Dostupna mesta rezervisana za unos podataka pružaju informacije vezane za projekat, uključujući detalje o samom projektu, Podacima o vremenu, članovima projekta i kontaktima. Ova mesta se uglavnom koriste na naslovnoj strani, u zaglavlju i podnožju Izveštaja i služe kao važne referentne tačke. U ovom članku ćete takođe naći informacije o korišćenju mesta rezervisanih za unos podataka za članove projekta i kontakte za dokumentovanje prisustva.
Mesta rezervisana za unos podataka za Detalji projekta (Podešavanja projekta)
U ovom odeljku, mesta rezervisana za unos podataka su poredana u redosledu kako se pojavljuju u pregledu podešavanja projekta. Važno je napomenuti da ovaj pregled nije dostupan za uloge kao što su spoljni posmatrači i podizvođači. Da biste saznali više o ulogama, molimo vas da pročitate ovaj članak.
Detalji projekta
#{{project-name}}- Prikazuje naziv projekta.#{{ID projekta}}- Prikazuje ID projekta.#{{project-construction-type}}- Prikazuje tip građevinskog objekta.#{{Opis projekta}}- Prikazuje Opis projekta.
Trajanje projekta
#{{project-creation-date}}- Prikazuje datum kada je projekat kreiran u docu tools.#{{project-start-date}}- Prikazuje datum početka projekta iz podešavanja projekta.#{{project-end-date}}- Prikazuje datum završetka projekta.
Logo projekta
#{{project-logo}}- Prikazuje Slika naslova, prvu fotografiju postavljenu u podešavanjima projekta. Dostupno samo za Word Izveštaje.#{{project-logo-2}}- Prikazuje drugu fotografiju iz podešavanja projekta. Smanjena je da stane u zaglavlje i podnožje. Dostupno samo za Word Izveštaje.
Adresa projekta
#{{project-address}}- Pruža adresu projekta iz podešavanja. Unosom važeće adrese možete iskoristiti naše Podaci o vremenu u Obrascima izveštaja.
Vlasnik
#{{project-manager}}- Prikazuje rukovodioca projekta.#{{project-manager-number}}- Prikazuje telefonski broj rukovodioca projekta.#{{project-client}}- Predstavlja investitora u podešavanjima projekta.#{{project-client-assistant}}- Odnosi se na asistenta.
Mesta rezervisana za unos podataka za informacije o vremenu
Mesta rezervisana za unos podataka pružaju podatke o vremenu koji se baziraju na lokaciji navedenoj u vašim podešavanjima projekta. Da bi njihova funkcionalnost bila osigurana, obratite pažnju na validaciju sa desne strane adrese.
#{{weather-icon-info}}- Prikazuje prognozu vremena za navedenu adresu projekta sa malim simbolom vremena. Mesto rezervisano za unos podataka je formatirano kao tabela koja u prvoj Koloni ima simbol vremena, a u drugoj Koloni Opis prognoze i informacije o temperaturi.#{{weather}}- Kada se ovo mesto rezervisano za unos podataka koristi u Obrascu izveštaja, u prozoru za kreiranje Izveštaja pojavljuje se novi odeljak koji automatski bira podatke o vremenu za tekući dan. Klikom na Funkcionalno dugme "Urediti" možete izabrati ili promeniti datum. Sa dugmetom za brisanje datum se resetuje na tekući dan. Ovo mesto rezervisano za unos podataka ne sadrži simbol vremena.#{{Pribadača-weather}}Daje vreme sa dana kada je Pribadača kreirana.
Projektni folder
#{{project-parent-folder}}- Odnosi se na ime foldera u kojem se projekat nalazi.
Mesta rezervisana za unos podataka za dokumentaciju članova projekta i prisustvo
Za mnoge autore Izveštaja važno je dokumentovati prisustvo osoba na lokaciji ili na sastanku, kao i osobe koje treba obavestiti. Docu tools razlikuje dve kategorije učesnika - aktivne Korisnike u projektu i kontakte - Preduzeće ili dobavljače koji ne koriste aplikaciju i nemaju docu tools Korisnike. Više informacija o članovima projekta možete naći u ovom članku i o kontaktima ovde. Ova distinkcija rezultira time da postoje dve vrste mesta rezervisanih za unos podataka koje se mogu koristiti u Izveštaju.
