Održavanje pregleda svih osoba koje su uključene u gradilište je zahtevan, ali esencijalan zadatak. Sa docu tools, lako je dodeliti zadatke pojedinim učesnicima projekta klikom, nezavisno od vremena i mesta, bilo online ili offline. Ovlašćeni mogu nezavisno i mobilno dokumentovati napredak svog rada i komunicirati sa drugim korisnicima.
Sa timovima možete lako grupisati članove vašeg projekta u individualno dizajnirane timove i time održavati poboljšani pregled dešavanja na vašem gradilištu.
Pored toga, možete direktno adresirati pojedinačne zadatke svojim timovima, na primer dodeliti grupu korisnika koji su objedinjeni u jedan zanat. Svi članovi ovog tima će biti odmah obavešteni o ovoj dodeli i mogu izvršiti zadatak koji ste im dodelili. Kao i obično, dobićete obaveštenje kada i ko je zadatak izvršio, što vam omogućava da reagujete bez odlaganja.
Sa svojim timovima možete na ovaj način brže dodeliti zadatke, sprečavate zastoje i smanjujete kašnjenja, na primer zbog bolovanja ili drugih opravdanih odsustava pojedinih zaposlenih, čiji zadaci sada mogu biti izvršeni od strane drugih članova tima.
Počnite sada sa timovima u vašim docu tools projektima i unapredite kvalitet saradnje i organizaciju vaših zaposlenih na sledeći nivo, što će vam olakšati svakodnevni rad na gradilištu i pomoći vam da uštedite dragoceno vreme.
Opšte
Da biste otvorili prikaz Lista timova, idite na odeljak Članovi u bočnom meniju projekta i kliknite na drugu karticu Timovi. U ovom prikazu su vidljivi svi timovi koji su kreirani za projekat. Podrazumevano, prikaz pokazuje samo aktivne timove. Da biste prikazali neaktivne ili sve timove, promenite brze filtere ispod kartica.
NAPOMENA: - Uloga dodeljena timu daje članovima tima ista prava za uređivanje i pregled kao i normalne uloge projekta opisane ovde. - Možete dodati samo članove sa istom ulogom u tim. - Možete pozvati samo korisnike koji su već pozvani kao članovi projekata.
Na prvoj kartici se nalazi prikaz liste Članovi. Ako je član deo tima, prikazan je u koloni "Tim". Ako kliknete na tim, otvoriće se detaljan prikaz liste sa svim članovima tima.
Svaki član projekta može biti uključen samo u jedan tim.
Kreiranje tima
Idite na odeljak
Članoviu bočnom meniju projekta.Idite na drugu karticu pod nazivom
Timovi.Kliknite na
Novi tim.Dodajte naslov tima i svrhu (opciono).
Izaberite
Uloguza tim.
NAPOMENA: - Uloga dodeljena timu daje članovima tima ista prava za uređivanje i pregled kao i normalne uloge projekta opisane ovde. - Možete dodati samo članove sa istom ulogom u tim. - Možete pozvati samo korisnike koji su već pozvani kao članovi projekata.
Kliknite na
Kreiraj.U sledećem prikazu možete izabrati koje članove projekta dodati u tim. - Opciono, ovaj korak možete poništiti i dodati članove tima kasnije.
Dodavanje članova u postojeći tim
U prikazu liste
Timovi: - izaberite meni...za tim, - kliknite naDodaj članove, - izaberite članove i kliknite naDodaj.U listi
Članovi: - Izaberite meni...za člana, - kliknite naDodaj u tim, - Izaberite tim i kliknite naPozvati.
Uređivanje detalja tima
Izaberite u prikazu liste
Timovimeni...za tim.Kliknite na
Uredi detalje tima.Naslov i svrha tima mogu biti promenjeni u bilo koje vreme.
Uloga tima ne može biti promenjena ako su članovi već dodati u tim.
Da biste promenili ulogu tima, prvo morate ukloniti sve članove.
Uklanjanje korisnika iz tima
Otvorite u prikazu liste
Timovidetaljnu listu korisnika u timu, alternativno kliknite na tim u prikazu listeČlanovi.
Otvorite meni
...za korisnika kojeg želite ukloniti.Izaberite
Ukloni iz tima.
NAPOMENA: Kada se korisnik ukloni iz tima, može izgubiti potrebna prava za otpremanje podataka na server, što može dovesti do "greške" tokom sinhronizacije. Da biste izbegli probleme, kontaktirajte prvo članove tima i zamolite ih da sinhronizuju sve offline podatke na svojim mobilnim uređajima.
Kliknite na
Ukloni.
Deaktivirati tim
Otvorite meni
...za tim.Kliknite na
Deaktivirati tim.
NAPOMENA: Kada se tim postavi na neaktivan, neki korisnici mogu izgubiti potrebna prava za otpremanje podataka na server, što može dovesti do "greške" tokom sinhronizacije. Da biste izbegli probleme, kontaktirajte prvo sve članove tima i zamolite ih da sinhronizuju sve offline podatke na svojim mobilnim uređajima.
Kliknite na
Deaktivirati.
Tim će sada biti postavljen na neaktivan i neće biti prikazan u listi dodeljivača, ali članovi tima ostaju aktivni.