Registro no docu tools

Se você for convidado por um usuário do docu tools como Subcontratado para usar o software gratuitamente, receberá um e-mail de [email protected] com um link para a tela de Login do docu tools.
Click no e-mail em Join ou Copiar o link fornecido para o seu navegador.
Preencha o formulário de Login com as informações necessárias.
Click em Submit para criar sua Conta.
Você receberá um segundo e-mail, o "e-mail de boas-vindas", onde poderá definir sua Senha pessoal através do link fornecido. A Senha deve ter pelo menos 8 caracteres.

NOTA: Com a Função gratuita de um Subcontratado, você só tem direitos de visualização para a maioria das partes do Projeto. Você pode marcar suas Tarefas como concluídas ou rejeitadas, adicionar comentários e Mídia, bem como criar Relatórios simples. Saiba mais sobre Funções aqui.

Web App

Para acessar a Web App do docu tools em seu navegador de internet (Edge, Chrome, Safari, Firefox), você pode usar este link: https://app.docu-tools.com/ ou Copiar para a barra de endereço do seu navegador. Em seguida, faça Login com suas credenciais.

Lista de projetos e Notificações

Após fazer Login, você verá a Lista de projetos com todos os Projetos aos quais foi convidado.
Você receberá Notificações ou e-mails para alterações no Projeto, como novos Pins, mudanças no Plano ou Tarefas atribuídas a você.
Você pode ajustar o intervalo e o canal para Notificações no Centro de Notificações, localizado na Barra de menus superior.
A Barra de menus superior também oferece acesso às Configurações do usuário, ao menu de ajuda e a uma barra de pesquisa.

Barra de menus superior e Lista de projetos

Visualização de Planos e Tarefas

Abra um Projeto para chamar a visualização da Lista de planos.
Na Lista de planos, você encontrará todos os Planos com as Tarefas atribuídas a você. ATENÇÃO: Você verá os Planos SOMENTE SE tiver Tarefas atribuídas a você. Se a Lista de planos estiver vazia, você não tem Tarefas atribuídas no momento.
Cada Plano mostra o número de Tarefas abertas associadas a ele.
A Barra de menus lateral aparece quando você abre um Projeto e contém áreas como Planos, Pins, Tarefas, Mídia, Relatórios e registros.

Criando Relatórios na Web App

Existem várias maneiras de criar Relatórios na Web App. Você pode aprender tudo sobre isso aqui. Na área Relatórios, você pode Baixar ou Compartilhar os Relatórios criados.

Editar Tarefas na Web App (Desktop)

Você pode acessar as Tarefas atribuídas a você de várias maneiras:

Abra um Plano da Lista de planos para exibir apenas Pins e Tarefas associados a esse Plano específico.
Ou abra Pins específicos da Lista de pins para encontrar Tarefas relacionadas.
Ou use a Lista de tarefas para filtrar Tarefas por vários critérios (por exemplo, Categoria, Plano, Criador) e ordená-las por data de vencimento.

Ao abrir os Detalhes da tarefa, você pode adicionar comentários ou fotos para descrever a conclusão da Tarefa ou fornecer explicações.
Click em Marcar como concluído se você acredita que uma Tarefa está concluída.
O Criador da Tarefa será notificado, poderá revisar o progresso do trabalho e definir a Tarefa como fechado.

Aplicativos Móveis

Para Editar Tarefas em seu dispositivo móvel, basta Baixar o aplicativo docu tools da App Store e fazer Login com seus dados de usuário. Após o Login, você verá uma visão geral de todos os Projetos aos quais foi convidado.

Se você não tiver um cartão SIM ou uma conexão estável com a Internet no local, você pode Baixar os Projetos com antecedência e trabalhar offline. Certifique-se de ter uma conexão estável com a Internet em casa ou no escritório para o processo de Baixar.

NOTA: Dependendo do tamanho do Projeto, da qualidade da Internet e da capacidade do dispositivo, o Baixar pode demorar um pouco. Não feche o aplicativo antes de o processo estar completo, pois isso pode levar a erros e Baixar de dados incompletos. Para Projetos maiores, é uma boa estratégia Baixar durante a noite.

Baixar Dados

No tablet, existem 2 opções para Baixar dados para uso offline: Baixar um Projeto inteiro ou Planos individuais. Em um smartphone, você pode apenas Baixar Planos individuais.

Baixar um Projeto inteiro no tablet:

Click no ícone Cloud ao lado do Projeto na Lista de projetos.
Uma Notificação mostrará o espaço necessário no seu dispositivo.
Click em Baixar para continuar.

Baixar Planos individuais no tablet e smartphone:

Tablet: Abra um Projeto e Click no ícone Cloud para o Plano que deseja Baixar.
Smartphone: Abra um Projeto e deslize para a esquerda sobre o Plano que deseja Baixar.
Se o Plano tiver menos de 100 MB, o Baixar começará imediatamente.
Se o Plano for maior que 100 MB, uma Notificação será exibida indicando o espaço livre local disponível.
Click em Sync e o Plano será adicionado novamente à fila de Baixar.
Você pode adicionar vários Planos à fila de Baixar.
Você receberá uma Notificação assim que um Plano da fila for Baixado com sucesso.

Visualização de Sync

No tablet, há um ícone adicional Cloud na Barra de menus superior para a visualização de Sync.
No smartphone, o ícone para a visualização de sincronização está na barra de abas.
Na visualização de Sync, você pode ver todos os Projetos ou Planos Baixados e iniciar a sincronização ao mesmo tempo.
Durante a sincronização, suas alterações offline são carregadas e todos os novos dados de outros usuários são Baixados.

NOTA: Sempre sincronize Projetos com uma conexão estável com a Internet antes de trabalhar offline para garantir que você tenha os dados mais recentes.

Editar Tarefas nos aplicativos móveis

Assim que o Projeto for Baixado com sucesso, você pode começar a trabalhar offline.
No tablet, você acessa as Tarefas através da Visualização do plano, da Lista de pins ou da Lista de tarefas.
No smartphone, abra um Plano, depois um Pin e, finalmente, a Tarefa específica.
Click em uma Tarefa para ver mais Detalhes e concluí-la. Você pode adicionar comentários e fotos com a câmera para documentar a conclusão.
Click em Marcar como concluído depois de ter documentado todas as evidências necessárias.
Quando um Criador de Tarefa marca uma Tarefa como fechado, ela desaparece da sua Lista de tarefas.

Upload de dados offline

Depois de trabalhar offline, sincronize os Projetos novamente para carregar os dados na Web App.
Use o botão Sync na visualização de Sync ou os botões correspondentes para Projetos/Planos individuais para iniciar a sincronização.
Durante a sincronização, o aplicativo carrega suas alterações e Baixa todos os novos dados de outros usuários.

NOTA: Deixe o aplicativo aberto durante o processo de sincronização para evitar erros e garantir um upload de dados confiável.

Relatórios no aplicativo para tablet

No tablet, você pode criar Relatórios a partir de Pins ou Tarefas:

Abra a Lista de Pins/Tarefas
Você pode filtrar por vários critérios (por exemplo, Categoria, Plano, Criador) e ordenar a Lista como desejar.
Use as caixas de seleção para escolher alguns ou todos os Pins/Tarefas na Lista.
Click em Editar.
Escolha Criar novo Relatório.
Forneça o Título e escolha um modelo de Relatório.
Dependendo do modelo de Relatório, podem ser necessários mais passos.
Você encontrará o Relatório concluído na seção Relatórios.

Para saber mais sobre o docu tools em dispositivos móveis, leia este artigo.

Como começar a Editar defeitos digitalmente?