Registracija na docu tools
Kao podizvođač pozvani od strane korisnika docu tools-a za besplatno korišćenje softvera, dobićete email od [email protected] sa linkom za Prijava masku docu tools-a.
Kliknuti u emailu na
Pridruži se
ili Kopirati navedeni link u vaš web pretraživač.Popunite formular za Prijava sa potrebnim informacijama.
Kliknuti na
Pošalji
da kreirate svoj Nalog.Dobićete drugi email, "Dobrodošlica email", gde možete postaviti svoju ličnu Lozinku preko navedenog linka. Lozinka mora imati najmanje 8 karaktera.
NAPOMENA: Sa besplatnom Ulogom podizvođača imate samo prava pregleda za većinu delova Projekta. Možete označiti svoje Zadatke kao završene ili odbijene, dodati komentare i Medijski sadržaj, kao i kreirati jednostavne Izveštaje. Više o Ulogama možete saznati ovde.
Web App
Da pristupite docu tools Web App u vašem internet pretraživaču (Edge, Chrome, Safari, Firefox), možete koristiti ovaj link: https://app.docu-tools.com/ ili ga Kopirati u adresno polje vašeg pretraživača. Zatim se Prijava sa vašim Prijava podacima.
Lista projekata i Obaveštenja
Nakon što ste se Prijava, vidite Lista projekata sa svim Projektima na koje ste pozvani.
Dobićete Obaveštenja ili emailove za promene u Projektu kao što su novi Pribadače, promene Plana ili Zadaci koji su vam dodeljeni.
Možete podesiti interval i kanal za Obaveštenja u Centru za obaveštenja, koji se nalazi u gornjem Spisak menija.
Gornji Spisak menija takođe pruža pristup Korisnička podešavanja, meniju za pomoć i traci za pretragu.
Prikaz Plana i Zadataka
Otvorite Projekat da biste pozvali prikaz Lista plana.
U Lista plana ćete naći sve Planove sa Zadacima koji su vam dodeljeni. PAŽNJA: Vidite Planove SAMO AKO su vam na njima dodeljeni Zadaci. Ako je Lista plana prazna, trenutno nemate dodeljenih Zadataka.
Svaki Plan pokazuje broj otvorenih Zadataka koji su sa njim povezani.
Kreiranje Izveštaja u Web App
Postoji nekoliko načina za kreiranje Izveštaja u Web App. Sve o tome možete saznati ovde. U oblasti Izveštaji
možete Preuzeti ili Podeliti kreirane Izveštaje.
Uređivanje Zadataka u Web App (Desktop)
Možete pristupiti Zadacima koji su vam dodeljeni na različite načine:
Otvorite Plan iz Lista plana da biste prikazali samo Pribadače i Zadatke koji su povezani sa tim određenim Planom.
Ili otvorite određene Pribadače iz Lista pribadača da biste pronašli povezane Zadatke.
Ili koristite Lista zadataka da filtrirate Zadatke po različitim kriterijumima (npr. Kategorija, Plan, Autor) i sortirate ih po rokovima. 2. Kada otvorite Detalji zadatka, možete dodati komentare ili fotografije da opišete završetak Zadatka ili da date objašnjenja. 3. Kliknuti na
Označi kao završeno
, ako smatrate da je Zadatak završen. 4. Autor Zadatka će biti obavešten, može pregledati napredak u radu i postaviti Zadatak na zatvoren.
Mobilne aplikacije
Da biste uređivali Zadatke na svom mobilnom uređaju, samo trebate Preuzeti docu tools aplikaciju iz App Store-a i Prijava sa svojim korisničkim podacima. Nakon Prijava, vidite pregled svih Projekata na koje ste pozvani.
Ako nemate SIM karticu ili stabilnu internet konekciju na lokaciji, možete unapred Preuzeti Projekte i raditi offline. Uverite se da imate stabilnu internet konekciju kod kuće ili u kancelariji za proces Preuzimanja.
NAPOMENA: Zavisno od veličine Projekta, kvaliteta interneta i kapaciteta uređaja, Preuzimanje može potrajati nešto duže. Molimo vas da ne zatvarate aplikaciju pre nego što je proces završen, jer to može dovesti do grešaka i nepotpunog Preuzimanja podataka. Kod većih Projekata dobra strategija je Preuzeti preko noći.
