Você deseja garantir todos os dados no final do Projeto para arquivá-los em seu próprio computador, um disco rígido externo, etc. Ou você cancelou sua assinatura do docu tools e gostaria de salvar seus dados em um formato legível.
Requisitos
Você é o Administrador do Projeto.
O Projeto está ativo.
3 maneiras de exportar dados
Todas as 3 maneiras começam com a abertura do Projeto.
1. Exportar Planos
Em
Planos, você Baixa os planos individualmente ao Pressionar os...no final da linha e escolherExportar Plano.Deixe a opção
Incluir Pinscomo está e confirme comExportar.Espere até que a exportação seja gerada e Pressione
Baixar. Você receberá o Plano em formato PDF.
Os Planos só podem ser exportados individualmente.
Exportação com Pins filtrados
Se você tiver um Plano aberto, pode definir um Filtro adicional para Pins antes de exportar. Isso permite, por exemplo, mostrar apenas certos tipos de trabalho, responsáveis ou status no Plano.
Assim que os Pins desejados estiverem visíveis através do Filtro, Click no Plano aberto no canto superior direito nos ... e escolha Exportar Plano.
O Plano exportado em PDF então conterá apenas os Pins previamente filtrados
2. Exportar Mídia
Em
Mídia, Click no ícone...à direita e escolhaBaixar toda a Mídia.Isso gera um arquivo Zip, no qual toda a Mídia é armazenada agrupada por data. Você também pode selecionar a Mídia especificamente e Baixar apenas a selecionada. Os dados são preparados para a exportação.
Então confirme novamente com
Baixar.
3. Exportar Pins
Os Pins são exportados em um Relatório.
Em
Relatórios, escolhaNovo Relatório.Atribua um Título significativo para o seu Projeto.
Selecione como modelo de Relatório o
Relatório detalhado. "Grande" ou "pequeno" refere-se ao tamanho da imagem. Por favor, escolha o que melhor se adapta às suas necessidades (se você criou seu próprio modelo de Relatório, pode, claro, também usá-lo).Continue rolando para baixo e escolha os parâmetros.
Em
Conteúdo baseado em:, deixe Pins selecionados e Click emEscolher. Selecione os Pins que devem ser incluídos no Relatório. Recomendamos incluir no máximo 300 Pins em um Relatório, caso contrário, a criação pode demorar muito.Click em
Criar. A criação do Relatório pode levar algum tempo, dependendo do conteúdo dos dados.Click em
Baixarquando o Relatório estiver pronto. Aqui você pode escolher se deseja receber o Relatório em PDF ou como um documento Word.