Da biste mogli kreirati projekat u docu tools, morate biti vlasnik organizacije ili imati odgovarajuće ovlašćenje u upravljanju licencom.
Uputstvo
Kliknuti u meniju levo na
Moji projekti.Kliknuti na funkcionalno dugme
Novi projekatsa ikonicom aktovke i narandžastim plusom.
U iskačućem prozoru dodelite naslov projekta.
Opciono možete izabrati fasciklu u padajućem meniju. (Napomena: Fascikle moraju biti unapred kreirane.)
Izaberite da li ćete u projektu imati ulogu "Administrator projekta" ili nećete imati ulogu.
Kliknuti na
Kreirati.
Sada ste uspešno kreirali projekat i možete nastaviti raditi tako što ćete uvoziti prvi plan.
Specijalan slučaj: Bez uloge u projektu
Ako u koraku 5. izaberete "Bez uloge", sami niste član tog projekta. Ovo se tipično koristi u većim organizacijama gde osoba iz administrativnog sektora kreira projekte za rukovodioce projekata i sama nije uključena u projekat. Ako aktivno radite na projektu, izbegavajte ovu opciju i uvek sebi dodelite ulogu "Administrator projekta". U suprotnom, nećete videti projekat na svojim mobilnim uređajima i moći ćete ga uređivati isključivo u veb aplikaciji. Takođe, nećete primati obaveštenja u Notification Centeru.
Kako utvrditi da li ste član svog projekta
U pregledu "Moji projekti" vidite sve svoje projekte navedene. U koloni Moja uloga prikazana je vaša uloga u projektu. Ako je polje prazno, niste član tog projekta.
Kako da sebe dodate kao člana naknadno: 1. Otvorite projekat. 2. Idite na pregled Članovi. 3. Kliknuti na Pozvati članove. 4. U padajućem meniju u polju pored ikone koverta izaberite sebe. 5. Dodelite sebi ulogu "Administrator projekta". 6. Kliknuti na Pozvati.
Ako se uloga ne pojavi odmah u listi, osvežite prozor vašeg pregledača. U zavisnosti od internet konekcije, može proći nekoliko minuta dok se projekat ne pojavi na listi projekata na vašem mobilnom uređaju. Sada možete uređivati svoj projekat na mobilnom uređaju.
Specijalan slučaj: Veliki projekat sa više objekata
Ako vodite projekat koji obuhvata više zgrada, toplo preporučujemo da za svaku zgradu kreirate poseban projekat. U suprotnom, "eksplodiraće" količina podataka i sinhronizacija će trajati izuzetno dugo, iako su možda samo u jednoj zgradi postavljeni 5 pinova. To dovodi do grešaka i frustracija, koje se mogu lako izbeći ako se projekat podeli na upravljive veličine objekata.