Članovi projekta sastoje se od internih korisnika vaše Organizacije (Preduzeća) i eksternih korisnika (Podizvođač, docu tools korisnik, kontakti). Ova Grupa važi samo za trenutno uređivani Projekat. Ako želite da član učestvuje u više projekata, morate ga pozvati u svaki Projekat posebno.
Kada ste kao docu tools korisnik pozvani u Projekat, taj Projekat se ne računa u vaše aktivne projekte.
Ako želite pozvati osobe iz vašeg Preduzeća, prethodno se uverite da se one već nalaze u vašoj docu tools Organizaciji. Ako se osoba još ne nalazi u vašoj Organizaciji, biće pozvana samo u Projekat, ali je to zasebna docu tools Organizacija. Pročitajte ovde šta je razlika između "Pozvati korisnika u Organizaciju" i "Pozvati korisnika u Projekat".
Pozvati interne korisnike
Interni korisnici su članovi vaše Organizacije.
Otvorite Projekat.
Kliknuti na
Članoviu levom meniju.Kliknuti na
Pozvati člana.Kliknuti u Polje sa ikonom
Koverte.Izabrati osobe iz Liste članova.
Pojaviće se Lista. Polje sa Ulogom je oivičeno narandžasto. Izaberite ovde Ulogu koju želite Dodeliti članu projekta.
Potvrdite Klikom na
Pozvati.
Pozvati eksterne korisnike
Eksterni korisnici su docu tools korisnici izvan vaše Organizacije.
Otvorite Projekat.
Kliknuti na
Članoviu levom meniju.Kliknuti na
Pozvati člana.Unesite email adresu osobe koju želite pozvati. Kliknuti na
Dodati.Pojaviće se Lista. Polje sa Ulogom je oivičeno narandžasto. Izaberite Ulogu koju želite Dodeliti članu projekta.
Potvrdite Klikom na
Pozvati.
Dalji koraci za oba scenarija
Pozvani član projekta će dobiti obaveštenje putem emaila i sada može učestvovati u Projektu u okviru dodeljene Uloge.
Šta koja Uloga može Urediti, molimo pročitajte ovde.
Svi pozvani korisnici su vidljivi u Listi članova projekta.