Korisnik sa proširenim ovlašćenjima unutar Projekta. Administratori projekta mogu Pozvati nove Članove, upravljati Ulogama i prilagođavati postavke vezane za Projekat.

Pri prvoj prijavi ili Pozivu u docu tools, dobijate aktivacioni link za kreiranje Naloga. Ako ga ne primite, proverite folder za spam. Ako pokušate da se prijavite kasnije sa već korišćenom email adresom, nećete dobiti aktivacioni kod. U tom slučaju resetujte svoju Lozinku i prijavite se kao obično.

Zadatak se uvek kreira unutar Pribadače, ne može stajati samostalno. Zadatak možete kreirati i Dodeliti Korisniku/Kontaktu/Timu koji su zaduženi za njegovo izvršenje. Oni mogu dokumentovati svoj napredak u Zadatku i, nakon što je završen, odgovarajuće ga označiti. Ako je Zadatak završen na zadovoljstvo svih, može biti zatvoren.

"Saradnik" je Uloga u Projektu koja zahteva aktivnu plaćenu Licencu.

Obaveštenja informišu Korisnike o novostima u Projektima, Pribadačama i Zadacima. Mogu se primati putem emaila ili se prikazuju prilikom prijave u docu tools.

Korisnik je osoba sa docu tools Nalogom.

Izveštaj sumira sve željene informacije u deljivom formatu (Word, Excel, PDF).

U šablonu Izveštaja se pomoću placeholdera određuje koje informacije iz Projekta treba preuzeti u Izveštaj. Informacije se preuzimaju dnevno ažurirane iz docu tools.

Funkcija "Deaktivirati" omogućava da se sakriju nebitni sadržaji u Projektu koji više nisu važni (npr. zato što su zastareli), više nisu potrebni ili su možda greškom kreirani.

Spoljni Korisnik je osoba sa docu tools Nalogom izvan sopstvene Organizacije, npr. iz partnerske firme ili Podizvođača.

"Spoljni posmatrač" je Uloga u Projektu koja zahteva aktivnu plaćenu Licencu.

Unutarnji Korisnik je osoba sa docu tools Nalogom unutar sopstvene Organizacije (obično sopstveno Preduzeće).

"Unutarnji posmatrač" je Uloga u Projektu za koju je dovoljna aktivna besplatna Licenca.

Trenutno podržani tip kamere za funkciju 360° kamere u docu tools.

Kontakt je osoba koja nema docu tools Nalog, ali je uključena u Projekat.

Svaki Korisnik docu tools otvara Nalog sa preferiranom email adresom. Na ovaj Nalog može biti dodeljena Licenca i sa ovim Nalogom Korisnici mogu biti dodati u Projekte.

Prava korišćenja za docu tools. Upravljaju se unutar Organizacije i određuju koliko Korisnika može aktivno koristiti docu tools i koje funkcije su dostupne.

U Upravljanju licencom, Licence se mogu dodeljivati Korisnicima unutar Organizacije. Ovlašćenje za Upravljanje licencom ima Vlasnik organizacije i svaki Korisnik kojem Vlasnik organizacije dodeli odgovarajuće ovlašćenje.

U docu tools, osim izuzetaka "Prazne Fascikle" i "Kontakti", ništa se ne može obrisati. Time stvaramo neosporni zapis o radovima izvedenim na gradilištu, zamenjujući subjektivnost činjenicama. Sa docu tools, držite optimalan dokaz o izvedbi u svojim rukama.

"Član" označava učesnike u Projektu ili u Timu i moraju biti Pozvani putem odgovarajuće funkcije Pozivanja.

Mobilna aplikacija označava docu tools aplikaciju na pametnom telefonu. Mobilna aplikacija je dostupna i za Apple i za Android uređaje.

Ovde možete pronaći Obaveštenja i podesiti učestalost email Obaveštenja.

Na mobilnim uređajima moguće je raditi offline, ako su relevantni Projekti prethodno preuzeti na uređaj.

Projekat čiji su podaci lokalno sačuvani na uređaju i mogu se obrađivati bez internet konekcije.

