W dużych projektach budowlanych często trudno jest zachować przegląd nad wszystkimi uczestnikami – szczególnie, gdy wiele osób z różnych firm bierze udział. Dzięki funkcji Zespoły w docu tools możesz grupować członków Projektu o tej samej Roli w Zespoły, aby efektywniej zarządzać Zadaniami i poprawić współpracę na placu budowy.

Zespoły oferują dwa kluczowe korzyści:

Przydziel Zadania całemu Zespołowi: Zamiast przypisywać Zadania pojedynczo, możesz je adresować bezpośrednio do całego Zespołu. Wszyscy członkowie Zespołu automatycznie otrzymują powiadomienie i mogą wykonać Zadanie – idealne np. podczas zastępstw za urlop lub wyłączenia. Dzięki temu żadne Zadanie nie pozostaje niezauważone, a przepływ pracy na placu budowy jest zapewniony.
Wspólny widok i Edytuj pinezki: Członkowie Zespołu (z Rolami Obserwator zewnętrzny lub Asystent) otrzymują szczególne prawa:

Obserwatorzy zewnętrzni widzą wszystkie pinezki, które zostały utworzone przez ich członków Zespołu.
Asystenci mogą dodatkowo Edytuj pinezki, które zostały utworzone przez innych członków Zespołu.

Ta funkcja dotyczy wyłącznie pinezek, które zostały utworzone podczas przynależności do Zespołu. Pinezki, które zostały utworzone przed dołączeniem lub po opuszczeniu Zespołu, nie są widoczne ani edytowalne dla Zespołu.

Dzięki Zespołom kształtujesz współpracę w swoich projektach docu tools w sposób bardziej klarowny, elastyczny i reaktywny.

Ogólne

Aby otworzyć widok Lista Zespołów, przejdź do sekcji Członkowie w bocznym menu Projektu, a następnie Kliknij na drugą zakładkę Zespoły. W tym widoku widoczne są wszystkie Zespoły, które zostały utworzone dla Projektu. Domyślnie widok pokazuje tylko aktywne Zespoły. Aby wyświetlić nieaktywne lub wszystkie Zespoły, zmień szybkie filtry pod zakładkami.

UWAGA: - Rola przypisana do Zespołu nadaje członkom Zespołu te same prawa do edycji i przeglądania, jak opisane tutaj normalne Role Projektu. - Możesz dodawać tylko członków o tej samej Roli do Zespołu. - Możesz Zaproś tylko użytkowników, którzy już zostali Zaproś do Projektów jako członkowie.

Na pierwszej zakładce znajduje się Widok listy Członkowie. Jeśli członek jest częścią Zespołu, jest to pokazane w kolumnie "Zespół". Gdy Kliknij na Zespół, otworzy się szczegółowy Widok listy z wszystkimi członkami Zespołu.

Każdy członek Projektu może być zaangażowany tylko w jeden Zespół.

Tworzenie Zespołu

Przejdź do sekcji Członkowie w bocznym menu Projektu.
Przejdź na drugą zakładkę o nazwie Zespoły.
Kliknij na Nowy Zespół.
Dodaj Tytuł Zespołu i cel (opcjonalnie).
Wybierz Rolę dla Zespołu.

Kliknij na Utwórz.
W następnym widoku możesz wybrać, którzy członkowie Projektu mają być dodani do Zespołu. - Opcjonalnie możesz Anuluj ten krok i dodać członków Zespołu później.

Dodawanie członków do istniejącego Zespołu

W Widoku listy Zespoły: - wybierz menu ... dla Zespołu, - Kliknij na Dodaj członków, - wybierz członków i Kliknij na Dodaj.
W Liście Członkowie: - Wybierz menu ... dla członka, - Kliknij na Dodaj do Zespołu, - Wybierz Zespół i Kliknij na Zaproś.

Edytuj szczegóły Zespołu

Wybierz w Widoku listy Zespoły menu ... dla Zespołu.
Kliknij na Edytuj szczegóły Zespołu.
Tytuł i cel Zespołu można zmieniać w każdej chwili.
Rola Zespołu nie może być zmieniona, gdy do Zespołu dodano członków.
Aby zmienić Rolę Zespołu, najpierw należy Usuń wszystkich członków.

Usuwanie użytkowników z Zespołu

Otwórz w Widoku listy Zespoły szczegółową listę użytkowników w Zespole, alternatywnie Kliknij na Zespół w Widoku listy Członkowie.

Otwórz menu ... użytkownika, którego chcesz Usuń.
Wybierz Usuń z Zespołu.

UWAGA: Gdy użytkownik zostanie Usuń z Zespołu, może stracić niezbędne prawa do przesyłania danych na serwer, co może prowadzić do "błędu" podczas synchronizacji. Aby uniknąć problemów, skontaktuj się najpierw z członkami Zespołu i poproś ich, aby zsynchronizowali wszystkie dane offline na swoich urządzeniach mobilnych.

Kliknij na Usuń.

Dezaktywuj Zespół

Otwórz menu ... dla Zespołu.
Kliknij na Dezaktywuj Zespół.

UWAGA: Gdy Zespół zostanie ustawiony na nieaktywne, niektórzy użytkownicy mogą stracić niezbędne prawa do przesyłania danych na serwer, co może prowadzić do "błędu" podczas synchronizacji. Aby uniknąć problemów, skontaktuj się najpierw z wszystkimi członkami Zespołu i poproś ich, aby zsynchronizowali wszystkie dane offline na swoich urządzeniach mobilnych.

Kliknij na Dezaktywuj.

Zespół zostanie teraz ustawiony na nieaktywne i nie będzie już wyświetlany na liście Przydziel, członkowie Zespołu pozostają aktywni.

Artykuły powiązane

Zaproś członków Projektu

Projekt Kopiuj

Tworzenie nowego Projektu

Przydzielanie zadań

Członek Projektu Usunięty z Projektu