Prisustvo članova projekta
Sledeća mesta rezervisana za unos podataka prikazuju Korisnike docu tools unutar projekta u tabelarnom formatu koji prikazuje ime i firmu Korisnika zajedno sa dva kontrolna polja: V stoji za "verteilt" (za Korisnike koji nisu prisutni, ali kojima se Izveštaj šalje), i A za "anwesend".
NAPOMENA: Ova mesta rezervisana za unos podataka su samo za Word Izveštaje dostupna.
#{{project-members-attendance}}- Prikazuje Listu isključivo aktivnih Korisnika.#{{project-members-attendance-all}}- Prikazuje Listu svih Korisnika, uključujući one koji su deaktivirani.#{{project-members}}- Prikazuje Listu svih aktivnih Korisnika bez Kolona za "prisutno" i "verteilt".
Kontakte (Prisutni)
Za dokumentaciju prisustva osoba koje nisu Korisnici docu tools, koristimo funkciju "Kontakte" sa specifičnim mestima rezervisanim za unos podataka za prisutne.
NAPOMENA: Ova mesta rezervisana za unos podataka su samo za Word Izveštaje dostupna.
NAPOMENA: Uključivanje svih mesta rezervisanih za unos podataka za prisutne je organizovano u odeljak koji je označen otvorenim i zatvorenim formatom oznaka. Odeljak počinje otvorenom oznakom #{{attendees}}, nakon čega sledi dodavanje dodatnih mesta rezervisanih za unos podataka za prisutne na uobičajeni način. Na kraju, odeljak se završava zatvorenom oznakom #{{/attendees}}. Važno je napomenuti da dodatni / dolazi specifično u zatvorenoj oznaci, a ne u otvorenoj.
#{{attendees}}- Otvora oblast mesta rezervisanih za unos podataka za kontakte.#{{attendee-company}}- Prikazuje naziv firme izabranog kontakta.#{{attendee-count}}- Prikazuje broj prisutnih iz firme koji se može izabrati u prozoru za kreiranje Izveštaja.#{{attendee-email}}- Prikazuje e-mail prisutnog kontakta.#{{attendee-name}}- Prikazuje ime i prezime kontakta.#{{attendee-address}}- Odnosi se na ulicu i broj adrese kontakta.#{{attendee-city}}- Predstavlja grad iz adrese kontakta.#{{attendee-zip}}- Prikazuje poštanski broj iz adrese.#{{/attendees}}- Označava kraj odeljka mesta rezervisanih za unos podataka za kontakte.
Kada se mesta rezervisana za unos podataka za prisutne koriste u Predložak, pojavljuje se dodatni odeljak u prozoru za kreiranje Izveštaja. Da biste dodali kontakte kao prisutne u Izveštaj, koristite Funkcionalno dugme Hinzufügen....
Kako se mogu koristiti polja Pribadača za dokumentaciju prisustva
Uvođenje polja Pribadača nudi alternativnu metodu za dokumentaciju prisustva. Sada možete za svako ime firme kreirati polje sa brojem Pribadače. Zatim na Planu postavite novu Pribadaču koja označava datum Izveštaja, inspekcije ili sastanka. Unutar ove Pribadače možete uneti broj prisutnih iz određene firme. Dodatno, tekstualna polja mogu se koristiti za unos imena prisutnih ili dodatnih Obaveštenja.
Da biste prikazali informacije u Izveštaju, jednostavno koristite ova polja Pribadače u Obrascu izveštaja koristeći odgovarajuća mesta rezervisana za unos podataka. Više informacija o korišćenju mesta rezervisanih za unos podataka za polja Pribadače možete naći u pratećem članku.