Aby móc stworzyć Projekt w docu tools, musisz być Właściciel organizacji lub otrzymać odpowiednie uprawnienia w Zarządzanie licencją.
Instrukcja
Kliknij w menu po lewej stronie na
Moje projekty.Kliknij na Przycisk funkcyjny
Nowy Projektz ikoną teczki i pomarańczowym plusem.
W Wyskakującym okienku nadaj Tytuł projektu.
Opcjonalnie możesz wybrać Katalog docelowy z rozwijanego menu. (Uwaga: Katalogi muszą być utworzone wcześniej.)
Wybierz, czy w Projekcie chcesz pełnić Rolę "Administrator" czy nie pełnić żadnej Roli.
Kliknij na
Utwórz.
Pomyślnie utworzyłeś teraz Projekt i możesz kontynuować pracę, Importując pierwszy Plan.
Specjalny przypadek: Brak Roli w Projekcie
Jeśli w kroku 5. wybierzesz "Brak Roli", nie będziesz Członkiem tego Projektu. Jest to typowo stosowane w większych organizacjach, gdzie osoba z działu administracyjnego tworzy Projekty dla kierowników projektów i sama nie uczestniczy w Projekcie. Jeśli chcesz aktywnie pracować nad Projektem, unikaj tej opcji i zawsze wybieraj dla siebie Rolę "Administrator". W przeciwnym razie nie zobaczysz Projektu na swoich urządzeniach mobilnych i będziesz mógł go Edytować wyłącznie w Aplikacji internetowej. Ponadto, nie otrzymasz Powiadomień w Centrum powiadomień.
Jak sprawdzić, czy jesteś Członkiem swojego własnego Projektu
W widoku "Moje projekty" zobaczysz Listę wszystkich swoich Projektów. W kolumnie Moja Rola wyświetlana jest Twoja Rola w Projekcie. Jeśli Pole jest puste, nie jesteś Członkiem tego Projektu.
Aby dodać siebie jako Członka:
Otwórz Projekt.
Przejdź do widoku
Członkowie.Kliknij na
Zaproś członków.W rozwijanym menu w Polu obok ikony koperty wybierz siebie.
Udostępnij sobie Rolę "Administrator".
Kliknij na
Zaproś.
Jeśli Rola nie pojawi się od razu na Liście, odśwież okno przeglądarki. W zależności od połączenia internetowego, może minąć kilka minut, zanim Projekt pojawi się na Liście projektów na Twoim urządzeniu mobilnym. Teraz możesz Edytować swój Projekt na urządzeniu mobilnym.
Specjalny przypadek: Duży Projekt z wieloma obiektami
Jeśli realizujesz Projekt, który obejmuje kilka budynków, zdecydowanie zalecamy utworzenie oddzielnego Projektu dla każdego budynku. W przeciwnym razie ilość danych "eksploduje" i synchronizacja trwa bardzo długo, nawet jeśli tylko w jednym budynku umieszczono 5 pinezek. Może to prowadzić do komunikatów o błędach i frustracji, które można łatwo uniknąć, dzieląc Projekt na zarządzalne rozmiary obiektów.