Kada se deaktivira projekat, korisnik sa pravima upravljanja projektom deaktivira projekat za sve članove projekta. To znači da se više ne može pristupiti tom projektu i on se više ne pojavljuje na Listi aktivnih projekata. Ne mogu se vršiti nikakve izmene. To može dovesti do grešaka u sinhronizaciji podataka ako članovi projekta imaju nesinhronizovane sadržaje sačuvane na mobilnom uređaju. Stoga, uvek se pre deaktiviranja projekta uverite da su svi učesnici projekta sinhronizovali sve mobilne podatke.
Kada se napusti projekat, učesnik napušta aktivan projekat preko menija Napustiti projekat. Time projekat nestaje iz Liste "Moji projekti" i više se ne može pristupiti. Međutim, to ne utiče na druge članove projekta i projekat ostaje aktivan.