Preuzimanje podataka
Na tabletu postoje 2 opcije za Preuzimanje podataka za offline korišćenje: Preuzimanje celog Projekta ili pojedinačnih Planova. Na pametnom telefonu možete Preuzeti samo pojedinačne Planove.
Preuzmite ceo Projekat na tablet:
Kliknuti na simbol
Oblak
pored Projekta u Lista projekata.Obaveštenje pokazuje potreban prostor za skladištenje na vašem uređaju.
Kliknuti na
Preuzeti
da nastavite.
Preuzmite pojedinačne Planove na tabletu i pametnom telefonu:
Tablet: Otvorite Projekat i Kliknuti na simbol
Oblak
za Plan koji želite Preuzeti.Pametni telefon: Otvorite Projekat i prevucite levo preko Plana koji želite Preuzeti.
Ako je Plan manji od 100 MB, Preuzimanje počinje odmah.
Ako je Plan veći od 100 MB, pojaviće se obaveštenje koje ukazuje na slobodan lokalni prostor za skladištenje.
Kliknuti na
Sync
i Plan će biti ponovo dodat u red za čekanje.Možete dodati više Planova u red za čekanje za Preuzimanje.
Dobićete obaveštenje čim Plan bude uspešno Preuzet iz reda za čekanje.
Prikaz Sync
Na tabletu postoji dodatni simbol
Oblak
u gornjem Spisak menija za prikaz Sync.Na pametnom telefonu simbol za prikaz Sync se nalazi u traci sa karticama.
U prikazu Sync možete videti sve Preuzete Projekte ili Planove i istovremeno pokrenuti sinhronizaciju.
Tokom sinhronizacije vaše offline izmene se otpremaju i svi novi podaci od drugih korisnika se Preuzimaju.
NAPOMENA: Uvek sinhronizujte Projekte sa stabilnom internet konekcijom pre nego što radite offline, kako biste bili sigurni da imate najnovije podatke.
Uređivanje Zadataka u mobilnim aplikacijama
Čim Projekat uspešno Preuzmete, možete početi sa offline radom.
Na tabletu pristupite Zadacima preko Prikaz plana, Lista pribadača ili Lista zadataka.
Na pametnom telefonu otvorite Plan, zatim Pribadaču i konačno odgovarajući Zadatak.
Kliknuti na Zadatak da biste prikazali više detalja i završili ga. Možete dodati komentare i fotografije pomoću kamere da dokumentujete završetak.
Kliknuti na
Označi kao završeno
nakon što ste dokumentovali sve potrebne dokaze.Kada Autor Zadatka označi Zadatak kao zatvoren, on nestaje iz vaše Lista zadataka.
Otpremanje offline podataka
Nakon što ste radili offline, ponovo sinhronizujte Projekte da otpremite podatke u Web App.
Koristite dugme
Sync
u prikazu Sync ili odgovarajuće dugme za pojedinačne Projekte/Planove da pokrenete sinhronizaciju.Tokom sinhronizacije, aplikacija otprema vaše izmene i Preuzima sve nove podatke od drugih korisnika.
NAPOMENA: Ostavite aplikaciju otvorenu tokom procesa sinhronizacije da biste izbegli greške i osigurali pouzdano otpremanje podataka.
Izveštaji u aplikaciji za tablet
Na tabletu možete kreirati Izveštaje iz Pribadača ili iz Zadataka:
Otvorite Lista Pribadača/Zadataka
Možete filtrirati po različitim kriterijumima (npr. Kategorija, Plan, Autor) i sortirati listu po vašim željama.
Koristite potvrdne okvire da izaberete neke ili sve Pribadače/Zadatke u listi.
Kliknuti na
Urediti
.Izaberite
Kreiraj novi Izveštaj
.Navedite Naslov i izaberite šablon za Izveštaj.
Zavisno od šablona za Izveštaj, možda će biti potrebno pratiti dodatne korake.
Gotov Izveštaj naći ćete u odeljku
Izveštaji
.
Da biste saznali više o docu tools na mobilnim uređajima, pročitajte ovaj članak.