Os membros de um Projeto são divididos em dois grupos: Usuários internos da sua própria Organização e usuários externos como usuários de docu tools de outras Organizações e Contatos, incluindo Subcontratados.

Um usuário interno é um usuário de docu tools da sua Organização, que pode ser Convidado para um Projeto. Você tem a opção de Convidar usuários através do menu "Membros" ou através da "Gerenciamento de usuários". A cada usuário interno podem ser Atribuídas permissões específicas, dependendo da Função no Projeto.

Um usuário externo é um parceiro de Projeto de uma Organização estrangeira em docu tools. Ele pode ser um usuário licenciado de docu tools ou um usuário livre, atuando como "Subcontratado", "Visualizador interno" ou como "Contato".

Contatos são empresas ou usuários individuais que não possuem uma conta de usuário de docu tools e, portanto, não podem acessar o Projeto.

Para usar as Funções de Administrador, Colaborador e Visualizador externo, é necessária uma Licença docu tools ativa e paga. O requisito mínimo é a Licença pocket tool. Usuários do pocket tool podem ser Convidados para participar de um número ilimitado de Projetos.

Quando uma Função é Atribuída a um usuário sem uma Licença ativa, ele é designado como "não licenciado". Neste caso, ele só tem as permissões e direitos de acesso que correspondem à Função do Subcontratado, independentemente da Função que lhe foi originalmente Atribuída.

Subcontratados e visualizadores internos não precisam de uma Licença paga para participar de um ou mais Projetos, aqui a Licença gratuita é suficiente.

Na tabela a seguir, você encontrará detalhes sobre as permissões específicas de visualização e edição das diferentes Funções de usuário em um Projeto.

É importante notar que, em circunstâncias normais, apenas o Administrador tem direitos de edição para as configurações do Projeto. No entanto, a permissão para editar as configurações do Projeto também pode ser concedida a outras Funções do Projeto através da seção Gerenciamento de licenças. Leia mais aqui para detalhes.

Em docu tools, você Atribui Funções específicas do Projeto aos membros do Projeto. Essas Funções determinam o nível de acesso e as permissões que os indivíduos têm para visualizar ou contribuir com conteúdo.

As seguintes Funções estão disponíveis:

(por exemplo, Gerente de Projeto, Supervisor de Construção, Técnico)

Administradores têm direitos de acesso que lhes permitem executar várias tarefas importantes dentro do Projeto. Eles podem criar novos conteúdos, Convidar membros do Projeto e fazer alterações em todos os conteúdos e Tarefas existentes. Além disso, os Administradores são exclusivamente responsáveis por ajustar as configurações do Projeto e fazer o upload de Planos. Pode haver um ou mais Administradores, dependendo das necessidades do Projeto.

A Função de Administrador em Projetos é geralmente destinada a Contratantes principais, que recebem pedidos e, em seguida, delegam esses pedidos a Subcontratados, gerentes de Projeto e supervisores de construção. Sua Tarefa é supervisionar a execução geral das Tarefas e garantir uma coordenação eficaz entre os vários atores envolvidos no Projeto.

(por exemplo, Gerente de Projeto, Técnico, Capataz, cada um com restrições)

Colaboradores podem visualizar todos os conteúdos dentro de um Projeto, mas só têm permissão para alterar os conteúdos que eles próprios criaram. Eles podem criar seus próprios Pins e Tarefas. Além disso, Colaboradores só podem marcar Tarefas como "concluídas" ou "rejeitadas" se forem Atribuídas a eles. Eles também só podem fechar os Pins e Tarefas que criaram. Eles não estão autorizados a adicionar novos membros do Projeto ou registros, ou alterar as configurações do Projeto. No entanto, eles são capazes de criar relatórios e têm acesso à visualização e criação de Mídia e grupos.

Informação: Esta Função é destinada a funcionários que estão ativamente envolvidos no trabalho do Projeto, mas não têm direitos imediatos para marcar todas as Tarefas como concluídas ou intervir em outros processos.

