U docu tools postoji nekoliko načina za kreiranje Izveštaja. Izveštaji su najbolji način da sumirate svoje podatke i distribuirate ih u fleksibilnim varijantama prilagođenim različitim grupama primaoca. Bilo da želite da kreirate svoj Izveštaj iz maske za Izveštaj, detalja Pribadače, Liste pribadača, Liste zadataka ili iz prikaza Grupe, mi smo vam omogućili sve potrebno.

Bez obzira koji način odaberete, poslednji korak je uvek popunjavanje detalja za funkciju Kreiraj novi Izveštaj. Zato prvo pogledajmo detaljnije prozor 'Kreiraj novi Izveštaj', a zatim ćemo proći kroz pojedinačne mogućnosti kako doći do tamo.

NAPOMENA Ako vaš Izveštaj sadrži previše podataka, to može znatno usporiti kreiranje, u najgorem slučaju do prekida. Posebno za Predloške Word preporučujemo da po Izveštaju uključite maksimalno 250 Pribadača. Ako vaš trenutni Izveštaj zahteva više od 250 Pribadača, molimo vas da ih podelite na više Izveštaja.

Prozor Kreiraj novi Izveštaj

U ovom prozoru određujete Naslov, birate željeni Predložak Izveštaja i definišete sadržaj svog Izveštaja. Dostupni elementi za izbor mogu varirati u zavisnosti od odabranog Predloška, ali neki elementi su uvek dostupni. Pogledajmo te elemente detaljnije.

Detalji: Ovde unesite Naslov Izveštaja i izaberite željeni Predložak Izveštaja. Ovo određuje izgled vašeg Izveštaja. Naslov Izveštaja će biti preuzet tačno kako je ovde naveden.
Medijski sadržaj: Ovde navedite iz kojeg vremenskog perioda želite da vaši Medijski sadržaji budu uključeni u Izveštaj. Sortiranje se vrši prema vremenu kreiranja. Možete odabrati da se prikaže najstarija ili najnovija fotografija prva. Ako ovaj meni ne može biti Urediti, morate prvo u odeljku Sadržaj zasnovan na izvršiti odgovarajući izbor. Nakon toga možete izvršiti podešavanja za Medijski sadržaj.
Isečak plana: Nivo zumiranja i Veličina pregledne mape: Ovaj odeljak se odnosi na Prikaze plana unutar Izveštaja. Sa Isečak plana: Nivo zumiranja određujete koliko će se zumirati u Plan oko Pribadače. Veličina pregledne mape prikazuje smanjenu verziju celokupnog Plana u donjem desnom uglu na isečku Plana.
Sadržaj zasnovan na:: Ovde određujete da li će Izveštaj biti zasnovan na Pribadačama ili na zadacima. Opcija izbora postaje aktivna tek nakon što je prethodno odabran Predložak Izveštaja. Izaberite da li će Izveštaj biti zasnovan na Pribadačama ili zadacima i Kliknuti na izabrati. Za izbor Pribadača ili zadataka imate nekoliko opcija:

Izaberite određene Pribadače ili zadatke tako što ćete Kliknuti na potvrdni okvir na kraju reda i potvrditi sa Dodaj izabrane Pribadače ili Dodaj izabrane zadatke.
Izaberite rezultat Filtera postavljanjem Filtera u oblasti iznad Liste i potvrdite sa Koristi Filter.
Dodajte sve Pribadače ili zadatke Klikom na Dodaj sve Pribadače.

Kada izaberete sve podešavanja, Kliknite na Kreiraj da generišete Izveštaj.

Pojedinačni koraci ukratko:

Unesite smislen Naslov.
Izaberite željeni Predložak Izveštaja.
Ako to već nije određeno prethodnim koracima: Odaberite da li će Izveštaj biti zasnovan na Pribadačama ili zadacima i izaberite svoje Pribadače ili zadatke.
Unesite parametre za prikaz Medijskog sadržaja.
Izaberite nivo zumiranja i veličinu pregledne mape.
Kreirajte svoj Izveštaj.

1 - Izveštaj iz Prikaza liste Izveštaja

U ovom prikazu su sakupljeni svi kreirani Izveštaji vašeg Projekta i pružaju informacije o Naslovu Izveštaja, korišćenom Predlošku, Autoru, vremenu kreiranja i datumu isteka. Ovde možete lako Preuzeti, Podeliti ili obrisati svoje Izveštaje jednim pritiskom na dugme.

Evo kako da kreirate Izveštaj iz ovog prikaza:

Otvorite Projekat i izaberite Izveštaji u levom meniju.
Kliknite na Novi Izveštaj.
Pratite gore opisane korake.

2 - Izveštaj iz Detalja pribadače

Kada Urediti određenu Pribadaču, možete brzo kreirati Izveštaj koristeći meni "...". Evo kako:

Otvorite Pribadaču iz Liste ili Prikaza plana.
Kliknite na meni "..." u gornjem levom uglu iznad broja Pribadače.
Izaberite Dodaj u Izveštaj.
Otvoriće se prozor Kreiraj novi Izveštaj. Pratite gore opisane korake.

3 - Izveštaj iz Prikaza liste Pribadača

Još jedna mogućnost za kreiranje Izveštaja nalazi se u Prikazu liste Pribadača:

Otvorite Projekat i izaberite Pribadače u levom meniju.
Označite Pribadače koje želite da uključite u svoj Izveštaj tako što ćete Kliknuti na potvrdni okvir na kraju reda. Ako želite da označite sve Pribadače na stranici, Kliknite na potvrdni okvir u zaglavlju reda.
Kliknite na ikonu sa olovkom iznad Liste (dugme Urediti).
Izaberite Dodaj Pribadače u Izveštaj.
Otvoriće se prozor Kreiraj novi Izveštaj. Pratite gore opisane korake.

4 - Izveštaj iz Liste zadataka

Ova funkcija omogućava vam da kreirate specijalne Izveštaje sa preciznim informacijama za primaoca. Možete kreirati Izveštaj koji sumira samo individualne zadatke u Pribadači za određenu osobu. Izveštaj će prikazati samo izabrane zadatke, neizabrani zadaci neće biti vidljivi. Za Izveštaj zadataka može se koristiti isti Predložak kao za Izveštaj Pribadače.

Primeri:

Podizvođač treba da dobije Izveštaj sa svim zadacima koji su mu dodeljeni. Ostali zadaci u Pribadači, koji su dodeljeni drugim osobama, neće se pojaviti.
Treba kreirati Izveštaj sa svim otvorenim zadacima. Već završeni zadaci neće se pojaviti.

Evo kako to uraditi:

Otvorite Projekat i izaberite Zadaci u levom meniju.
Označite zadatke koje želite da uključite u svoj Izveštaj tako što ćete Kliknuti na potvrdni okvir na kraju reda. Ako želite da označite sve zadatke na stranici, Kliknite na potvrdni okvir u zaglavlju reda.
Kliknite na ikonu sa olovkom iznad Liste.
Izaberite Dodaj zadatke u Izveštaj.
Otvoriće se prozor Kreiraj novi Izveštaj. Pratite gore opisane korake.