W dużych projektach budowlanych często trudno jest zachować kontrolę nad wszystkimi uczestnikami – szczególnie, gdy w projekcie uczestniczy wiele osób z różnych firm. Dzięki funkcji Zespoły w docu tools możesz grupować członków Projektu o tej samej Roli w Zespoły, aby efektywniej zarządzać Zadaniami i poprawić współpracę na placu budowy.
Zespoły oferują dwa główne korzyści:
Przydziel Zadania całemu Zespołowi: Zamiast przydzielania Zadań pojedynczo, możesz adresować je bezpośrednio do całego Zespołu. Wszyscy członkowie Zespołu automatycznie otrzymują powiadomienie i mogą wykonać Zadanie – idealne np. na zastępstwa podczas urlopu czy nieobecności. Dzięki temu żadne Zadanie nie pozostaje niezauważone, a przepływ pracy na placu budowy jest zapewniony.
Wspólny widok i Edytuj piny: Członkowie Zespołu (z Rolami Obserwator zewnętrzny lub Asystent) otrzymują specjalne prawa:
Obserwatorzy zewnętrzni widzą wszystkie piny, które zostały utworzone przez ich członków Zespołu.
Asystenci mogą dodatkowo Edytować piny, które zostały utworzone przez innych członków Zespołu.
Ta funkcja dotyczy wyłącznie pinów, które zostały utworzone podczas przynależności do Zespołu. Piny, które zostały utworzone przed dołączeniem lub po opuszczeniu Zespołu, nie są dla Zespołu widoczne ani edytowalne.
Dzięki Zespołom projektowanie współpracy w twoich projektach docu tools staje się jaśniejsze, bardziej elastyczne i reaktywne.
Ogólne
Aby otworzyć widok Lista Zespołów, przejdź do sekcji Członkowie w bocznym menu Projektu, a następnie Kliknij na drugą zakładkę Zespoły. W tym widoku widoczne są wszystkie Zespoły, które zostały utworzone dla Projektu. Domyślnie widok pokazuje tylko aktywne Zespoły. Aby wyświetlić nieaktywne lub wszystkie Zespoły, zmień szybkie filtry pod zakładkami.
UWAGA:
Rola przydzielona Zespołowi nadaje członkom Zespołu takie same prawa do edycji i widoku, jak opisane tutaj normalne Role Projektu.
Możesz dodać tylko członków o tej samej Roli do Zespołu.
Możesz Zaproś tylko użytkowników, którzy już zostali Zaprośeni do Projektów jako Członkowie.
Na pierwszej zakładce znajduje się Widok listy Członkowie. Jeśli Członek jest częścią Zespołu, jest wyświetlany w kolumnie "Zespół". Klikając na Zespół, otwiera się szczegółowy Widok listy ze wszystkimi członkami Zespołu.
Każdy Członek Projektu może być zaangażowany tylko w jeden Zespół.
Tworzenie Zespołu
Przejdź do sekcji
Członkowiew bocznym menu Projektu.Przejdź na drugą zakładkę o nazwie
Zespoły.Kliknij na
Nowy Zespół.Dodaj Tytuł Zespołu i cel (opcjonalnie).
Wybierz
Rolędla Zespołu.
UWAGA:
Rola przydzielona Zespołowi nadaje członkom Zespołu takie same prawa do edycji i widoku, jak opisane tutaj normalne Role Projektu.
Możesz dodać tylko członków o tej samej Roli do Zespołu.
Możesz Zaproś tylko użytkowników, którzy już zostali Zaprośeni do Projektów jako Członkowie.
Kliknij na
Utwórz.W następnym widoku możesz wybrać, którzy Członkowie Projektu mają być dodani do Zespołu.
Opcjonalnie możesz Anuluj ten krok i dodać członków Zespołu później.
Dodawanie członków do istniejącego Zespołu
W Widoku listy
Zespoły:
wybierz menu
...dla Zespołu,Kliknij na
Dodaj członków,wybierz członków i Kliknij na
Dodaj.
Na liście
Członkowie:
Wybierz menu
...dla Członka,Kliknij na
Dodaj do Zespołu,Wybierz Zespół i Kliknij na
Zaproś.
Edytuj szczegóły Zespołu
Wybierz w Widoku listy
Zespołymenu...dla Zespołu.Kliknij na
Edytuj szczegóły Zespołu.Tytuł i cel Zespołu można zmieniać w każdej chwili.
Rola Zespołu nie może być zmieniona, jeśli do Zespołu dodano członków.
Aby zmienić Rolę Zespołu, najpierw należy Usuń wszystkich członków.
Usuwanie użytkowników z Zespołu
Otwórz w Widoku listy
Zespołyszczegółową listę użytkowników w Zespole, alternatywnie Kliknij na Zespół w Widoku listyCzłonkowie.
Otwórz menu
...dla użytkownika, którego chcesz Usuń.Wybierz
Usuń z Zespołu.
UWAGA: Gdy użytkownik zostanie Usunięty z Zespołu, może stracić niezbędne prawa do przesyłania danych na serwer, co może prowadzić do "błędu" podczas synchronizacji. Aby uniknąć problemów, skontaktuj się najpierw z członkami Zespołu i poproś ich, aby zsynchronizowali wszystkie dane offline na swoich urządzeniach mobilnych.
Kliknij na
Usuń.
Dezaktywuj Zespół
Otwórz menu
...dla Zespołu.Kliknij na
Dezaktywuj Zespół.
UWAGA: Gdy Zespół zostanie ustawiony jako nieaktywne, niektórzy użytkownicy mogą stracić niezbędne prawa do przesyłania danych na serwer, co może prowadzić do "błędu" podczas synchronizacji. Aby uniknąć problemów, skontaktuj się najpierw z wszystkimi członkami Zespołu i poproś ich, aby zsynchronizowali wszystkie dane offline na swoich urządzeniach mobilnych.
Kliknij na
Dezaktywuj.
Zespół zostanie teraz ustawiony jako nieaktywne i nie będzie wyświetlany na liście Przydziel, ale członkowie Zespołu pozostają aktywni.