U velikim građevinskim projektima često je izazovno održati pregled nad svim učesnicima – posebno kada učestvuje više osoba iz različitih kompanija. Sa funkcijom Timovi u docu tools, možete Članove projekta sa istom Ulogom grupisati u timove kako biste efikasnije upravljali Zadacima i poboljšali saradnju na gradilištu.
Timovi nude dve ključne prednosti:
Dodeliti Zadatak celom timu: Umesto pojedinačnog dodeljivanja Zadataka, možete ih direktno adresirati na ceo tim. Svi članovi tima automatski dobijaju obaveštenje i mogu obaviti Zadatak – idealno, na primer, za zamene tokom odmora ili odsustava. Tako ni jedan Zadatak ne ostaje neprimećen, i radni tok na gradilištu je osiguran.
Zajednički pregled i Urediti pinove: Članovi tima (sa Ulogama Spoljni posmatrač ili Saradnik) dobijaju posebna prava:
Spoljni posmatrači vide sve pinove koje su kreirali njihovi članovi tima.
Saradnici mogu dodatno i Urediti pinove koje su kreirali drugi članovi tima.
Ova funkcija važi isključivo za pinove kreirane tokom pripadnosti timu. Pinovi kreirani pre pridruživanja ili nakon napuštanja tima nisu vidljivi ili uredivi za tim.
Sa timovima oblikujete saradnju u vašim docu tools projektima jasnije, fleksibilnije i brže.
Opšte
Da biste otvorili prikaz Lista timova, idite na odeljak Članovi u bočnom meniju projekta i zatim Kliknuti na drugu karticu Timovi. U ovom prikazu vidljivi su svi timovi koji su kreirani za Projekat. Podrazumevano, prikaz pokazuje samo aktivne timove. Da biste prikazali neaktivne ili sve timove, promenite brze filtere ispod kartica.
NAPOMENA: - Ulozi dodeljeni timu daju članovima tima ista prava za uređivanje i pregled kao i normalne Uloge projekta opisane ovde. - Možete dodati samo Članove sa istom Ulogom u tim. - Možete Pozvati samo korisnike koji su već Pozvani u projekte kao Članovi.
Na prvoj kartici nalazi se Prikaz liste Članovi. Ako je Član deo tima, prikazan je u koloni "Tim". Ako Kliknete na tim, otvoriće se detaljan Prikaz liste sa svim članovima tima.
Svaki Član projekta može biti uključen samo u jedan tim.
Kreiranje tima
Idite na odeljak
Članoviu bočnom meniju projekta.Idite na drugu karticu pod nazivom
Timovi.Kliknuti na
Novi tim.Dodajte Naslov tima i svrhu (opciono).
Izaberite
Uloguza tim.
NAPOMENA: - Ulozi dodeljeni timu daju članovima tima ista prava za uređivanje i pregled kao i normalne Uloge projekta opisane ovde. - Možete dodati samo Članove sa istom Ulogom u tim. - Možete Pozvati samo korisnike koji su već Pozvani u projekte kao Članovi.
Kliknuti na
Kreirati.U sledećem prikazu možete izabrati koje Članove projekta dodati u tim. - Opciono, možete Poništiti ovaj korak i dodati članove tima kasnije.
Dodavanje članova u postojeći tim
U Prikazu liste
Timovi: - izaberite meni...za tim, - Kliknuti naDodati članove, - izaberite članove i Kliknuti naDodati.U Listi
Članovi: - Izaberite meni...za Člana, - Kliknuti naDodati u tim, - Izaberite tim i Kliknuti naPozvati.
Urediti detalje tima
Izaberite u Prikazu liste
Timovimeni...za tim.Kliknuti na
Urediti detalje tima.Naslov i svrha tima mogu se promeniti u bilo koje vreme.
Uloga tima ne može se promeniti nakon što su Članovi dodati u tim.
Da biste promenili Ulogu tima, prvo morate Ukloniti sve članove.
Uklanjanje korisnika iz tima
Otvorite u Prikazu liste
Timovidetaljnu listu korisnika u timu, alternativno Kliknuti na tim u Prikazu listeČlanovi.
Otvorite meni
...za korisnika kojeg želite Ukloniti.Izaberite
Ukloniti iz tima.
NAPOMENA: Kada se korisnik Ukloni iz tima, može izgubiti potrebna prava za otpremanje podataka na server, što može dovesti do "greške" tokom sinhronizacije. Da biste izbegli probleme, prvo kontaktirajte članove tima i zamolite ih da sinhronizuju sve offline podatke na svojim mobilnim uređajima.
Kliknuti na
Ukloniti.
Deaktivirati tim
Otvorite meni
...za tim.Kliknuti na
Deaktivirati tim.
NAPOMENA: Kada se tim postavi na neaktivan, neki korisnici mogu izgubiti potrebna prava za otpremanje podataka na server, što može dovesti do "greške" tokom sinhronizacije. Da biste izbegli probleme, prvo kontaktirajte sve članove tima i zamolite ih da sinhronizuju sve offline podatke na svojim mobilnim uređajima.
Kliknuti na
Deaktivirati.
Tim će sada biti postavljen na neaktivan i neće biti prikazan u listi za dodeljivanje, ali članovi tima ostaju aktivni.