Članovi projekta se dele na dve grupe: Interni korisnici iz vaše Organizacije i spoljni korisnici kao što su docu tools korisnici iz drugih Organizacija i Kontakti, uključujući Podizvođače.

Interni korisnik je docu tools korisnik iz vaše Organizacije koji može biti Pozvati u projekat. Imate mogućnost da korisnike Pozvati ili preko menija "Članovi" ili preko "Upravljanja korisnicima". Svaki interni korisnik može imati specifična ovlašćenja dodeljena u zavisnosti od Uloge u projektu.

Spoljni korisnik je partner projekta iz druge Organizacije u docu tools. Može biti licencirani docu tools korisnik ili slobodan korisnik koji deluje kao "Podizvođač", "Unutarnji posmatrač" ili kao "Kontakt".

Kontakti su firme ili pojedinci koji nemaju docu tools korisnički nalog i stoga ne mogu pristupiti projektu.

Za korišćenje Uloga Administrator projekta, Saradnik i Spoljni posmatrač potrebna je aktivna, plaćena docu tools Licenca. Minimalni zahtev je pocket tool Licenca. Korisnici pocket tool mogu biti Pozvati da učestvuju u neograničenom broju projekata.

Ako korisniku bez aktivne Licence bude Dodeliti jedna od ovih Uloga, biće označen kao "nelicenciran". U tom slučaju, on ima samo ovlašćenja i prava pristupa koja odgovaraju Ulozi Podizvođača, bez obzira na Ulogu koja mu je prvobitno bila Dodeliti.

Podizvođači i unutarnji posmatrači ne trebaju plaćenu Licencu za učešće u jednom ili više projekata, ovde je dovoljna besplatna Licenca.

U sledećoj tabeli možete naći detalje o specifičnim pravima pregleda i izmene za svaku Ulogu korisnika u projektu.

Važno je napomenuti da samo Administrator projekta normalno ima prava izmene za podešavanja projekta. Međutim, ovlašćenje za izmenu podešavanja projekta može biti dodeljeno i drugim Ulogama preko odeljka Upravljanje licencom. Pročitajte ovde za više detalja.

U docu tools Dodeliti članovima projekta specifične Uloge u projektu. Ove Uloge određuju stepen pristupa i ovlašćenja koja pojedinci imaju za pregled ili doprinos sadržaju.

Dostupne Uloge su: - Administrator projekta - Saradnik - Unutarnji posmatrač - Spoljni posmatrač - Podizvođač

(npr. rukovodilac projekta, šef gradilišta, tehničar)

Administratori projekta imaju prava pristupa koja im omogućavaju da izvršavaju razne važne zadatke unutar projekta. Mogu kreirati nove sadržaje, Pozvati članove projekta i vršiti izmene na svim postojećim sadržajima i Zadacima. Pored toga, Administratori projekta su isključivo zaduženi za prilagođavanje podešavanja projekta i otpremanje Planova. Može biti jedan ili više Administratora projekta, zavisno od potreba projekta.

Uloga Administratora projekta obično je namenjena glavnim Ugovaračima koji dobijaju narudžbine i zatim ih delegiraju Podizvođačima, menadžerima projekata i šefovima gradilišta. Njihov zadatak je da nadgledaju ukupno izvršenje Zadataka i osiguraju efikasnu koordinaciju između različitih aktera uključenih u projekat.

(npr. rukovodilac projekta, tehničar, nadzornik, sa ograničenjima)

Saradnici mogu pregledati sve sadržaje unutar projekta, ali su ovlašćeni samo da izmene sadržaje koje su sami kreirali. Mogu kreirati svoje Pribadače i Zadatke. Takođe, Saradnici mogu Zadatke označiti kao "završene" ili "odbijene" samo ako su im Zadaci Dodeliti. Takođe, mogu zatvoriti samo Pribadače i Zadatke koje su sami kreirali. Nisu ovlašćeni da dodaju nove članove projekta ili zapise, niti da menjaju podešavanja projekta. Međutim, mogu kreirati izveštaje i imaju pristup pregledu i kreiranju Medijskog sadržaja i grupa.

Informacija: Ova Uloga je namenjena zaposlenima koji su aktivno uključeni u rad na projektu, ali nemaju neposredna prava da označe sve Zadatke kao završene ili da intervenišu u druge procese.

