Dnevnik izrade je važan alat za dokumentovanje dnevnog napretka građevinskih radova. Ne samo da beleži ključne detalje kao što su osoblje na gradilištu, vremenski uslovi i radno vreme, već pruža i sveobuhvatan pregled problema koji su se pojavili, primenjenih rešenja i posebnih događaja.
Jedna značajna prednost našeg sistema za Dnevnik izrade je mogućnost rada van mreže preko naše iPad aplikacije. Tako možete uneti informacije na licu mesta i besprekorno kreirati izveštaje. Takođe, vi i relevantni članovi tima možete direktno potpisati izveštaje na uređaju, pri čemu se ti potpisi besprekorno integrišu u konačni izveštaj.
Ovaj članak je ideja ili predlog kako možete kreirati plan u docu tools-u, gde se sve relevantne informacije brzo i jednostavno popunjavaju, a zatim generišu u izveštaju. Umesto prikaza plana, koristite kalendar. Možete kreirati svoj kalendar ili koristiti kalendar koji smo pružili na kraju ovog članka.
Uvoz plana i konfiguracija projekta
Uvesti kalendar kao plan
Prvi korak je uvesti kalendar kao plan. Pratite korake opisane u ovom članku da biste besprekorno uvezli kalendar.
Postavljanje Kategorije pribadače i sopstvenih Polja pribadače
Dodavanje nove Kategorije pribadače za Dnevnik izrade
Otvorite podešavanja projekta.
Navigirajte do kartice "Kategorija".
Postavite novu Kategoriju specifično za Dnevnik izrade i izaberite Naslov i boju koja odgovara vašim željama.
Dodavanje prilagođenih Polja pribadače
Idite u podešavanja projekta na karticu
Dizajn pribadače.Konfigurišite Polja pribadače prilagođena vašim zahtevima za izveštaj.
Dodelite ta polja isključivo Kategoriji "Dnevnik izrade" kako biste izbegli nered.
Imate mogućnost konfigurisanja različitih Polja pribadače u zavisnosti od specifičnih zahteva vašeg izveštaja. Kao polaznu tačku trebalo bi da razmotrite sledeće predloge:
Tip Polja: Broj
Broj Dnevnika izrade (Broj izveštaja)
Određena mesta ili Preduzeće
kao numerička polja za prikaz broja osoba prisutnih određenog dana.
Nadzornik, kvalifikovani radnik, pomoćni radnik, mašinista, pripravnici, ostali.
Preduzeće 1, Preduzeće 2...
Radni sati
Broj direktne narudžbine
U okviru ugovora jasno su definisane specifične obaveze i zadaci. Sve aktivnosti koje prelaze ugovorne okvire klasifikuju se kao direktne narudžbine. U ugovoru se obično jasno navodi šta se podrazumeva pod direktne narudžbine, tako da postoji sveobuhvatna jasnoća o ugovornim i neugovornim dužnostima.
Direktne narudžbine su radovi koji su potrebni zbog nepredviđenog (neplaniranog) razvoja i plaćaju se po utrošenom vremenu, tj. po satu. Pri tome se način izvođenja radova na gradilištu dogovara.
Tip Polja: Vreme
Početak radnog vremena
Kraj radnog vremena
Radni sati
Tip Polja: Tekst
Izvedeni radovi
Posebni događaji
Podizvođač
Tip Polja: Klizač sa dve opcije (Da/Ne)
Direktne narudžbine - Da ili Ne
Za više informacija o podešavanjima projekta pogledajte naš članak.
Konfiguracija Predloška izveštaja
Sada možete nastaviti sa postavljanjem Predloška za Dnevnik izrade. Za to možete koristiti priložene rezervne oznake za Polja pribadače u aplikaciji.
Navigirajte do podešavanja projekta.
Izaberite karticu
Dizajn pribadače.Kliknuti na Polje da biste otvorili detaljni prikaz.
Kliknuti na simbol
{{}}da biste prikazali pripadajuće rezervne oznake.Kopirati svaku rezervnu oznaku pomoću predviđenog dugmeta i umetnuti je u svoj Predložak izveštaja.
Saznajte više o rezervnim oznakama u ovom članku. Preporučujemo da kreirate Word Predložak izveštaja, iako je Excel takođe opcija. Primer Predloška izveštaja možete naći u prilogu.
Efikasno postavljanje Dnevnika izrade
Pratite ove korake da biste efikasno koristili Dnevnik izrade:
Otvorite kalendar u Listi plana.
Kreirajte novu pribadaču i postavite je na trenutni datum.
Postavite Kategoriju pribadača na Kategoriju Dnevnika izrade.
Popunite sva relevantna Polja pribadače, uključujući komentare, fotografije i druge dokumente.
Izaberite pribadaču u Listi pribadača, Kliknuti na simbol za uređivanje i izabrati
Kreirati novi Izveštajda biste kreirali izveštaj. Pogledajte ovaj članak za alternativne metode kreiranja izveštaja.Kreirajte izveštaj koristeći Predložak za Dnevnik izrade.
Saveti i trikovi
Opcija "Kopirati pribadaču":
Uštedite vreme tako što ćete u kalendaru Kopirati pribadaču sa prethodnog dana koristeći opciju
Kopirati pribadačuu Veb aplikaciji iliSačuvati kao Predložakna iPad-u. Tada samo trebate prilagoditi Polja pribadače u kojima je došlo do promena.
Grupisanje više izveštaja:
Ako želite da sumirate više dana u jednom izveštaju, možete koristiti opciju za masovno uređivanje u Listi pribadača. Jednostavno izaberite odgovarajuće pribadače preko kontrolnih kvadratića i zatim kreirajte izveštaj. Sve informacije će biti uključene u jedan izveštaj.
Dodajte Polje za potpis:
Ove rezervne oznake omogućavaju direktno potpisivanje unutar iPad aplikacije i doprinose konačnom izlazu izveštaja:
{{signature-NAME}}- Prikazuje Polje za potpis prilikom kreiranja izveštaja, koje se zatim uključuje u konačni izveštaj.{{signaturname-NAME}}- Stvara tekstualno Polje za ime potpisnika prilikom kreiranja izveštaja na iPad-u, koje se zatim uključuje u izveštaj.
NAPOMENA: Budući da se ove rezervne oznake mogu koristiti više puta unutar Predloška izveštaja, važno je razlikovati ih. Segment "NAME" rezervne oznake treba zameniti opisnim Opisom koji ukazuje gde će se u izveštaju prikazati specifičan potpis i ime.