Uma Organização em docu tools agrupa todos os usuários, tipicamente de uma Empresa. Existem também consórcios de trabalho (ARGE) que colaboram em uma Organização, mesmo que os usuários venham de diferentes Empresas. Cada usuário pode ser associado a apenas uma Organização, mas pode ser convidado para quantos projetos de outras Organizações desejar.
Proprietário da organização
Cada Organização tem um Proprietário da organização. O Proprietário da organização pode ser a pessoa que se registrou primeiro dentro de uma Empresa no docu tools ou que foi nomeada posteriormente, por exemplo, durante a compra de licenças. Dependendo do tamanho da Empresa, isso pode ser o chefe, um funcionário de TI ou alguém da liderança de departamento. A propriedade pode ser transferida para outras pessoas na Empresa, caso alguém Sair da Empresa ou assumir outras responsabilidades na Empresa.
O Proprietário da organização tem as seguintes tarefas e permissões:
Gerenciamento dos usuários na Organização
Atribuição das licenças pagas às pessoas apropriadas
Concessão de permissões para o Gerenciamento de licenças e gerenciamento de projetos
Acesso a todos os projetos na Empresa (?)
Capacidade de gerenciar papéis em projetos diretamente do Gerenciamento de licenças
Só pode haver um Proprietário da organização. No entanto, a permissão para gerenciar licenças e projetos pode ser atribuída a vários usuários, para permitir a gestão por outros. Isso é especialmente recomendado para equipes grandes.
Todas as informações sobre o Gerenciamento de licenças podem ser encontradas aqui.