(npr. Ugovarač, geometar, Podizvođač, koji mogu postavljati Pribadače)

Spoljni posmatrači dobijaju pristup svim Planovima i Pribadačama povezanim sa Zadacima koji su im Dodeliti. Imaju mogućnost da kreiraju Pribadače, Zadatke i Medijski sadržaj u svrhu dokumentacije. Slično kao Podizvođači, imaju i mogućnost da kreiraju izveštaje. Međutim, Spoljni posmatrači nemaju uvid u podešavanja i članove projekta. Što se tiče Medijskog sadržaja, mogu videti samo fotografije Pribadača koje su sami kreirali ili Zadatke koji su im Dodeliti, slično kao Uloga Podizvođača.

Informacija: Ova Uloga je namenjena Podizvođačima koji su odgovorni za dokumentaciju aktivnosti na gradilištu, kao što su ažuriranja i revizije upravljanja projektom. Takođe obavljaju Zadatke koje im dodeli lokalni šef gradilišta. Osim toga, ova Uloga može biti proširena na klijente, tako da mogu direktno uneti svoje radove ili zahteve u docu tools i biti obavešteni o napretku i završetku svojih projekata.

(npr. zaposleni u backoffice-u, šef odeljenja)

Unutarnji posmatrači imaju mogućnost da pristupe i pregledaju sve sadržaje projekta, ali ne mogu vršiti izmene ili dopune. Dakle, radi se o jednostavnoj posmatračkoj Ulozi. Važno je napomenuti da unutarnji posmatrači ne mogu kreirati izveštaje.

Informacija: Ova Uloga služi prvenstveno kao pasivni posmatrač koji omogućava osobama kao što su vlasnici, advokati ili druge relevantne osobe uvid u projekat bez mogućnosti izmene njegovog sadržaja.

Kada je Podizvođaču Dodeliti Zadatak, može videti taj Plan, odgovarajuću Pribadaču i sav Medijski sadržaj te Pribadače. Podizvođači mogu zatim upravljati Dodeljenim Zadacima u docu tools, uključujući dodavanje Medijskog sadržaja i komentara na Pribadače, označavanje Zadataka kao "završenih" ili "odbijenih" i kreiranje izveštaja. Čim se Zadatak označi kao "završen" ili odbijen, on više nije vidljiv za Podizvođača. Preduzeća koja su Pozvati kao Podizvođači na projekte mogu koristiti besplatnu verziju docu tools ili imati svoju Licencu, ali imaju Ulogu Podizvođača i pripadajuća prava pristupa za taj projekat.

Uloga Podizvođača je namenjena Preduzećima koja su prvenstveno uključena u izvršenje Dodeljenih Zadataka i vode detaljnu dokumentaciju tokom tog procesa.

Da biste korisnika Pozvati u projekat, postupite na sledeći način:

Kontakti su Preduzeća ili pojedinci koji ne rade sa docu tools, ni kao docu tools korisnici sa plaćenom Licencom ni kao docu tools korisnici sa besplatnom Licencom. Tip člana je posebno namenjen za čuvanje važnih Kontakt informacija za spoljne Ugovarače i dokumentovanje Zadataka koji su im Dodeliti. Važno je napomenuti da ovi Kontakti ne primaju Obaveštenja iz naše aplikacije i nemaju pristup projektu unutar aplikacije. Međutim, mogu kreirati izveštaje koji sadrže Pribadače i Zadatke Dodeljene ovim Kontaktima i proslediti te izveštaje.

Da biste dodali Kontakt u projekat, postupite na sledeći način:

Svi Kontakti koji imaju povezanu Adresa e-pošte mogu biti Pozvati kasnije preko Funkcionalnog dugmeta "Pozvati kao člana" u odeljku "Lista Kontakata" kao aktivni članovi u projektu.

Da biste mogli upravljati projektima unutar Organizacije, potrebno je posebno ovlašćenje koje daje vlasnik Organizacije. Takođe je potrebna aktivna plaćena Licenca. Ovlašćenje "Upravljanje projektima" može se dodeliti globalno za sve projekte ili biti ograničeno na određene projekte.

Da biste stekli sveobuhvatno razumevanje naših Uloga, možete prisustvovati našem uživo seminaru o Ulogama & Pravima na ovom linku.