U docu tools postoji nekoliko načina za kreiranje Izveštaja. Izveštaji su najbolji način da sažmete svoje podatke i distribuirate ih u fleksibilnim varijantama prilagođenim različitim grupama primaoca. Bilo da želite da kreirate svoj Izveštaj iz maske za Izveštaj, detalja pribadače, Liste pribadača, Liste zadataka ili iz prikaza Grupe, mi smo tu da vam pomognemo.

Bez obzira koji način odaberete, poslednji korak je uvek popunjavanje detalja za funkciju Kreiraj novi Izveštaj. Zato prvo pogledajmo prozor 'Kreiraj novi Izveštaj' detaljnije, a zatim ćemo proći kroz pojedinačne mogućnosti kako doći do tamo.

NAPOMENA Ako vaš Izveštaj sadrži previše podataka, to može znatno usporiti kreiranje, u najgorem slučaju do prekida. Posebno za Predloške Word preporučujemo da po Izveštaju uključite maksimalno 250 pribadača. Ako vaš trenutni Izveštaj zahteva više od 250 pribadača, molimo vas da ih podelite na više Izveštaja.

Prozor Kreiraj novi Izveštaj

U ovom prozoru određujete Naslov, birate željeni Predložak Izveštaja i definišete sadržaj svog Izveštaja. Dostupni elementi za izbor mogu varirati u zavisnosti od odabranog Predloška, ali neki elementi su uvek dostupni. Hajde da pogledamo te elemente detaljnije.

Detalji: Ovde unesite Naslov Izveštaja i izaberite željeni Predložak Izveštaja. Ovo određuje izgled vašeg Izveštaja. Naslov Izveštaja će biti preuzet tačno kako je ovde navedeno.
Medijski sadržaj: Ovde navedite iz kojeg vremenskog perioda želite da vaši Medijski sadržaji budu uključeni u Izveštaj. Sortiranje se vrši prema vremenu kreiranja. Možete izabrati da se prikaže najstarija ili najnovija fotografija prva. Ako ovaj meni ne može biti Urediti, prvo morate u odeljku Sadržaj zasnovan na napraviti odgovarajući izbor. Nakon toga možete napraviti podešavanja za Medijski sadržaj.
Prikaz plana: Nivo zumiranja i Veličina mape pregleda: Ovaj odeljak se odnosi na prikaze planova unutar Izveštaja. Sa Prikaz plana: Nivo zumiranja određujete koliko će se zumirati u Plan oko Pribadače. Veličina mape pregleda prikazuje smanjenu verziju celokupnog Plana u donjem desnom uglu na prikazu Plana.
Sadržaj zasnovan na:: Ovde određujete da li će Izveštaj biti zasnovan na Pribadačama ili na zadacima. Ova opcija postaje aktivna tek nakon što je prethodno izabran Predložak Izveštaja. Izaberite da li će Izveštaj biti zasnovan na Pribadačama ili zadacima i Kliknuti na izabrati. Za izbor Pribadača ili zadataka imate nekoliko mogućnosti:

Izaberite određene Pribadače ili zadatke tako što ćete Kliknuti na kvadratić na kraju reda i potvrditi sa Dodaj izabrane Pribadače ili Dodaj izabrane zadatke.
Izaberite rezultat Filtera tako što ćete postaviti Filter iznad Liste i potom potvrditi sa Koristi Filter.
Dodajte sve Pribadače ili zadatke Klikom na Dodaj sve Pribadače.

Kada izaberete sve podešavanja, Kliknite na Kreiraj, da biste generisali Izveštaj.

Pojedinačni koraci ukratko:

Unesite smislen Naslov.
Izaberite željeni Predložak Izveštaja.
Ako već nije određeno prethodnim koracima: Izaberite da li će Izveštaj biti zasnovan na Pribadačama ili zadacima i izaberite svoje Pribadače ili zadatke.
Unesite parametre za prikaz Medijskog sadržaja.
Izaberite nivo zumiranja i veličinu mape pregleda.
Kreirajte svoj Izveštaj.

