Dnevnik izrade je važan alat za dokumentovanje dnevnog napretka građevinskih radova. Ne samo da zabeležava ključne detalje kao što su osoblje na gradilištu, vremenski uslovi i radno vreme, već pruža i sveobuhvatan pregled problema koji su se pojavili, implementiranih rešenja i posebnih događaja.
Značajna prednost našeg sistema za dnevnik izrade je mogućnost rada van mreže preko naše iPad aplikacije. Tako možete uneti informacije na licu mesta i neometano kreirati izveštaje. Takođe, vi i relevantni članovi tima možete direktno potpisati izveštaje na uređaju, pri čemu se ti potpisi besprekorno integrišu u konačni izveštaj.
Ovaj članak je ideja ili predlog kako možete kreirati plan u docu tools-u, gde se sve relevantne informacije brzo i jednostavno popunjavaju, a zatim generišu u izveštaju. Umesto prikaza plana, koristićete kalendar. Možete kreirati svoj kalendar ili koristiti kalendar koji smo priložili na kraju ovog članka.
Uvoz plana i konfiguracija projekta
Uvoz kalendara kao plana
Prvi korak je uvesti kalendar kao plan. Pratite korake opisane u ovom članku da biste neometano uvezli kalendar.
Postavljanje kategorije pribadače i sopstvenih polja pribadače
Dodavanje nove kategorije pribadače za dnevnik izrade
Pristupite podešavanjima projekta.
Navigirajte do kartice "Kategorija".
Postavite novu kategoriju specifično za dnevnik izrade i izaberite naslov i boju koji odgovaraju vašim željama.
Dodavanje prilagođenih polja pribadače
Idite na karticu
Dizajn pribadačeu podešavanjima projekta.Konfigurišite polja pribadače prilagođena vašim zahtevima za izveštaj.
Dodelite ta polja isključivo kategoriji "Dnevnik izrade" kako biste izbegli nered.
Imate mogućnost da konfigurišete različita polja pribadače u zavisnosti od specifičnih zahteva vašeg izveštaja. Kao polaznu tačku trebalo bi da razmotrite sledeće predloge:
Tip polja: Broj
Broj dnevnika izrade (broj izveštaja)
Određena mesta ili preduzeća
kao numerička polja za prikaz broja osoba prisutnih određenog dana.
Nadzornik, kvalifikovani radnici, pomoćni radnici, mašinisti, učenici, ostali.
Preduzeće 1, Preduzeće 2...
Radni sati
Broj režije
U okviru ugovora jasno su definisane specifične obaveze i zadaci. Sve aktivnosti koje prelaze ugovorne okvire klasifikuju se kao režija. U ugovoru je obično jasno navedeno šta se podrazumeva pod režijom, tako da postoji sveobuhvatna jasnoća o ugovornim i neugovornim obavezama.
Režijski radovi su radovi koji su potrebni zbog nepredviđenog (neplaniranog) razvoja događaja i plaćaju se po utrošenom vremenu, tj. po satu. Na gradilištu se dogovara način izvođenja ovih radova.
Tip polja: Vreme
Početak radnog vremena
Kraj radnog vremena
Radni sati
Tip polja: Tekst
Izvedeni radovi
Posebni događaji
Podizvođači
Tip polja: Klizač sa dve opcije (Da/Ne)
Režija - Da ili Ne
Više informacija o podešavanjima projekta možete pronaći u našem članku.
Konfiguracija predloška za izveštaj
Sada možete nastaviti sa podešavanjem predloška za dnevnik izrade. Za to možete koristiti priložene rezervne oznake za polja pribadače u aplikaciji.
Navigirajte do podešavanja projekta.
Izaberite karticu
Dizajn pribadače.Kliknite na polje da otvorite detaljni prikaz.
Kliknite na simbol
{{}}da biste prikazali pripadajuće rezervne oznake.Kopirajte svaku rezervnu oznaku pomoću predviđenog dugmeta i umetnite je u svoj predložak za izveštaj.
Saznajte više o rezervnim oznakama u ovom članku. Preporučujemo kreiranje Word predloška za izveštaj, iako je Excel takođe opcija. Primer predloška za izveštaj možete pronaći u prilogu.
Efikasno podešavanje dnevnika izrade
Pratite ove korake da biste efikasno koristili dnevnik izrade:
Otvorite kalendar u listi plana.
Kreirajte novu pribadaču i postavite je na trenutni datum.
Postavite kategoriju pribadača na kategoriju dnevnika izrade.
Popunite sva relevantna polja pribadače, uključujući komentare, fotografije i druge dokumente.
Izaberite pribadaču u listi pribadača, kliknite na ikonu za uređivanje i izaberite
Kreiraj novi izveštajda biste kreirali izveštaj. Pogledajte ovaj članak za alternativne metode kreiranja izveštaja.Kreirajte izveštaj koristeći predložak za dnevnik izrade.
Saveti i trikovi
Opcija "Kopiraj pribadaču":
Uštedite vreme tako što ćete u kalendaru kopirati pribadaču sa prethodnog dana koristeći opciju
Kopiraj pribadačuu Veb aplikaciji iliSačuvaj kao predložakna iPadu. Tada samo trebate prilagoditi polja pribadače u kojima je došlo do promena.
Grupisanje više izveštaja:
Ako želite da sumirate više dana u jednom izveštaju, možete koristiti opciju za masovno uređivanje u listi pribadača. Jednostavno izaberite odgovarajuće pribadače preko kontrolnih kvadratića i zatim kreirajte izveštaj. Sve informacije će biti uključene u jedan izveštaj.
Dodajte polje za potpis:
Ove rezervne oznake omogućavaju direktno potpisivanje unutar iPad aplikacije i doprinose konačnom izlazu izveštaja:
{{signature-NAME}}- Prikazuje polje za potpis prilikom kreiranja izveštaja, koje se zatim uključuje u konačni izveštaj.{{signaturname-NAME}}- Stvara tekstualno polje za ime potpisnika prilikom kreiranja izveštaja na iPadu, koje se zatim uključuje u izveštaj.
NAPOMENA: Budući da se ove rezervne oznake mogu koristiti više puta unutar predloška za izveštaj, važno je razlikovati ih. Segment "NAME" rezervne oznake treba zameniti opisnim imenom koje ukazuje na mesto u izveštaju gde će se prikazati specifičan potpis i ime.