(por exemplo, Contratante, Topógrafo, Subcontratado, que podem definir Pins)

Visualizadores externos têm acesso a todos os Planos e Pins associados às Tarefas que lhes são Atribuídas. Eles têm a capacidade de criar Pins, Tarefas e Mídia para fins de documentação. Assim como os Subcontratados, eles também têm a capacidade de criar relatórios. No entanto, os Visualizadores externos não têm visão sobre as configurações e membros do Projeto. Em termos de Mídia, eles só podem ver fotos dos Pins que eles criaram ou das Tarefas que lhes foram Atribuídas, semelhante à Função do Subcontratado.

Informação: Esta Função é destinada a Subcontratados responsáveis pela documentação de atividades no local de construção, como atualizações e revisões de gerenciamento de Projeto. Eles também executam as Tarefas Atribuídas pelo supervisor local de construção. Além disso, essa Função pode ser estendida para clientes, para que eles possam inserir seus trabalhos ou solicitações diretamente em docu tools e serem informados sobre o progresso e a conclusão de seus Projetos.

(por exemplo, funcionários de backoffice, chefes de departamento)

Visualizadores internos têm a capacidade de acessar e visualizar todos os conteúdos do Projeto, mas não podem fazer alterações ou adições. Portanto, é uma Função simples de observador. É importante notar que os visualizadores internos não podem criar relatórios.

Informação: Esta Função serve principalmente como um observador passivo, proporcionando a pessoas como proprietários, advogados ou outras partes relevantes uma visão do Projeto, sem a capacidade de alterar seu conteúdo.

Quando uma Tarefa é Atribuída a um Subcontratado, ele pode ver esse Plano, o Pin correspondente e todo o conteúdo de Mídia desse Pin. Os Subcontratados podem então gerenciar as Tarefas Atribuídas nos docu tools, incluindo adicionar Mídia e comentários aos Pins, marcar Tarefas como "concluídas" ou "rejeitadas" e criar relatórios. Uma vez que uma Tarefa é marcada como "concluída" ou foi rejeitada, ela não é mais visível para o Subcontratado. Empresas que são Convidadas como Subcontratados para Projetos podem usar a versão gratuita de docu tools ou possuir sua própria Licença, mas têm a Função de Subcontratado e os direitos de acesso associados para o Projeto específico.

A Função de Subcontratado é destinada a Empresas que estão principalmente envolvidas na execução das Tarefas Atribuídas e lideram uma documentação detalhada durante esse processo.

Para Convidar um usuário para um Projeto, proceda da seguinte forma:

Contatos são empresas ou indivíduos que não trabalham com docu tools, nem como usuário de docu tools com Licença paga nem como usuário de docu tools com Licença gratuita. O tipo de Membro é especificamente destinado a armazenar informações de Contato importantes para contratantes externos e documentar as Tarefas que lhes são Atribuídas. É importante notar que esses Contatos não recebem Notificações do nosso app e não têm acesso ao Projeto dentro do app. No entanto, eles podem criar relatórios que incluem os Pins e Tarefas Atribuídas a esses Contatos e passar esses relatórios adiante.

Para adicionar um Contato a um Projeto, siga estes passos:

Todos os Contatos que possuem um Endereço de e-mail associado podem ser Convidados a um momento posterior através do Botão "Convidar como Membro" na área "Lista de Contatos".

Para poder gerenciar Projetos dentro de uma Organização, é necessária uma permissão própria, que é concedida pelo proprietário da Organização. Além disso, é necessária uma Licença paga ativa. A permissão "Gerenciar Projetos" pode ser concedida globalmente para todos os Projetos ou limitada a Projetos específicos.

Para obter uma compreensão abrangente de nossas Funções, você pode assistir ao nosso seminário ao vivo sobre Funções & Direitos em este link.