Korisnici u docu tools mogu biti uključeni na dva načina: ili u vašu sopstvenu organizaciju ili u određeni projekat.

U docu tools, svako preduzeće dobija svoj sopstveni prostor, koji se naziva "Organizacija". Nova organizacija (naziv preduzeća) se kreira sa svakim novim docu tools nalogom. "Vlasnik organizacije" je osoba koja se prva registruje u organizaciji.

Kao vlasnik organizacije, možete pozvati osobe da se pridruže ovoj organizaciji. Tipično, članovi organizacije su kolege iz vašeg preduzeća. Pozvani korisnici postaju deo organizacije i mogu dobiti licence. Takođe, vlasnici organizacije mogu dati dozvolu za upravljanje licencom i upravljanje projektom članovima organizacije. Ovisno o tome, oni mogu upravljati drugim korisnicima ili projektima unutar organizacije. Međutim, oni još uvek nisu deo određenog projekta i ne primaju obaveštenja u vezi sa pinovima i zadacima.

Ovi korisnici se nazivaju "interni korisnici". Oni su vidljivi u pregledu Upravljanje licencom.

Ako dobijete poruku "Navedena adresa e-pošte je već korišćena", korisnik sa tom adresom e-pošte je već kreirao nalog. Ako želite da preuzmete postojeći (test) nalog u vašu organizaciju, naša Korisnička služba će to rado obaviti za vas. Molimo vas da podnesete zahtev za servis i obavestite nas na koju je adresa e-pošte nalog registrovan.

Korisnici pozvani na "nivou projekta" mogu biti i interni i eksterni korisnici. "Eksterni korisnici" su korisnici docu tools koji nisu u vašoj organizaciji, već u svojoj sopstvenoj organizaciji, na primer partner preduzeća i podizvođači. Članove projekta dodajete tako što u pregledu članova projekta kliknete na Pozvati člana. Interne korisnike pozivate tako što kliknete na polje sa kovertom. Iz padajućeg menija možete izabrati osobe sa liste članova.

Da biste pozvali eksterne korisnike, unesite adrese e-pošte pozvanih osoba u isto polje. Ako za tu adresu e-pošte postoji postojeći docu tools nalog, osoba dobija obaveštenje da je pozvana u novi projekat. Ako za navedenu adresu e-pošte još uvek ne postoji nalog, šalje se pozivnica za registraciju u docu tools.

Svi pozvani korisnici su vidljivi na listi članova projekta.

Svaki član projekta dobija ulogu specifičnu za taj projekat. Projektna uloga je ograničena na taj pojedinačni projekat. Više informacija o tome u Uloge.

Uverite se da želite osobu pozvati samo u projekat. Time se za tu osobu kreira sopstvena organizacija. Ako je reč o osobi koja bi trebalo da bude i u vašoj organizaciji, molimo vas da je prvo pozovete preko upravljanja licencom u vašu organizaciju.

Ako je osoba greškom pozvana samo u projekat, mora biti premještena od strane naše Korisničke službe u pravu organizaciju. Molimo vas da podnesete zahtev za servis i obavestite nas na koju je adresa e-pošte nalog registrovan.