1 - Izveštaj iz prikaza Izveštaja

U ovom prikazu su sakupljeni svi kreirani Izveštaji vašeg Projekta i pružaju informacije o Naslovu Izveštaja, korišćenom Predlošku, Autoru, vremenu kreiranja i datumu isteka. Ovde možete lako Preuzeti, Podeliti ili obrisati svoje Izveštaje jednim pritiskom dugmeta.

Evo kako da kreirate Izveštaj iz ovog prikaza:

Otvorite Projekat i izaberite Izveštaji u levom meniju.
Kliknite na Novi Izveštaj.
Pratite gore opisane korake.

2 - Izveštaj iz detalja Pribadače

Kada Urediti određenu Pribadaču, možete brzo kreirati Izveštaj koristeći meni "...". Evo kako:

Otvorite Pribadaču iz Liste ili iz Prikaza plana.
Kliknite na meni "..." u gornjem levom uglu iznad broja Pribadače.
Izaberite Dodaj u Izveštaj.
Otvoriće se prozor Kreiraj novi Izveštaj. Pratite gore opisane korake.

3 - Izveštaj iz Prikaza liste Pribadača

Još jedna mogućnost za kreiranje Izveštaja nalazi se u Prikazu liste Pribadača:

Otvorite Projekat i izaberite Pribadače u levom meniju.
Označite Pribadače koje želite da uključite u svoj Izveštaj tako što ćete Kliknuti na kvadratić na kraju reda. Ako želite da označite sve Pribadače na stranici, Kliknite na kvadratić u zaglavlju reda.
Kliknite na ikonu sa olovkom iznad Liste (dugme Urediti).
Izaberite Dodaj Pribadače u Izveštaj.
Otvoriće se prozor Kreiraj novi Izveštaj. Pratite gore opisane korake.

4 - Izveštaj iz Liste zadataka

Ova funkcija omogućava vam da kreirate specijalne Izveštaje sa preciznim informacijama za primaoca. Možete kreirati Izveštaj koji sažima samo individualne zadatke u Pribadači za određenu osobu. Izveštaj će prikazati samo izabrane zadatke, neizabrani zadaci neće biti vidljivi. Za Izveštaj zadataka može se koristiti isti Predložak kao za Izveštaj Pribadače.

Primeri:

Podizvođač treba da dobije Izveštaj sa svim zadacima koji su mu dodeljeni. Ostali zadaci u Pribadači, koji su dodeljeni drugim osobama, neće biti prikazani.
Izveštaj sa svim otvorenim zadacima treba da bude kreiran. Već završeni zadaci neće biti prikazani.

Evo kako to uraditi:

Otvorite Projekat i izaberite Zadaci u levom meniju.
Označite zadatke koje želite da uključite u svoj Izveštaj tako što ćete Kliknuti na kvadratić na kraju reda. Ako želite da označite sve zadatke na stranici, Kliknite na kvadratić u zaglavlju reda.
Kliknite na ikonu sa olovkom iznad Liste.
Izaberite Dodaj zadatke u Izveštaj.
Otvoriće se prozor Kreiraj novi Izveštaj. Pratite gore opisane korake.

5 - Izveštaj iz Grupe

Ako ste već kreirali Grupe ili Filter Grupe, možete iz njih takođe generisati Izveštaje. Više informacija o temi Grupa možete pronaći u članku Grupe.

U prikazu Grupe imate 2 mogućnosti za kreiranje Izveštaja:

Alternativa 1 1. Otvorite Projekat i izaberite Grupe u levom meniju. 2. U Listi Grupa Kliknite na "..." u željenoj Grupi. 3. Izaberite Dodaj u Izveštaj. 4. Otvoriće se prozor Kreiraj novi Izveštaj. Pratite gore opisane korake.

Alternativa 2 1. Otvorite Projekat i izaberite Grupe u levom meniju. 2. Otvorite željenu Grupu. 3. Kliknite na ikonu "...". 4. Izaberite Kreiraj Izveštaj iz Grupe. 5. Otvoriće se prozor Kreiraj novi Izveštaj. Pratite gore opisane korake.

Srodni članci

Masovno Urediti Pribadače i Zadatke

Kreiranje obrazaca izveštaja

Dostupni Obrasci izveštaja

Izbor i sortiranje pribadača za izveštaje

Izveštaj kreiranje na iPad-u