Da biste mogli kreirati projekat u docu tools, morate biti Vlasnik organizacije ili imati odgovarajuće ovlašćenje u Upravljanju licencom.
Uputstvo
Kliknuti u meniju levo na
Moji projekti.Kliknuti na Funkcionalno dugme
Novi Projekatsa ikonicom aktovke i narandžastim plusom.
U Iskačućem prozoru dodelite Naslov projekta.
Opciono možete izabrati ciljnu Fasciklu u padajućem meniju. (Napomena: Fascikle moraju biti unapred kreirane.)
Izaberite da li u projektu preuzimate Ulogu "Administrator projekta" ili ne preuzimate nikakvu Ulogu.
Kliknuti na
Kreirati.
Sada ste uspešno kreirali projekat i možete nastaviti sa radom tako što ćete uvoziti prvi Plan.
Specijalni slučaj: Bez Uloge u projektu
Ako u koraku 5. izaberete "Bez Uloge", sami niste Član ovog projekta. Ovo se tipično koristi u većim organizacijama gde osoba iz administrativnog sektora kreira projekte za vođe projekata i sama nije uključena u projekat. Ako aktivno radite na projektu, izbegavajte ovu opciju i uvek izaberite Ulogu "Administrator projekta" za sebe. Inače, nećete videti projekat na svojim mobilnim uređajima i moći ćete ga Urediti isključivo u Veb aplikaciji. Takođe, nećete primati Obaveštenja u centru za obaveštenja.
Kako utvrditi da li ste Član u svom projektu
U pregledu "Moji projekti" vidite sve svoje projekte navedene. U koloni Moja Uloga prikazana je vaša Uloga u projektu. Ako je Polje prazno, niste Član u tom projektu.
Kako da sebe dodate kao Člana naknadno: 1. Otvorite projekat. 2. Idite na pregled Članovi. 3. Kliknuti na Pozvati članove. 4. U padajućem meniju u Polju pored ikone koverte izaberite sebe. 5. Dodelite sebi Ulogu "Administrator projekta". 6. Kliknuti na Pozvati.
Ako se Uloga odmah ne pojavi na Listi, osvežite prozor vašeg pretraživača. Zavisno od internet konekcije, može proći nekoliko minuta dok se projekat ne pojavi na Listi projekata na vašem mobilnom uređaju. Sada možete Urediti svoj projekat na mobilnom uređaju.
Specijalni slučaj: Veliki projekat sa više objekata
Ako realizujete projekat koji obuhvata više zgrada, toplo preporučujemo da za svaku zgradu kreirate poseban projekat. U suprotnom, "eksplodiraće" količina podataka i sinhronizacija će trajati izuzetno dugo, iako su možda samo u jednoj zgradi postavljeni 5 pinova. To dovodi do grešaka i frustracija, koje se mogu lako izbeći ako se projekat podeli na upravljive veličine objekata.