Os membros do Projeto consistem em Usuários internos da sua Organização (Empresa) e Usuários externos (Subcontratado, docu tools Usuário, contatos). Este Grupo é válido apenas para o Projeto atualmente sendo Editado. Se um Membro deve trabalhar em vários Projetos, você deve Convidá-lo para cada Projeto separadamente.
Quando você, como um Usuário docu tools, é Convidado para um Projeto, este Projeto não é contado entre seus Projetos ativos.
Se você deseja Convidar pessoas da sua Empresa, certifique-se de que elas já estejam na sua Organização docu tools. Se a pessoa ainda não estiver na sua Organização, ela será apenas Convidada para o Projeto, mas será uma Organização docu tools independente. Leia aqui qual é a diferença entre "Convidar Usuário para Organização" e "Convidar Usuário para Projeto".
Convidar Usuários internos
Usuários internos são Membros da sua Organização.
Abra o Projeto.
Click em
Membrosno menu à esquerda.Click em
Convidar Membro.Click no Campo com o ícone
Envelope.Selecione as pessoas da Lista de Membros.
Uma Lista aparecerá. O Campo com a Função está destacado em laranja. Selecione aqui a Função que você deseja Atribuir ao membro do Projeto.
Confirme com um Click em
Convidar.
Convidar Usuários externos
Usuários externos são Usuários docu tools fora da sua Organização.
Abra o Projeto.
Click em
Membrosno menu à esquerda.Click em
Convidar Membro.Insira o endereço de e-mail da pessoa a ser Convidada. Click em
Adicionar.Uma Lista aparecerá. O Campo com a Função está destacado em laranja. Selecione a Função que você deseja Atribuir ao membro do Projeto.
Confirme com um Click em
Convidar.
Passos adicionais para ambos os cenários
O Membro do Projeto Convidado receberá uma notificação por e-mail e agora pode colaborar no Projeto dentro da Função Atribuída.
Para saber o que cada Função pode Editar, por favor leia aqui.
Todos os Usuários Convidados são visíveis na Lista de membros do Projeto.