Članovi projekta su podeljeni u dve grupe: Interni korisnici iz vaše Organizacije i eksterni korisnici kao što su korisnici docu tools iz drugih Organizacija i Kontakti, uključujući Podizvođače.

Interni korisnik je korisnik docu tools iz vaše Organizacije koji može biti Pozvati u Projekat. Postoji mogućnost da korisnike Pozvati ili preko menija "Članovi" ili preko "Upravljanje korisnicima". Svaki interni korisnik može imati specifične dozvole dodeljene u zavisnosti od Uloge u projektu.

Eksterni korisnik je partner projekta iz strane Organizacije u docu tools. On može biti ili licencirani korisnik docu tools ili slobodni korisnik koji deluje kao "Podizvođač", "Unutarnji posmatrač" ili kao "Kontakt".

Kontakti su firme ili pojedinačni korisnici koji nemaju korisnički nalog docu tools i stoga ne mogu pristupiti projektu.

Za korišćenje uloga Administrator projekta, Saradnik i Spoljni posmatrač potrebna je aktivna, plaćena Licenca docu tools. Minimalni zahtev je Licenca pocket tool. Korisnici pocket tool mogu biti Pozvati da učestvuju u neograničenom broju projekata.

Ako korisniku bez aktivne Licence bude Dodeliti jedna od ovih uloga, on će biti označen kao "nelicenciran". U tom slučaju, on ima samo dozvole i prava pristupa koje odgovaraju ulozi Podizvođača, bez obzira na ulogu koja mu je prvobitno bila Dodeliti.

Podizvođači i unutarnji posmatrači ne trebaju plaćenu Licencu da bi učestvovali u jednom ili više projekata, ovde je dovoljna besplatna Licenca.

U sledećoj tabeli možete pronaći detalje o specifičnim dozvolama za prikaz i izmenu za svaku Ulogu korisnika u projektu.

Važno je napomenuti da pod normalnim okolnostima samo Administrator projekta ima prava za izmenu postavki projekta. Međutim, dozvola za izmenu postavki projekta može biti dodeljena i drugim ulogama preko odeljka Upravljanje licencom. Pročitajte ovde za više detalja.

U docu tools Dodeliti članovima projekta specifične uloge u projektu. Ove uloge određuju stepen pristupa i dozvole koje pojedinci imaju za pregled ili doprinos sadržaju.

Dostupne su sledeće uloge: - Administrator projekta - Saradnik - Unutarnji posmatrač - Spoljni posmatrač - Podizvođač

(npr. rukovodilac projekta, šef gradilišta, tehničar)

Administratori projekta imaju prava pristupa koja im omogućavaju da izvršavaju razne važne zadatke unutar projekta. Mogu kreirati novi Medijski sadržaj, Pozvati članove projekta i vršiti izmene na svim postojećim Medijskim sadržajima i Zadacima. Pored toga, Administratori projekta su isključivo zaduženi za prilagođavanje postavki projekta i otpremanje Planova. Može biti jedan ili više Administratora projekta, u zavisnosti od potreba projekta.

Uloga Administratora projekta u projektima je obično namenjena glavnim Ugovaračima koji dobijaju narudžbine i zatim ih delegiraju Podizvođačima, menadžerima projekata i šefovima gradilišta. Njihov zadatak je da nadgledaju ukupnu realizaciju Zadataka i osiguraju efikasnu koordinaciju između različitih aktera uključenih u projekat.

(npr. rukovodilac projekta, tehničar, nadzornik, sa ograničenjima)

Saradnici mogu pregledati sve Medijske sadržaje unutar projekta, ali su ovlašćeni samo da menjaju Medijske sadržaje koje su sami kreirali. Mogu kreirati svoje Pribadače i Zadatke. Takođe, Saradnici mogu označiti Zadatke kao "završene" ili "odbijene" samo ako su im Zadaci Dodeliti. Takođe, mogu zatvoriti samo Pribadače i Zadatke koje su sami kreirali. Nisu ovlašćeni da dodaju nove članove projekta ili zapise, niti da menjaju postavke projekta. Međutim, sposobni su da kreiraju izveštaje i imaju pristup pregledu i kreiranju Medijskog sadržaja i grupa.

Informacije: Ova uloga je namenjena zaposlenima koji su aktivno uključeni u rad na projektu, ali nemaju neposredna prava da označe sve Zadatke kao završene ili da intervenišu u druge procese.

