbol Oblak u gornjem Spisak menija za prikaz Sync.
Na pametnom telefonu, simbol za prikaz Sync se nalazi u traci sa karticama.
U prikazu Sync možete videti sve Preuzete Projekte ili Planove i istovremeno započeti sinhronizaciju.
Tokom sinhronizacije, vaše offline promene se otpremaju i svi novi podaci od drugih korisnika se Preuzimaju.

NAPOMENA: Uvek sinhronizujte Projekte sa stabilnom internet konekcijom pre nego što počnete raditi offline, kako biste bili sigurni da imate najnovije podatke.

Uređivanje Zadataka u mobilnim aplikacijama

Čim Projekat uspešno Preuzmete, možete početi sa offline radom.
Na tabletu pristupite Zadacima preko Prikaz plana, Liste pribadača ili Liste zadataka.
Na pametnom telefonu otvorite Plan, zatim Pribadaču i na kraju odgovarajući Zadatak.
Kliknuti na Zadatak da biste prikazali više detalja i završili ga. Možete dodati komentare i fotografije sa kamere da dokumentujete završetak.
Kliknuti na Označi kao završeno nakon što dokumentujete sve potrebne dokaze.
Kada Autor Zadatka označi Zadatak kao zatvoren, on nestaje iz vaše Liste zadataka.

Otpremanje offline podataka

Nakon što ste radili offline, ponovo sinhronizujte Projekte da biste podatke otpremili u Web App.
Koristite dugme Sync u prikazu Sync ili odgovarajuće dugmiće za pojedinačne Projekte/Planove da biste započeli sinhronizaciju.
Tokom sinhronizacije, aplikacija otprema vaše promene i Preuzima sve nove podatke od drugih korisnika.

NAPOMENA: Ostavite aplikaciju otvorenu tokom procesa sinhronizacije da biste izbegli greške i osigurali pouzdan otprem podataka.

Izveštaji u aplikaciji za tablet

Na tabletu možete kreirati Izveštaje iz Pribadača ili iz Zadataka:

Otvorite Listu Pribadača/Zadataka
Možete filtrirati po različitim kriterijumima (npr. Kategorija, Plan, Autor) i sortirati listu po vašim željama.
Koristite potvrdne okvire da biste izabrali neke ili sve Pribadače/Zadatke u listi.
Kliknuti na Urediti.
Izaberite Kreiraj novi Izveštaj.
Navedite Naslov i izaberite šablon za Izveštaj.
Zavisno od šablona Izveštaja, možda će biti potrebno pratiti dodatne korake.
Gotov Izveštaj naći ćete u odeljku Izveštaji.

Da biste saznali više o docu tools na mobilnim uređajima, pročitajte ovaj članak.

Srodni članci

Kako funkcioniše funkcija Force-Sync na iOS uređajima?

Izvoz podataka

Kako početi digitalno uređivati nedostatke?

Upravljanje offline podacima

Offline sinhronizacija na mobilnim uređajima