Članovi projekta se dele u dve grupe: Interni korisnici iz vaše Organizacije i spoljni korisnici kao što su docu tools korisnici iz drugih Organizacija i Kontakti, uključujući Podizvođače.

Interni korisnik je docu tools korisnik iz vaše Organizacije koji može biti Pozvati u Projekat. Imate mogućnost da korisnike Pozvati ili preko menija "Članovi" ili preko "Upravljanje korisnicima". Svaki interni korisnik može imati specifične dozvole dodeljene u zavisnosti od Uloge u projektu.

Spoljni korisnik je partner u projektu iz druge Organizacije u docu tools. On može biti ili licencirani docu tools korisnik ili slobodni korisnik koji deluje kao "Podizvođač", "Unutarnji posmatrač" ili kao "Kontakt".

Kontakti su Preduzeća ili pojedinci koji nemaju docu tools korisnički nalog i stoga ne mogu pristupiti projektu.

Za korišćenje Uloga Administrator projekta, Saradnik i Spoljni posmatrač potrebna je aktivna, plaćena docu tools Licenca. Minimalni zahtev je pocket tool Licenca. Korisnici pocket tool mogu biti Pozvati da učestvuju u neograničenom broju projekata.

Kada korisniku bez aktivne Licence bude Dodeliti jedna od ovih Uloga, on će biti označen kao "nelicenciran". U tom slučaju, on će imati samo dozvole i prava pristupa koje odgovaraju Ulozi Podizvođača, bez obzira na Ulogu koja mu je prvobitno Dodeliti.

Podizvođači i unutarnji posmatrači ne trebaju plaćenu Licencu da bi učestvovali u jednom ili više projekata, ovde je dovoljna besplatna Licenca.

U sledećoj tabeli možete naći detalje o specifičnim dozvolama za prikaz i uređivanje za svaku Ulogu korisnika u projektu.

Važno je napomenuti da pod normalnim okolnostima samo Administrator projekta ima prava za uređivanje postavki projekta. Međutim, dozvola za uređivanje postavki projekta može biti dodeljena i drugim Ulogama u projektu preko odeljka Upravljanje licencom. Pročitajte ovde za više detalja.

U docu tools Dodeliti članovima projekta specifične Uloge u projektu. Ove Uloge određuju nivo pristupa i dozvole koje pojedinci imaju za pregled ili doprinos sadržaju.

Dostupne su sledeće Uloge:

(npr. rukovodilac projekta, šef gradilišta, tehničar)

Administratori projekta imaju prava pristupa koja im omogućavaju da obavljaju različite važne zadatke unutar projekta. Mogu kreirati novi sadržaj, Pozvati članove projekta i vršiti izmene na svim postojećim sadržajima i Zadacima. Pored toga, Administratori projekta su isključivo zaduženi za prilagođavanje postavki projekta i otpremanje Planova. Može biti jedan ili više Administratora projekta, zavisno od potreba projekta.

Uloga Administratora projekta je obično namenjena glavnim Ugovaračima koji dobijaju narudžbine i zatim ih delegiraju Podizvođačima, menadžerima projekata i šefovima gradilišta. Njihov zadatak je da nadgledaju ukupno izvršenje Zadataka i osiguraju efikasnu koordinaciju između različitih aktera uključenih u projekat.

(npr. rukovodilac projekta, tehničar, nadzornik, sa ograničenjima)

Saradnici mogu pregledati sve sadržaje unutar projekta, ali su ovlašćeni samo da menjaju sadržaje koje su sami kreirali. Mogu kreirati svoje Pribadače i Zadatke. Takođe, Saradnici mogu Zadatke označiti kao "završene" ili "odbijene" samo ako su im Dodeliti. Takođe, mogu zatvoriti samo Pribadače i Zadatke koje su kreirali. Nisu ovlašćeni da dodaju nove članove projekta ili zapise, niti da menjaju postavke projekta. Međutim, mogu kreirati izveštaje i imaju pristup pregledu i kreiranju Medijskog sadržaja i grupa.

Informacija: Ova Uloga je namenjena zaposlenima koji su aktivno uključeni u rad na projektu, ali nemaju neposredna prava da označe sve Zadatke kao završene ili da intervenišu u druge procese.

