Utrzymanie kontroli nad wszystkimi osobami zaangażowanymi w budowę jest trudnym, ale niezbędnym zadaniem. Dzięki docu tools łatwo jest Przydziel zadania poszczególnym uczestnikom Projektu za pomocą jednego kliknięcia, niezależnie od czasu i miejsca, zarówno online, jak i offline. Osoby odpowiedzialne mogą niezależnie i mobilnie dokumentować postęp swojej pracy i komunikować się z innymi użytkownikami.

Dzięki zespołom możesz łatwo grupować członków swojego Projektu w indywidualnie dostosowane Zespoły, co pozwala na lepsze śledzenie działań na Twojej budowie.

Ponadto możesz bezpośrednio adresować poszczególne Zadania do swoich Zespołów, co pozwala na przykład na zlecenie Grupie użytkowników skupionej wokół jednego fachu jednocześnie. Wszyscy członkowie tego Zespołu zostaną natychmiast poinformowani o tej Przydzieleniu i mogą wykonać Zadanie przydzielone przez Ciebie. Otrzymasz powiadomienie w zwykły sposób, kiedy i przez kogo Zadanie zostało wykonane, co pozwoli Ci reagować bez opóźnień.

Dzięki swoim Zespołom możesz w ten sposób szybciej Przydziel zadania, zapobiegasz przestojom i redukujesz opóźnienia, na przykład w przypadku zwolnień lekarskich lub innych uzasadnionych nieobecności poszczególnych pracowników, których Zadania mogą teraz być wykonane przez innych członków Zespołu.

Zacznij teraz pracować z Zespołami w swoich projektach docu tools i podnieś jakość współpracy oraz Organizację swoich pracowników na wyższy poziom, co ułatwi Ci codzienne życie na budowie i pomoże zaoszczędzić cenny czas.

Aby otworzyć widok Lista Zespołów, przejdź do sekcji Członkowie w bocznym menu Projektu i Kliknij na drugą zakładkę Zespoły. W tym widoku są widoczne wszystkie Zespoły, które zostały utworzone dla Projektu. Domyślnie widok pokazuje tylko aktywne Zespoły. Aby wyświetlić nieaktywne lub wszystkie Zespoły, zmień szybkie filtry pod zakładkami.

UWAGA: - Rola przydzielona Zespołowi nadaje członkom Zespołu te same prawa do Edytuj i widoku, co normalne Role Projektu opisane tutaj. - Możesz dodać tylko członków z tą samą Rolą do Zespołu. - Możesz Zaproś tylko użytkowników, którzy już zostali Zaproś do Projektów jako członkowie.

Na pierwszej zakładce znajduje się Widok listy Członkowie. Jeśli członek jest częścią Zespołu, jest wyświetlany w kolumnie "Zespół". Kiedy Kliknij na Zespół, otworzy się szczegółowy Widok listy ze wszystkimi członkami Zespołu.

Każdy członek Projektu może być zaangażowany tylko w jeden Zespół.

UWAGA: - Rola przydzielona Zespołowi nadaje członkom Zespołu te same prawa do Edytuj i widoku, co normalne Role Projektu opisane tutaj. - Możesz dodać tylko członków z tą samą Rolą do Zespołu. - Możesz Zaproś tylko użytkowników, którzy już zostali Zaproś do Projektów jako członkowie.

UWAGA: Jeśli użytkownik zostanie Usuń z Zespołu, może stracić niezbędne prawa do przesyłania danych na serwer, co może spowodować "błąd" podczas synchronizacji. Aby uniknąć problemów, skontaktuj się najpierw z członkami Zespołu i poproś ich, aby zsynchronizowali wszystkie dane offline na swoich urządzeniach mobilnych.

UWAGA: Gdy Zespół zostanie ustawiony na nieaktywne, niektórzy użytkownicy mogą stracić niezbędne prawa do przesyłania danych na serwer, co może spowodować "błąd" podczas synchronizacji. Aby uniknąć problemów, skontaktuj się najpierw z wszystkimi członkami Zespołu i poproś ich, aby zsynchronizowali wszystkie dane offline na swoich urządzeniach mobilnych.

Zespół zostanie teraz ustawiony na nieaktywne i nie będzie wyświetlany na liście Przydziel, ale członkowie Zespołu pozostają aktywni.