Ko može da promeni uloge članova Projekta?
Samo Administrator projekta ili licencirani korisnik sa aktiviranim pravima za upravljanje Projektom može da promeni uloge članova Projekta.
u Timu
Timovima se Dodeljuje određena Uloga. U Tim se mogu dodati samo korisnici sa istom Ulogom. Imajte na umu da promena Uloge korisnika rezultira time da se on Ukloniti iz Tima i više ne može raditi na zadacima Dodeljenim Timu.
NAPOMENA: Uklanjanje korisnika iz Tima može dovesti do grešaka u sinhronizaciji. Molimo vas da kontaktirate članove Tima pre nego što napravite promene i osigurate da su svi offline podaci na njihovim uređajima sinhronizovani. Saznajte više o Timovima u docu tools ovde.
Razmatranja o promeni korisničkih uloga sa nesinhronizovanim offline podacima
Kada su svi podaci sinhronizovani, proces sinhronizacije se odvija normalno. Obratite se korisnicima pre nego što promenite Uloge ili ih Ukloniti, kako biste potvrdili da su njihovi offline podaci sinhronizovani i dostupni u Veb aplikacija.
Ako promenite Ulogu korisnika dok se Projekat još uvek preuzima na njegov mobilni uređaj i njegovi offline podaci još nisu otpremljeni u oblak, trebali biste razmotriti sledeće scenarije:
Greška u sinhronizaciji: "Niste ovlašćeni za sinhronizaciju podataka. Vaša Uloga je promenjena ili morate biti ponovo pozvani u Projekat, molimo kontaktirajte svog Administrator projekta."
Kada pokušate da promenite Ulogu korisnika u docu tools Veb aplikacija, pojaviće se upozorenje koje vas poziva da proverite da li je korisnik sinhronizovao sve svoje podatke. Molimo vas da direktno kontaktirate korisnika da biste saznali da li postoje nesinhronizovani podaci, i ako ih ima, zamolite ga da ih sinhronizuje.
Ako korisnik dobije nižu Ulogu od prethodne, može izgubiti potrebna prava za otpremanje podataka na server, što dovodi do "greške" tokom sinhronizacije.
Da biste to ispravili, privremeno Dodeliti korisniku ili staru Ulogu ili prava Administrator projekta kako biste olakšali sinhronizaciju podataka. Nakon uspešne sinhronizacije, možete ponovo Dodeliti novu Ulogu i osigurati da korisnikovi podaci odgovaraju novoj Ulogi. Nakon konačne sinhronizacije, korisnikovi podaci će biti u redu sa novom Ulogom.
Greška u sinhronizaciji: "Nemate dozvolu za sinhronizaciju podataka: Uklonjeni ste iz ovog Projektnog Tima. Molimo kontaktirajte svog Administrator projekta."
Ova poruka o grešci može biti izazvana dva scenarija: Uklanjanje člana iz Projekta i Uklanjanje člana iz Tima (nakon promene Uloge korisnika).
Da biste ispravili ovu grešku, privremeno Dodeliti korisniku njegovu originalnu Ulogu i ponovo ga pozvati u Tim da izvrši sinhronizaciju, a zatim ga trajno promeniti.
Kako promeniti Ulogu
Otvorite odeljak
Članovi.Kliknuti na ime člana.
Iz padajućeg menija na kartici "Detalji korisnika" izaberite novu Ulogu.
Potvrdite promenu Kliknuti na
Dau upozorenju.
Korisnička prava - Snižavanje i Povišavanje kao i razmatranja o Licenci
Kada se Uloga korisnika promeni, njegova prava za uređivanje i pregled se prilagođavaju. Detaljne informacije o pravima Uloga možete pronaći u našem članku.
Zahtevi za Licencu
Uloge kao što su Administrator projekta, Saradnik i Spoljni posmatrač zahtevaju aktivnu, plaćenu Licencu. Ograničenje Projekata se odnosi samo na aktivne Projekte. Takođe, korisnici pocket tool mogu biti pozvani u neograničen broj Projekata. Neovlašćeni korisnici imaju ograničena prava koja odgovaraju Ulozi Podizvođača.
Podizvođači i Unutarnji posmatrači ne zahtevaju plaćenu Licencu za učešće u jednom ili više Projekata, besplatna Licenca je dovoljna za ove Uloge.
To se takođe prikazuje na Listi članova Projekta:
Oznaka
aktiv (besplatno)- korisnici bez plaćene Licence sa Ulogama Podizvođač ili Unutarnji posmatrač.Oznaka
unlicensed- korisnici kojima je Dodeljena plaćena Uloga bez aktivne Licence; njihova prava su ograničena na Ulogu Podizvođača.
