Kada se Projekat deaktivira, korisnik sa pravima za upravljanje Projektom deaktivira Projekat za sve članove Projekta. Time se više ne može pristupiti tom Projektu i on se ne pojavljuje na Listi aktivnih Projekata. Ne mogu se više vršiti nikakve promene. To može dovesti do grešaka u sinhronizaciji podataka ako članovi Projekta imaju nesinhronizovane sadržaje sačuvane na mobilnom uređaju. Stoga uvek osigurajte da su svi učesnici Projekta sinhronizovali sve mobilne podatke pre nego što Projekat postane neaktivan.
Kada učesnik Napusti Projekat, on napušta aktivan Projekat preko menija Napustiti Projekat. Time Projekat nestaje iz Liste "Moji projekti" i više se ne može pristupiti istom. Međutim, ostali članovi Projekta nisu pogođeni ovim i Projekat ostaje aktivan.