docu tools nudi fleksibilnost da oblikujete svoje projekte prema svojim željama. Možete kreirati kategorije, koristiti specifične obrasce izveštaja i prilagoditi polja kako biste omogućili besprekoran rad.
Pristup podešavanjima projekta
Molimo vas da obratite pažnju da samo administrator projekta ili korisnici sa pravima za uređivanje mogu vršiti izmene u podešavanjima projekta.
Da biste pristupili podešavanjima projekta, kliknuti na funkcionalno dugme sa ikonom zupčanika u listi projekata kod određenog projekta ili ih pronaći u meniju u gornjem desnom uglu u prikazu liste plana.
U prozoru sa podešavanjima projekta nalazi se šest uredivih odeljaka:
Detalji projekta, Adresa, Učesnici
Urediti naziv projekta, tip izrade, opis, datum početka i završetka i druge važne obaveštenja.
Dodajte sliku naslova i logo za zaglavlje & podnožje koji se mogu koristiti u izveštajima sa rezervisanim mestom
{{project-logo}}odnosno{{project-logo-2}}.Navedite adresu lokacije kako biste koristili meteorološku uslugu za izveštaje koristeći rezervisano mesto
{{weather}}.Navedite detalje o vlasniku i vođi projekta.
Dizajn pribadače
Za svaki projekat možete pod karticom "Dizajn pribadače" ciljano kreirati svoja polja i dodeliti ih svim ili samo željenim kategorijama pribadače. Na taj način možete prilagoditi docu tools svojim radnim metodama (npr. različite liste za proveru po kategoriji pribadače) i prikazati samo relevantna polja u svojim pribadačama.
Pomoću prevlačenja i otpuštanja možete odrediti redosled u kojem će polja biti prikazana u pribadači. Takođe možete polja deaktivirati: Povezani podaci u već kreiranim pribadačama više se neće prikazivati u pribadači, ali ostaju sačuvani u slučaju da ih ponovo želite koristiti.
Imate brojne mogućnosti za prikaz naslova i vrednosti vašeg polja u izveštajima. U tu svrhu, svako polje ima svoju informaciju o rezervisanom mestu u gornjem desnom uglu prikaza svojstava polja pod {{}}. Iz ovog prikaza možete kopirati rezervisana mesta u međuspremnik i zatim ih direktno umetnuti u svoj obrazac izveštaja. Time se značajno smanjuje izvor grešaka "tipfelera" prilikom kreiranja izveštaja.
Sve vaše podešavanja takođe mogu biti sačuvana u predlošcima projekata. Na taj način imate iste dizajne pribadače na raspolaganju kada kopirate svoj projekat i primenite podešavanja.
Da biste saznali više o korišćenju polja pribadače u svojim projektima, možete pogledati našu uživo demonstraciju na Youtube.
Kategorije pribadače
Svaki projekat ima tri unapred definisane kategorije: Opšte, Nedostatak i Inspekcija. Međutim, svesni smo individualnosti svakog projekta, zbog čega vam nudimo izbor od 15 boja koje možete koristiti za sastavljanje vašeg idealnog seta kategorija. Imate mogućnost da postavite standardnu kategoriju i promenite redosled u kojem se kategorije prikazuju u detaljima pribadače jednostavnim prevlačenjem i otpuštanjem. Ukoliko deaktivirate kategoriju, imate mogućnost da je zadržite za postojeće pribadače ili da pribadače dodelite drugoj kategoriji.
Obrasci izveštaja
U ovom odeljku imate mogućnost da prilagodite dostupne obrasce izveštaja za određeni projekat. Svi globalno označeni obrasci izveštaja automatski se uključuju u svaki projekat i ne mogu biti uklonjeni iz ove posebne perspektive. Da biste dodali dalje predloške, jednostavno koristite padajuće polje da ih potražite i izaberete. Klikom na Dodaj predložak vidite sve samostalno kreirane predloške i možete izabrati odgovarajuće. (Još uvek nemate svoje obrasce izveštaja? Pratite ovu uputu kako biste kreirali sopstvene obrasce izveštaja.)
Setite se da sačuvate sve izmene pre nego što napustite podešavanja projekta kako biste osigurali da su vaše izmene primenjene.