Usuário com permissões avançadas dentro de um Projeto. Os Administradores podem Convidar novos Membros, gerenciar Funções e ajustar configurações relacionadas ao Projeto.

Ao fazer o primeiro login ou ser Convidado para docu tools, você receberá um link de ativação para criar uma Conta. Se não recebê-lo, verifique sua pasta de spam. Se tentar se registrar novamente mais tarde usando um endereço de e-mail já utilizado, você não receberá um código de ativação. Nesse caso, redefina sua Senha e faça login como de costume.

Uma Tarefa é sempre criada em um Pin e não pode existir independentemente. Você pode criar uma Tarefa e Atribuir a um Usuário/Contato/Equipe responsáveis por completá-la. Eles podem documentar seu progresso na Tarefa e marcá-la como concluída quando terminarem. Se a Tarefa for concluída a contento de todos, ela pode ser fechada.

"Colaborador" é uma Função de Projeto que requer uma Licença ativa paga.

As Notificações informam os Usuários sobre novidades nos Projetos, Pins e Tarefas. Elas podem ser recebidas por e-mail ou exibidas ao fazer login no docu tools.

Um Usuário é uma pessoa com uma Conta docu tools.

Um Relatório compila todas as informações desejadas em um formato compartilhável (Word, Excel, PDF).

O modelo de Relatório usa placeholders para definir quais informações de um Projeto devem ser incluídas em um Relatório. As informações são obtidas diariamente de docu tools.

A função "Desativar" oculta conteúdos irrelevantes que não são mais importantes no Projeto (por exemplo, porque estão desatualizados), não são mais necessários ou foram criados acidentalmente.

Um Usuário Externo é uma pessoa com uma Conta docu tools fora da própria Organização, por exemplo, de uma Empresa parceira ou um Subcontratado.

"Visualizador Externo" é uma Função de Projeto que requer uma Licença ativa paga.

Um Usuário Interno é uma pessoa com uma Conta docu tools dentro da própria Organização (tipicamente a própria Empresa).

"Visualizador Interno" é uma Função de Projeto para a qual uma Licença ativa gratuita é suficiente.

Tipo de câmera atualmente suportado para a função de câmera 360° em docu tools.

Um Contato é uma pessoa que não possui uma Conta docu tools, mas está envolvida em um Projeto.

Cada Usuário de docu tools abre uma Conta com seu endereço de e-mail preferido. A Licença pode ser Atribuída a esta Conta, e com esta Conta, os Usuários podem ser adicionados a Projetos.

Direitos de uso para docu tools. São gerenciados dentro de uma Organização e determinam quantos Usuários podem usar docu tools ativamente e quais funções estão disponíveis.

No Gerenciamento de licenças, as Licenças podem ser Atribuídas aos Usuários dentro de uma Organização. O direito ao Gerenciamento de licenças é concedido tanto ao Proprietário da organização quanto a qualquer Usuário que o Proprietário da organização tenha dado a permissão apropriada.

Em docu tools, nada pode ser excluído, exceto "Pastas Vazias" e "Contatos". Isso cria um registro incontestável das atividades realizadas no local de trabalho, substituindo a subjetividade por fatos. Com docu tools, você tem o comprovante de desempenho ideal em suas mãos.

"Membro" refere-se aos participantes de um Projeto ou de uma Equipe e devem ser Convidados através da função de convite apropriada.

App Móvel refere-se ao aplicativo docu tools em smartphones. O App Móvel está disponível tanto para dispositivos Apple quanto Android.

Aqui você encontra as Notificações e configura a frequência das Notificações por e-mail.

Trabalhar offline em dispositivos móveis é possível quando os Projetos relevantes foram previamente baixados para o dispositivo.

Projeto cujos dados estão armazenados localmente no dispositivo e podem ser editados sem conexão com a internet.

Pastas ajudam na organização de seus dados.

O espaço de trabalho superior em docu tools, onde Projetos, Membros, Funções e Licenças são gerenciados. Uma Organização geralmente representa uma Empresa ou um departamento.

Os Proprietários da organização são frequentemente - mas não sempre - os primeiros de uma Empresa a se registrar em docu tools e aos quais os outros Usuários da mesma Empresa são Atribuídos. Os Proprietários da organização têm acesso ao Gerenciamento de licenças, podem Convidar outros para sua Organização e Atribuir Licenças e permissões.

Para acessar sua Conta docu tools, você precisa definir uma Senha. Esta também é necessária ao usar o App Móvel ou o App para Tablet.

Regras de segurança para criar uma Senha em docu tools. Uma Senha deve ter pelo menos oito caracteres e incluir pelo menos uma letra maiúscula, uma letra minúscula, um dígito e um caractere especial.

O Pin é o coração do docu tools. Nele, você coleta todas as informações relevantes sobre o objeto documentado – seja um defeito, um progresso de construção ou um objeto existente.

Com o Pin, você marca o local no Plano onde o objeto está localizado. A cor do Pin ajuda na categorização. Com fotos, você documenta a vista real. Através de Controles deslizantes de Pin, você pode rapidamente adicionar definições. Datasets ajudam a anexar informações de fundo mais detalhadas facilmente. Tarefas relacionadas são resumidas aqui e Atribuídas ao parceiro executor. Este pode documentar seu trabalho na Tarefa e enviá-lo de volta para aprovação.

Processo pelo qual uma nova Conta docu tools é criada. Isso pode ser feito através do site, por um convite para uma Organização ou por um convite para um Projeto.

Formulário online em https://app.docu-tools.com/register, onde novos Usuários podem fornecer seus dados pessoais para criar uma Conta docu tools.

A Função define o que um Membro pode fazer em um Projeto. As Funções Administrador, Colaborador e Visualizador Externo requerem Licenças docu tools ativas. As Funções Visualizador Interno e Subcontratado podem ser concedidas a Usuários sem uma Licença ativa.

"Subcontratado" é uma Função de Projeto para a qual uma Licença ativa gratuita é suficiente. Esta Função geralmente é distribuída a Empresas que devem executar apenas Tarefas Atribuídas e documentar seu progresso.

A sincronização de dados alinha os dados entre diferentes dispositivos e torna os novos dados disponíveis para todos os envolvidos. Problemas podem surgir se o intervalo entre sincronizações for muito longo.

App para Tablet refere-se ao aplicativo em tablets.

Uma Equipe em docu tools é um Grupo de membros da Equipe que devem realizar certas Tarefas, onde não importa qual membro da Equipe realiza a Tarefa específica, por exemplo, todos os funcionários de uma empresa de instalação ou todos os pintores no local. É importante que todos os membros da Equipe tenham a mesma Função de Projeto, caso contrário, podem ocorrer erros.

Versão gratuita de docu tools, limitada a 14 dias, que permite aos novos Usuários conhecer e testar o sistema sem compromisso antes de adquirir uma Licença paga.

Destaque gráfico ou anotação em uma foto, geralmente feito com o Apple Pencil em dispositivos iOS.

Web App refere-se ao uso de docu tools no navegador, por exemplo, em Chrome ou Firefox.

Extensão em docu tools para captura, visualização e gerenciamento de fotos 360° para documentação completa no local.

Captura esférica que mostra um espaço ou área inteira em uma visão panorâmica.

Visualização para fotos 360° em docu tools, onde os Usuários podem girar, ampliar e visualizar a imagem em modo de tela cheia.