Korisnike u docu tools možete uključiti na dva načina: ili u vašu sopstvenu organizaciju ili u određeni projekat.

U docu tools, svako preduzeće dobija svoj sopstveni prostor koji se naziva "Organizacija". Nova organizacija (naziv preduzeća) se kreira sa svakim novim docu tools nalogom. "Vlasnik organizacije" je osoba koja se prva registruje u organizaciji.

Kao vlasnik organizacije, možete pozvati osobe da se pridruže ovoj organizaciji. Tipično, članovi organizacije su kolege iz vašeg preduzeća. Pozvani korisnici postaju deo organizacije i mogu dobiti licence. Takođe, vlasnici organizacije mogu dati dozvolu za upravljanje licencom i upravljanje projektom članovima organizacije. Ovi članovi zatim mogu upravljati drugim korisnicima ili projektima unutar organizacije. Međutim, oni još uvek nisu deo određenog projekta i ne primaju obaveštenja u vezi sa pinovima i zadacima.

Ovi korisnici se nazivaju "interni korisnici". Oni su vidljivi u pregledu Upravljanje licencom.

Ako dobijete poruku "Navedena adresa e-pošte je već korišćena", to znači da je korisnik sa tom adresom e-pošte već kreirao nalog. Ako želite da preuzmete već postojeći (test) nalog u vašu organizaciju, to će rado obaviti naša Korisnička služba za vas. Molimo vas da podnesete zahtev za servis i obavestite nas o adresi e-pošte na kojoj je nalog registrovan.

Korisnici pozvani na "nivou projekta" mogu biti i interni i eksterni korisnici. "Eksterni korisnici" su korisnici docu tools koji nisu u vašoj organizaciji, već u svojoj, na primer partneri i podizvođači. Članove projekta dodajete tako što u pregledu članova projekta kliknete na Pozvati člana. Interne korisnike pozivate klikom na polje sa koveratom. Iz padajućeg menija možete izabrati osobe sa liste članova.

Da biste pozvali eksterne korisnike, unesite adrese e-pošte osoba koje želite pozvati u isto polje. Ako za tu adresu e-pošte postoji već postojeći docu tools nalog, osoba će dobiti obaveštenje da je pozvana u novi projekat. Ako za navedenu adresu e-pošte još nema naloga, biće poslata pozivnica za registraciju u docu tools.

Svi pozvani korisnici su vidljivi na listi članova projekta.

Svaki član projekta dobija ulogu specifičnu za taj projekat. Projektna uloga je ograničena na taj pojedinačni projekat. Više informacija o tome u Uloge.

Uverite se da želite osobu pozvati samo u projekat. Time se za tu osobu kreira sopstvena organizacija. Ako je osoba takođe trebala biti u vašoj organizaciji, molimo vas da je prvo pozovete preko upravljanja licencom u vašu organizaciju.

Ako je osoba greškom pozvana samo u projekat, ona mora biti premeštena u pravu organizaciju od strane naše Korisničke službe. Molimo vas da podnesete zahtev za servis i obavestite nas o adresi e-pošte na kojoj je nalog registrovan.