Fascikle pomažu u organizaciji vaših podataka.

Nadređeni radni prostor u docu tools-u gde se upravlja Projektima, Članovima, Ulogama i Licencama. Organizacija obično predstavlja Preduzeće ili odeljenje.

Vlasnici organizacije su često - ali ne uvek - prvi u Preduzeću koji su se prijavili u docu tools i u čijoj Organizaciji su dodati ostali Korisnici iz sopstvenog Preduzeća. Vlasnici organizacije imaju pristup Upravljanju licencom, mogu Pozvati druge u svoju Organizaciju i dodeljivati Licence i ovlašćenja.

Da biste pristupili svom docu tools Nalogu, morate postaviti Lozinku. Ova Lozinka vam je takođe potrebna kada koristite Mobilnu aplikaciju ili aplikaciju za tablet.

Sigurnosna pravila za kreiranje Lozinke u docu tools. Lozinka mora biti duga najmanje osam karaktera i sadržati barem jedno veliko slovo, jedno malo slovo, jednu cifru i jedan specijalni znak.

Pribadača je srž docu tools-a. U njoj sakupljate sve relevantne podatke o dokumentovanom objektu – bilo da je to nedostatak, napredak u građenju ili postojeći objekat.

Sa Pribadačom označavate mesto na Planu gde se objekat nalazi. Boja Pribadače vam pomaže u kategorizaciji. Fotografijama dokumentujete stvarni izgled. Preko Kontrola Pribadače možete brzo dodavati definicije. Datasetovi pomažu da se jednostavno prilože detaljnije pozadinske informacije. Nastale Zadatke sumirate ovde i Dodeljujete ih izvršnom partneru. On može dokumentovati svoje radove u Zadatku i poslati ih vama na odobrenje.

Proces u kojem se kreira novi docu tools Nalog. To se može obaviti preko web stranice, preko Poziva u Organizaciju ili preko Poziva u Projekat.

Online formular na https://app.docu-tools.com/register, preko kojeg novi Korisnici mogu uneti svoje lične podatke kako bi kreirali docu tools Nalog.

Uloga definiše šta Član može raditi u Projektu. Za Uloge Administrator projekta, Saradnik i Spoljni posmatrač potrebne su aktivne docu tools Licence. Uloge Unutarnji posmatrač i Podizvođač mogu se dodeliti Korisnicima bez aktivne Licence.

"Podizvođač" je Uloga u Projektu za koju je dovoljna aktivna besplatna Licenca. Ova Uloga se obično dodeljuje Preduzećima koja treba samo da izvršavaju dodeljene Zadatke i dokumentuju svoj napredak.

Sinhronizacija podataka usklađuje podatke između različitih uređaja i čini nove podatke dostupnim svim učesnicima. Problemi mogu nastati ako je vremenski razmak između sinhronizacija predug.

Tablet aplikacija označava aplikaciju na tabletu.

Tim u docu tools-u je Grupa članova Tima koji treba da izvrše određene Zadatke, gde nije bitno koji član Tima konkretno izvršava Zadatak, npr. svi zaposleni u firmi za instalacije ili svi slikari na licu mesta. Važno je da svi članovi Tima imaju istu Ulogu u Projektu, inače može doći do grešaka u sistemu.

Besplatna, vremenski ograničena na 14 dana Verzija docu tools-a koja omogućava novim Korisnicima da se upoznaju sa sistemom i testiraju ga pre nego što se odluče za plaćenu Licencu.

Grafičko isticanje ili crtež na fotografiji, obično sa Apple Pencil na iOS uređajima.

Web aplikacija označava docu tools u upotrebi u pretraživaču, npr. u Chrome ili Firefox.

Dodatak u docu tools-u za snimanje, prikaz i upravljanje 360° fotografijama za potpunu dokumentaciju na licu mesta.

Sferna snimka koja prikazuje ceo prostor ili oblast u panoramskom pregledu.

Prikaz za 360° fotografije u docu tools-u, gde Korisnici mogu rotirati sliku, zumirati i gledati u punom ekranu.