(npr. Ugovarač, geometar, Podizvođač koji mogu postavljati Pribadače)

Spoljni posmatrači dobijaju pristup svim Planovima i Pribadačama povezanim sa Zadacima koji su im Dodeliti. Imaju mogućnost da kreiraju Pribadače, Zadatke i Medijski sadržaj u svrhe dokumentacije. Slično kao Podizvođači, imaju i mogućnost da kreiraju izveštaje. Međutim, Spoljni posmatrači nemaju uvid u postavke i članove projekta. Što se tiče Medijskog sadržaja, mogu videti samo fotografije Pribadača koje su kreirali ili Zadatke koji su im Dodeliti, slično kao Uloga Podizvođača.

Informacija: Ova Uloga je namenjena Podizvođačima koji su odgovorni za dokumentaciju aktivnosti na gradilištu, kao što su ažuriranja i revizije upravljanja projektom. Takođe obavljaju Zadatke koje im dodeli lokalni šef gradilišta. Osim toga, ova Uloga može biti proširena na klijente tako da mogu direktno uneti svoje radove ili zahteve u docu tools i biti obavešteni o napretku i završetku svojih projekata.

(npr. zaposleni u backoffice-u, šef odeljenja)

Unutarnji posmatrači imaju mogućnost da pristupe i pregledaju sve sadržaje projekta, ali ne mogu vršiti izmene ili dopune. Dakle, radi se o jednostavnoj posmatračkoj Ulozi. Važno je napomenuti da unutarnji posmatrači ne mogu kreirati izveštaje.

Informacija: Ova Uloga služi prvenstveno kao pasivni posmatrač koji omogućava osobama kao što su vlasnici, advokati ili druge relevantne osobe uvid u projekat, bez mogućnosti da menjaju njegov sadržaj.

Kada je Podizvođaču Dodeliti Zadatak, on može videti taj Plan, odgovarajuću Pribadaču i sav Medijski sadržaj te Pribadače. Podizvođači mogu zatim upravljati Dodeliti Zadacima u docu tools, uključujući dodavanje Medijskog sadržaja i komentara na Pribadače, označavanje Zadataka kao "završeni" ili "odbijeni" i kreiranje izveštaja. Čim je Zadatak označen kao "završen" ili odbijen, on više nije vidljiv za Podizvođača. Preduzeća koja su Pozvati kao Podizvođači u projekte mogu koristiti ili besplatnu verziju docu tools ili posedovati svoju Licencu, ali imaju Ulogu Podizvođača i sa njom povezana prava pristupa za taj projekat.

Uloga Podizvođača je namenjena Preduzećima koja su prvenstveno uključena u izvršenje Dodeliti Zadataka i vode detaljnu dokumentaciju tokom tog procesa.

Da biste korisnika Pozvati u projekat, postupite na sledeći način:

Kontakti su Preduzeća ili pojedinci koji ne rade sa docu tools, ni kao docu tools korisnici sa plaćenom Licencom ni kao docu tools korisnici sa besplatnom Licencom. Tip člana je posebno namenjen za čuvanje važnih informacija o Kontaktima za spoljne Ugovarače i dokumentovanje Zadataka koji su im Dodeliti. Važno je napomenuti da ovi Kontakti ne primaju Obaveštenja iz naše aplikacije i nemaju pristup projektu unutar aplikacije. Međutim, mogu kreirati izveštaje koji sadrže Pribadače i Zadatke Dodeliti tim Kontaktima i proslediti te izveštaje.

Evo kako dodati Kontakt u projekat:

Svi Kontakti koji imaju pridruženu Adresa e-pošte mogu biti Pozvati u kasnijem trenutku preko Funkcionalnog dugmeta "Pozvati kao člana" u odeljku "Lista Kontakata" kao aktivni članovi u projektu.

Da bi se unutar Organizacije moglo upravljati projektima, potrebna je posebna dozvola koju dodeljuje vlasnik Organizacije. Takođe, potrebna je aktivna plaćena Licenca. Dozvola "Upravljanje projektima" može se dodeliti globalno za sve projekte ili biti ograničena na određene projekte.

Da biste stekli sveobuhvatno razumevanje naših Uloga, možete prisustvovati našem webinaru o Ulogama & Pravima na ovom linku.