Aby móc utworzyć Projekt w docu tools, musisz być Właściciel organizacji lub otrzymać odpowiednie uprawnienia w Zarządzanie licencją.
Instrukcja
Kliknij w menu po lewej stronie na
Moje projekty.Kliknij na Przycisk funkcyjny
Nowy Projektz ikoną teczki i pomarańczowym plusem.
W Wyskakującym okienku nadaj Tytuł projektu.
Opcjonalnie możesz wybrać docelowy Katalog w rozwijanym menu. (Uwaga: Katalogi muszą być utworzone wcześniej.)
Wybierz, czy w Projekcie chcesz pełnić Rolę "Administrator" czy nie przyjmować żadnej Roli.
Kliknij na
Utwórz.
Teraz pomyślnie utworzyłeś Projekt i możesz kontynuować pracę, Importując pierwszy Plan tutaj.
Specjalny przypadek: Brak Roli w Projekcie
Jeśli w kroku 5. wybierzesz "Brak Roli", nie będziesz Członkiem tego Projektu. Jest to typowe w większych organizacjach, gdzie osoba z działu administracyjnego tworzy Projekty dla kierowników projektów i sama nie uczestniczy w Projekcie. Jeśli chcesz aktywnie pracować nad Projektem, unikaj tej opcji i zawsze wybieraj dla siebie Rolę "Administrator". W przeciwnym razie nie zobaczysz Projektu na swoich urządzeniach mobilnych i będziesz mógł go Edytować wyłącznie w Aplikacji internetowej. Ponadto nie otrzymasz Powiadomień w centrum powiadomień.
Jak sprawdzić, czy jesteś Członkiem własnego Projektu
W widoku "Moje projekty" zobaczysz Listę wszystkich swoich Projektów. W kolumnie Moja Rola wyświetlana jest twoja Rola w Projekcie. Jeśli Pole jest puste, nie jesteś Członkiem tego Projektu.
Aby dodać się jako Członka do Projektu: 1. Otwórz Projekt. 2. Przejdź do widoku Członkowie. 3. Kliknij na Zaproś członków. 4. W rozwijanym menu w Polu obok ikony koperty wybierz siebie. 5. Przypisz sobie Rolę "Administrator". 6. Kliknij na Zaproś.
Jeśli Rola nie pojawi się od razu na Liście, odśwież okno przeglądarki. W zależności od połączenia internetowego, może minąć kilka minut, zanim Projekt pojawi się w Twojej Liście projektów na urządzeniu mobilnym. Teraz możesz Edytować swój Projekt na urządzeniu mobilnym.
Specjalny przypadek: Duży Projekt z wieloma obiektami
Jeśli realizujesz Projekt obejmujący wiele budynków, zdecydowanie zalecamy utworzenie osobnego Projektu dla każdego budynku. W przeciwnym razie ilość danych "eksploduje" i synchronizacja trwa bardzo długo, nawet jeśli tylko w jednym budynku umieszczono 5 pinezek. Może to prowadzić do komunikatów o błędach i frustracji, które można łatwo uniknąć, dzieląc Projekt na zarządzalne rozmiary obiektów.