(npr. Ugovarač, geometar, Podizvođači koji mogu postavljati Pribadače)

Spoljni posmatrači dobijaju pristup svim Planovima i Pribadačama povezanim sa Zadacima koji su im Dodeliti. Imaju mogućnost da kreiraju Pribadače, Zadatke i Medijski sadržaj u svrhu dokumentacije. Slično kao Podizvođači, imaju i mogućnost kreiranja izveštaja. Međutim, Spoljni posmatrači nemaju uvid u postavke i članove projekta. Što se tiče Medijskog sadržaja, mogu videti samo fotografije Pribadača koje su sami kreirali ili Zadataka koji su im Dodeliti, slično kao uloga Podizvođača.

Informacije: Ova uloga je namenjena Podizvođačima koji su odgovorni za dokumentaciju aktivnosti na gradilištu, kao što su ažuriranja i revizije upravljanja projektom. Takođe obavljaju Zadatke koje im dodeli lokalni šef gradilišta. Osim toga, ova uloga može biti proširena na klijente, tako da mogu direktno uneti svoje radove ili zahteve u docu tools i biti obavešteni o napretku i završetku svojih projekata.

(npr. zaposleni u backoffice-u, šef odeljenja)

Unutarnji posmatrači imaju mogućnost pristupa i pregleda svih Medijskih sadržaja projekta, ali ne mogu vršiti izmene ili dodatke. Dakle, radi se o jednostavnoj ulozi posmatrača. Važno je napomenuti da unutarnji posmatrači ne mogu kreirati izveštaje.

Informacija: Ova uloga služi prvenstveno kao pasivni posmatrač koji pruža uvid u projekat osobama kao što su vlasnici, advokati ili druge relevantne osobe, bez mogućnosti izmene sadržaja projekta.

Kada je Podizvođaču Dodeliti Zadatak, on može videti taj Plan, odgovarajuću Pribadaču i sve Medijske sadržaje te Pribadače. Podizvođači mogu zatim upravljati Dodeliti Zadacima u docu tools, uključujući dodavanje Medijskog sadržaja i komentara na Pribadače, označavanje Zadataka kao "završenih" ili "odbijenih" i kreiranje izveštaja. Čim je Zadatak označen kao "završen" ili odbijen, on postaje nevidljiv za Podizvođača. Preduzeća koja su Pozvati kao Podizvođači u projekte mogu koristiti ili besplatnu Verziju docu tools ili posedovati svoju Licencu, ali imaju ulogu Podizvođača i pripadajuća prava pristupa za taj Projekat.

Uloga Podizvođača je namenjena Preduzećima koja su prvenstveno uključena u izvršavanje Dodeliti Zadataka i vode detaljnu dokumentaciju tokom tog procesa.

Da biste Pozvati korisnika u projekat, postupite na sledeći način:

Kontakti su Preduzeća ili pojedinci koji ne rade sa docu tools, ni kao korisnici docu tools sa plaćenom Licencom ni kao korisnici docu tools sa besplatnom Licencom. Tip člana je posebno namenjen za čuvanje važnih informacija o Kontaktima za eksterne Ugovarače i dokumentovanje Zadataka koji su im Dodeliti. Važno je napomenuti da ovi Kontakti ne primaju Obaveštenja iz naše aplikacije i nemaju pristup projektu unutar aplikacije. Međutim, mogu kreirati izveštaje koji sadrže Pribadače i Zadatke Dodeliti tim Kontaktima i dalje distribuirati te izveštaje.

Da biste dodali Kontakt u projekat, postupite na sledeći način:

Svi Kontakti koji imaju povezanu Adresu e-pošte mogu biti Pozvati u kasnijem trenutku preko Funkcionalnog dugmeta "Pozvati kao člana" u odeljku "Lista Kontakata" kao aktivni članovi u projekat.

Da biste mogli upravljati projektima unutar Organizacije, potrebna je posebna dozvola koju dodeljuje vlasnik Organizacije. Takođe je potrebna aktivna plaćena Licenca. Dozvola "Upravljanje projektima" može biti globalno dodeljena za sve projekte ili ograničena na određene projekte.

Da biste stekli sveobuhvatno razumevanje naših uloga, možete prisustvovati našem webinaru o ulogama & pravima na ovom linku.