Notification Center ili "Obaveštenja" je funkcija u docu tools, koja vam omogućava da redovno ili odmah dobijate e-mailove o promenama, novostvorenim pribadačama, izmenama statusa Plana, itd. Da biste primili ova Obaveštenja, morate biti Član Projekta - samo kreiranje Projekta nije dovoljno.
Svaki put kada otvorite docu tools, Obaveštenja će vam biti prikazana u Notification Centeru. Takođe, možete ih primati putem e-maila.
Notification Center možete pronaći u gornjoj crnoj Spisak menija ispod Funkcionalnog dugmeta sa balonom za govor. Opciju za podešavanje e-mail Obaveštenja možete naći na samom dnu pod E-Mail-Einstellungen
.
Određivanje učestalosti
Zavisno od toga kako preferirate, koliko često želite da dobijate Obaveštenja putem maila, podesite jednu od sledećih opcija:
Nikada - Ne šalji Obaveštenja
osigurava da ne dobijate e-mail Obaveštenja, bez obzira na promene u Planovima i pribadačama.Redovno
- Svaki dan u 6 sati ujutru dobijate sažetak svih aktivnosti poslednja 24 sata.Odmah
- Dobijate odmah Obaveštenje putem e-maila u sledećim scenarijima: - Obaveštenja vezana za Projekat, npr. pozivi i promene statusa Projekta. - Obaveštenja vezana za Plan, kao što su novi uploadi, ažuriranja revizija i promene statusa Plana. - Obaveštenja vezana za pribadače (zadaci i Medijski sadržaj), uključujući upload Medijskog sadržaja. - Obaveštenja o Grupi, npr. o kreiranju Grupe, promenama imena i statusa.
Podešavanje učestalosti je globalno podešavanje. Tj. koju god opciju izaberete, važiće za sva Obaveštenja. Dakle, ako vam je važno da odmah budete informisani o završenim radovima, morate izabrati opciju Odmah
, čak i ako bi vam za druge Obaveštenja bilo dovoljno da o njima čitate u dnevnom sažetku.
Pratiti Planove i pribadače
Pored opštih Obaveštenja, imate mogućnost da pratite Planove, pribadače (zadaci, Medijski sadržaj) i Grupe kako biste dobili ciljane Obaveštenja u podešenoj učestalosti (Redovno, Odmah).
Pratiti Planove
Da biste pratili Plan, navigirajte do odgovarajućeg Projekta i otvorite meni opcija klikom na ...
. Kliknuti na Pratiti
, nakon čega će simbol oka pojaviti pored imena Plana. Ovaj simbol oka pokazuje koje Planove pratite, i možete isključiti ovu funkciju klikom u meniju na Ne pratiti više
.
Pratiti pribadače
Kao i Planovima, možete pratiti pojedinačne pribadače i zadatke kako biste uvek bili u toku sa najnovijim stanjem u Projekatu. Na primer, ako su postavljeni dokumentacioni pribadače u kojima želite da pratite nedeljni napredak gradnje, možete pratiti ovu pribadaču i dobićete Obaveštenje čim se dokumentuje novi napredak.
Za to kliknuti u pregledu pribadače na ...
i izabrati Pratiti
. Pored Funkcionalnog dugmeta ...
sada se pojavljuje simbol oka. Ovu funkciju možete isključiti klikom u meniju na Ne pratiti više
.