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Configurar Notificações por E-mail

Atualizado há mais de uma semana

O Notification Center, também conhecido como "Notificações", é um recurso no docu tools que permite receber e-mails regulares ou imediatos sobre alterações, novos Pins criados, mudanças de status do Plano, etc. Para receber essas Notificações, você deve ser Membro de um Projeto - apenas criar o Projeto não é suficiente.

Sempre que você abrir o docu tools, as Notificações serão exibidas no Notification Center. Além disso, você pode recebê-las por e-mail.

Você pode encontrar o Notification Center na Barra de menus superior preta, sob o Botão com o ícone de balão de fala. A opção para configurar as Notificações por e-mail está localizada na parte inferior em Configurações de E-mail.

Definir Frequência

Dependendo de como você prefere a frequência com que deseja receber as Notificações por e-mail, configure uma das seguintes opções:

  1. Nunca - Não enviar Notificações garante que você não receba Notificações por e-mail, independentemente das alterações nos Planos e Pins.

  2. Regularmente - Diariamente às 6 da manhã, você receberá um resumo de todas as atividades das últimas 24 horas.

  3. Imediatamente - Você receberá uma Notificação imediata por e-mail nos seguintes cenários:

    • Notificações relacionadas ao Projeto, por exemplo, convites e mudanças de status do Projeto.

    • Notificações de Plano, como novos uploads, atualizações de revisões e mudanças de status do Plano.

    • Notificações de Pin (tarefas e Mídia), incluindo uploads de Mídia.

    • Notificações de Grupo, por exemplo, sobre a criação de um Grupo, mudanças de nome e de status.

A configuração da frequência é uma configuração global. Ou seja, a opção que você escolher será aplicada a todas as Notificações. Portanto, se é importante para você ser informado imediatamente sobre trabalhos concluídos, você deve escolher a opção Imediatamente, mesmo que outras Notificações possam ser suficientes em um resumo diário.

Seguir Planos e Pins

Além das Notificações gerais, você tem a opção de seguir Planos, Pins (tarefas, Mídia) e Grupos para receber Notificações direcionadas na frequência configurada (Regularmente, Imediatamente).

Seguir Planos

Para seguir um Plano, navegue até o Projeto correspondente e acesse o menu Opções com um Click em .... Click em Seguir, após o qual um símbolo de olho aparecerá ao lado do nome do Plano. Este símbolo de olho indica quais Planos você está seguindo, e você pode desativar essa função Clickando no menu em Não seguir mais.

Botão Seguir para planos

Botão Seguir para Pin na lista de Pins

Seguir Pins

Assim como com os Planos, você também pode seguir Pins e tarefas individuais para estar sempre atualizado em um Projeto. Por exemplo, se Pins de documentação foram colocados onde você deseja monitorar o progresso semanal da construção, você pode seguir esse Pin e receberá uma Notificação assim que um novo progresso for documentado.

Click na visão do Pin em ... e escolha Seguir. Ao lado do Botão ..., agora aparece o símbolo de olho. Você pode desativar essa função Clickando no menu em Não seguir mais.

Botão Seguir para Pins

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